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2022-08-08 20:10:30
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與紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點，節(jié)省了開票人與開票人之間的郵寄時間，降低了發(fā)票遺失的風(fēng)險，并且不受財務(wù)人員。歡迎。
然后
收到電子發(fā)票時應(yīng)該怎么做
?
跟著稅務(wù)大師往下讀
使用電子專用發(fā)票報銷備案的基本規(guī)則是什么？
根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷備案工作的通知》（財會[2020]6號），電子專票是一種電子會計憑證，同時滿足以下條件。報銷和備案只能使用電子專票：
（一）收到的電子會計憑證經(jīng)驗證合法、真實；
（2）電子會計憑證的傳輸和存儲安全可靠，電子會計憑證有任何篡改可以及時發(fā)現(xiàn)；
（3）所使用的會計系統(tǒng)能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，并能按照國家統(tǒng)一會計制度完成會計業(yè)務(wù)，能夠以格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)由國家檔案管理部門規(guī)定，設(shè)置必要的辦理、審核、審批等程序，能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬；
（四）電子會計憑證的歸檔和管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）的要求。
電子專票用于報銷和入賬，且單位財務(wù)信息系統(tǒng)可以按照國家檔案部門規(guī)定導(dǎo)出電子備案格式的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其他電子票據(jù)一并歸檔保存。會計憑證。門票不再需要打印和存儲在紙質(zhì)副本中；對不符合上述條件的單位，使用電子專票紙質(zhì)打印件報銷進出的，應(yīng)當(dāng)將電子專票連同打印件一并上交會計檔案。
電子發(fā)票報銷和備案應(yīng)該使用OFD格式還是PDF格式？
首先，我們來看看兩種格式的對比：
因此，對于電子發(fā)票的日常報銷和備案，還是需要保存電子發(fā)票的“OFD格式文件”。
開具電子發(fā)票后，如何下載“OFD格式文件”或“PDF預(yù)覽版”的電子發(fā)票？
方法一
進入開票軟件，點擊【發(fā)票管理】-【已開票的發(fā)票】，開票后點擊“查看原始發(fā)票”，在電子發(fā)票原始發(fā)票頁面點擊“OFD下載”。在本地下載“OFD 格式文件”。
方法二
出票人開具電子發(fā)票后，可選擇通過“二維碼或郵箱”將電子發(fā)票發(fā)送給收票人。維碼或郵件格式文件下載URL鏈接地址，打開后可預(yù)覽或下載。這里可以選擇“OFD格式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。
方法三
登錄“全國增值稅發(fā)票查驗平臺（ ）”，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票編號、開票日期、開票金額（不含稅）等信息。 》按鈕預(yù)覽或下載電子發(fā)票格式文件，可選擇“OFD格式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。
收件人收到電子客票后，如何核對發(fā)票的真?zhèn)危?/p>
電子專票采用可靠的電子簽名替代原發(fā)票專用章，并使用稅務(wù)數(shù)字證書簽署的電子發(fā)票監(jiān)管章替代原發(fā)票監(jiān)管章，更好地滿足電子發(fā)票改革的需要。
納稅人可通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺（ ）下載增值稅電子發(fā)票格式文件閱讀器，對電子專用發(fā)票進行核對并驗證電子簽名和電子發(fā)票監(jiān)管章的有效性。 （注：文件閱讀器僅支持“OFD格式文件”電子發(fā)票電子簽名和電子發(fā)票監(jiān)管印章有效性驗證）
