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2022-08-08 20:10:30
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與紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點(diǎn)，節(jié)省了開票人與開票人之間的郵寄時(shí)間，降低了發(fā)票遺失的風(fēng)險(xiǎn)，并且不受財(cái)務(wù)人員。歡迎。
然后
收到電子發(fā)票時(shí)應(yīng)該怎么做
?
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使用電子專用發(fā)票報(bào)銷備案的基本規(guī)則是什么？
根據(jù)《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷備案工作的通知》（財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)），電子專票是一種電子會(huì)計(jì)憑證，同時(shí)滿足以下條件。報(bào)銷和備案只能使用電子專票：
（一）收到的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)驗(yàn)證合法、真實(shí)；
（2）電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸和存儲(chǔ)安全可靠，電子會(huì)計(jì)憑證有任何篡改可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)；
（3）所使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效地接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，并能按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，能夠以格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)由國家檔案管理部門規(guī)定，設(shè)置必要的辦理、審核、審批等程序，能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬；
（四）電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔和管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國家檔案局令第79號(hào)）的要求。
電子專票用于報(bào)銷和入賬，且單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以按照國家檔案部門規(guī)定導(dǎo)出電子備案格式的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其他電子票據(jù)一并歸檔保存。會(huì)計(jì)憑證。門票不再需要打印和存儲(chǔ)在紙質(zhì)副本中；對(duì)不符合上述條件的單位，使用電子專票紙質(zhì)打印件報(bào)銷進(jìn)出的，應(yīng)當(dāng)將電子專票連同打印件一并上交會(huì)計(jì)檔案。
電子發(fā)票報(bào)銷和備案應(yīng)該使用OFD格式還是PDF格式？
首先，我們來看看兩種格式的對(duì)比：
因此，對(duì)于電子發(fā)票的日常報(bào)銷和備案，還是需要保存電子發(fā)票的“OFD格式文件”。
開具電子發(fā)票后，如何下載“OFD格式文件”或“PDF預(yù)覽版”的電子發(fā)票？
方法一
進(jìn)入開票軟件，點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【已開票的發(fā)票】，開票后點(diǎn)擊“查看原始發(fā)票”，在電子發(fā)票原始發(fā)票頁面點(diǎn)擊“OFD下載”。在本地下載“OFD 格式文件”。
方法二
出票人開具電子發(fā)票后，可選擇通過“二維碼或郵箱”將電子發(fā)票發(fā)送給收票人。維碼或郵件格式文件下載URL鏈接地址，打開后可預(yù)覽或下載。這里可以選擇“OFD格式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。
方法三
登錄“全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（ ）”，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票編號(hào)、開票日期、開票金額（不含稅）等信息。 》按鈕預(yù)覽或下載電子發(fā)票格式文件，可選擇“OFD格式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。
收件人收到電子客票后，如何核對(duì)發(fā)票的真?zhèn)危?/p>
電子專票采用可靠的電子簽名替代原發(fā)票專用章，并使用稅務(wù)數(shù)字證書簽署的電子發(fā)票監(jiān)管章替代原發(fā)票監(jiān)管章，更好地滿足電子發(fā)票改革的需要。
納稅人可通過全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（ ）下載增值稅電子發(fā)票格式文件閱讀器，對(duì)電子專用發(fā)票進(jìn)行核對(duì)并驗(yàn)證電子簽名和電子發(fā)票監(jiān)管章的有效性。 （注：文件閱讀器僅支持“OFD格式文件”電子發(fā)票電子簽名和電子發(fā)票監(jiān)管印章有效性驗(yàn)證）
