注冊(cè)公司后哪些東西要保管好_注冊(cè)公司后，這些東西一定要保管好

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2023-06-09 08:43:42
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內(nèi)容摘要：隨手派發(fā)的資料公司注冊(cè)完成后，往往會(huì)收到一些資料，比如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。這些資料雖然看起來并不重要，但也...

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隨手派發(fā)的資料

公司注冊(cè)完成后，往往會(huì)收到一些資料，比如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。這些資料雖然看起來并不重要，但也不能掉以輕心。一旦遺失，再次重新辦理會(huì)非常繁瑣。要保證這些資料安全可靠，最好是放在一個(gè)專門的文件夾里，放在一個(gè)安全的地方。

如果公司有專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員，建議將這些資料直接交由他們保管，以免遺失或丟失。

合同文件

公司注冊(cè)后，第一個(gè)難題就是找到可靠的合作伙伴，簽訂重要的合同。一旦簽訂完畢，就必須保存好這些合同文件，以便將來可能產(chǎn)生的糾紛。

一般來說，公司合同需要按照時(shí)間順序整理存放，以便記錄、查詢和管理。

財(cái)務(wù)票據(jù)

隨著業(yè)務(wù)的增長，公司很快就會(huì)涉及到財(cái)務(wù)結(jié)算。財(cái)務(wù)票據(jù)是反映公司經(jīng)營情況的一份重要證據(jù)。要記得保存好所有交易記錄、報(bào)表、財(cái)務(wù)票據(jù)等相關(guān)證據(jù)。

為了保證財(cái)務(wù)票據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，建議公司內(nèi)部建立完善的財(cái)務(wù)制度，并指派專人對(duì)每條記錄進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)、歸檔和保存。

公章和印鑒

公司公章和印鑒，是公司在涉及到重要的法律、商務(wù)等事務(wù)中必不可少的一個(gè)工具。因此，建議將公司公章和印鑒妥善保管。不要將公章和印鑒隨意寄存在任何地方，以免遺失或被盜。

比較好的做法是制定專門的印鑒使用條例，規(guī)定使用印鑒的人員和使用時(shí)間，并指定專人掌管公司的公章和印鑒。

行政審批

公司注冊(cè)辦理時(shí)，需要進(jìn)行多項(xiàng)行政審批、備案等事宜，如登記注冊(cè)、增資擴(kuò)股等。一旦完成，也需要妥善保管相關(guān)的憑證。這些文件可作為公司經(jīng)營過程中重要的依據(jù)之一，尤其是在與行政部門的溝通、交流及稅務(wù)清算過程中，更是必需的。

建議，行政審批的文書、許可證可一起歸類保存，存放數(shù)量較多時(shí)可考慮將其掃描后電子化存儲(chǔ)，以節(jié)約空間和更方便查找檔案。