驗證電子簽名的具體方法如下：通過增值稅電子發(fā)票版面文件閱讀器打開下載的電子專票版面文件，將鼠標移動到左下角“賣家”的相關(guān)信息，點擊鼠標右鍵，然后點擊“驗證”提示框中的按鈕，即可以彈出驗證結(jié)果。
如果驗證結(jié)果為“此簽名有效！此簽名保護的文件內(nèi)容未修改。此簽名后的文件內(nèi)容未更改”，則說明賣家的電子簽名有效。
驗證電子發(fā)票監(jiān)管印章的具體方法如下：通過增值稅電子發(fā)票版面文件閱讀器打開下載的電子專票版面文件，在發(fā)票上方的橢圓形發(fā)票監(jiān)管印章上單擊鼠標右鍵，選擇“驗證”，即即，可以顯示驗證結(jié)果。
此外，納稅人還可以通過在全國增值稅發(fā)票查驗平臺上輸入發(fā)票代碼、發(fā)票編號、發(fā)票日期、發(fā)票驗證碼等字段來查詢電子專用發(fā)票信息。如何做電子發(fā)票的會計處理
一般來說，電子發(fā)票的法律效力、基本用途和使用規(guī)定與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)管的普通紙質(zhì)增值稅發(fā)票沒有區(qū)別，因此可以使用電子發(fā)票進行報銷。也可作為正式的記賬憑證。
由于行業(yè)的特殊性和技術(shù)的不完善，大部分企業(yè)仍保留并延續(xù)紙質(zhì)憑證的錄入方式。因此，收到電子發(fā)票。您可以通過系統(tǒng)軟件將電子發(fā)票打印出來，按照傳統(tǒng)方式粘貼報銷，并制作對應(yīng)的賬戶作為附件。由于電子發(fā)票與普通發(fā)票相同，納稅人識別號、印章和姓名等信息一應(yīng)俱全。 ，所以真正的電子發(fā)票打印出來后，就可以直接報銷到賬戶了。
電子票據(jù)
有時我們會因為各種業(yè)務(wù)在城市之間來回奔波，難免需要坐火車，過路費也需要相應(yīng)報銷。根據(jù)國家《發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，鐵路行業(yè)發(fā)票實行專業(yè)化管理。因此，鐵路運輸票據(jù)的樣式、印刷標準、填制和使用方法都有非常嚴格的規(guī)章制度。因此，火車票可以直接作為報銷憑證。
但是有時候我們?yōu)榱烁奖憬?jīng)常使用電子車票進站，那么電子車票是如何報銷的呢？原理其實是一樣的。需在規(guī)定時間內(nèi)憑購票時使用的居民身份證原件（或訂單號）在鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票。 “已勾選”，所以兌換的紙質(zhì)票只能作為報銷憑證。同樣，如果您需要通過飛機或客船報銷，您也應(yīng)該打印可報銷的電子客票。
電子承兌匯票
\ n 普通紙質(zhì)承兌匯票，在簽收時需加蓋公司專用財務(wù)章收據(jù)。而如果忘記將紙質(zhì)承兌匯票作為憑證附件復(fù)印，那將是一件非常麻煩的事情。因此，相對于紙質(zhì)承兌匯票而言，電子承兌匯票更加省心省力。
一般情況下，企業(yè)網(wǎng)銀將開通電子承兌匯票功能。我們需要打開票據(jù)管理，選擇收到的票據(jù)和背書的票據(jù)，打印在相應(yīng)的頁面上，有一個附件可以作為入賬憑證。
其實還有很多電子賬單需要錄入賬戶。以上三種只是最常見、最典型的電子賬單。電子賬單雖然不同，但入賬方式不同，方式相同，都需要打印出紙質(zhì)版作為附件。但好順佳認為，隨著科技和科技的不斷進步，所有會計工作都可以通過計算機來完成，電子技術(shù)的全面普及指日可待。
\n 賣家還需要打印電子發(fā)票開票嗎？
如需報銷，需打印電子發(fā)票。
如果您想打印出手機中的電子發(fā)票，可以選擇使用英美熱敏電子發(fā)票云打印機打印，專業(yè)打印電子發(fā)票，只需在手機上掃描打印機上的二維碼，即可調(diào)用支付寶卡包內(nèi)的電子發(fā)票，選擇要打印的發(fā)票即可打印，同時支持短信電報（粘貼鏈接)、打印郵件票據(jù)（將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到打印機指定的郵箱地址）方便快捷，無需通過電腦。掃碼交互頁面還可以自定義內(nèi)容，服務(wù)營銷一步到位。
以上是電子發(fā)票核算工作的大致內(nèi)容，唐好順佳告訴你，電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票是一致的，可以報銷。一般來說，電子發(fā)票需要在普通白紙上打印出來。
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