驗(yàn)證電子簽名的具體方法如下：通過增值稅電子發(fā)票版面文件閱讀器打開下載的電子專票版面文件，將鼠標(biāo)移動(dòng)到左下角“賣家”的相關(guān)信息，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后點(diǎn)擊“驗(yàn)證”提示框中的按鈕，即可以彈出驗(yàn)證結(jié)果。
如果驗(yàn)證結(jié)果為“此簽名有效！此簽名保護(hù)的文件內(nèi)容未修改。此簽名后的文件內(nèi)容未更改”，則說明賣家的電子簽名有效。
驗(yàn)證電子發(fā)票監(jiān)管印章的具體方法如下：通過增值稅電子發(fā)票版面文件閱讀器打開下載的電子專票版面文件，在發(fā)票上方的橢圓形發(fā)票監(jiān)管印章上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“驗(yàn)證”，即即，可以顯示驗(yàn)證結(jié)果。
此外，納稅人還可以通過在全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)上輸入發(fā)票代碼、發(fā)票編號(hào)、發(fā)票日期、發(fā)票驗(yàn)證碼等字段來查詢電子專用發(fā)票信息。如何做電子發(fā)票的會(huì)計(jì)處理
一般來說，電子發(fā)票的法律效力、基本用途和使用規(guī)定與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)管的普通紙質(zhì)增值稅發(fā)票沒有區(qū)別，因此可以使用電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。也可作為正式的記賬憑證。
由于行業(yè)的特殊性和技術(shù)的不完善，大部分企業(yè)仍保留并延續(xù)紙質(zhì)憑證的錄入方式。因此，收到電子發(fā)票。您可以通過系統(tǒng)軟件將電子發(fā)票打印出來，按照傳統(tǒng)方式粘貼報(bào)銷，并制作對(duì)應(yīng)的賬戶作為附件。由于電子發(fā)票與普通發(fā)票相同，納稅人識(shí)別號(hào)、印章和姓名等信息一應(yīng)俱全。 ，所以真正的電子發(fā)票打印出來后，就可以直接報(bào)銷到賬戶了。
電子票據(jù)
有時(shí)我們會(huì)因?yàn)楦鞣N業(yè)務(wù)在城市之間來回奔波，難免需要坐火車，過路費(fèi)也需要相應(yīng)報(bào)銷。根據(jù)國家《發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，鐵路行業(yè)發(fā)票實(shí)行專業(yè)化管理。因此，鐵路運(yùn)輸票據(jù)的樣式、印刷標(biāo)準(zhǔn)、填制和使用方法都有非常嚴(yán)格的規(guī)章制度。因此，火車票可以直接作為報(bào)銷憑證。
但是有時(shí)候我們?yōu)榱烁奖憬?jīng)常使用電子車票進(jìn)站，那么電子車票是如何報(bào)銷的呢？原理其實(shí)是一樣的。需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑購票時(shí)使用的居民身份證原件（或訂單號(hào)）在鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票。 “已勾選”，所以兌換的紙質(zhì)票只能作為報(bào)銷憑證。同樣，如果您需要通過飛機(jī)或客船報(bào)銷，您也應(yīng)該打印可報(bào)銷的電子客票。
電子承兌匯票
\ n 普通紙質(zhì)承兌匯票，在簽收時(shí)需加蓋公司專用財(cái)務(wù)章收據(jù)。而如果忘記將紙質(zhì)承兌匯票作為憑證附件復(fù)印，那將是一件非常麻煩的事情。因此，相對(duì)于紙質(zhì)承兌匯票而言，電子承兌匯票更加省心省力。
一般情況下，企業(yè)網(wǎng)銀將開通電子承兌匯票功能。我們需要打開票據(jù)管理，選擇收到的票據(jù)和背書的票據(jù)，打印在相應(yīng)的頁面上，有一個(gè)附件可以作為入賬憑證。
其實(shí)還有很多電子賬單需要錄入賬戶。以上三種只是最常見、最典型的電子賬單。電子賬單雖然不同，但入賬方式不同，方式相同，都需要打印出紙質(zhì)版作為附件。但好順佳認(rèn)為，隨著科技和科技的不斷進(jìn)步，所有會(huì)計(jì)工作都可以通過計(jì)算機(jī)來完成，電子技術(shù)的全面普及指日可待。
\n 賣家還需要打印電子發(fā)票開票嗎？
如需報(bào)銷，需打印電子發(fā)票。
如果您想打印出手機(jī)中的電子發(fā)票，可以選擇使用英美熱敏電子發(fā)票云打印機(jī)打印，專業(yè)打印電子發(fā)票，只需在手機(jī)上掃描打印機(jī)上的二維碼，即可調(diào)用支付寶卡包內(nèi)的電子發(fā)票，選擇要打印的發(fā)票即可打印，同時(shí)支持短信電報(bào)（粘貼鏈接)、打印郵件票據(jù)（將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到打印機(jī)指定的郵箱地址）方便快捷，無需通過電腦。掃碼交互頁面還可以自定義內(nèi)容，服務(wù)營銷一步到位。
以上是電子發(fā)票核算工作的大致內(nèi)容，唐好順佳告訴你，電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票是一致的，可以報(bào)銷。一般來說，電子發(fā)票需要在普通白紙上打印出來。
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