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2022-07-22 14:06:11
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為什么有些印章下面有一串數(shù)字，而有些沒有?
作為公司的一員，我們對公章并不陌生，經(jīng)常涉及到申請使用公章的工作，有些人會遇到公章、合同章等情況。
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務的印章。公司公函、文件、報告使用公章。加蓋公章的文件具有法律效力。
公章由公司法定代表人持有，使用法定代表人印章并加蓋公章的，由法定代表人代表公司行事。
公章從刻制到使用都應符合法律規(guī)定，杜絕非法濫用。
在工作中經(jīng)常使用公司印章的人可能會發(fā)現(xiàn)一些印章下面有一長串數(shù)字，而另一些則沒有。
為什么會這樣呢?
其實公章上的數(shù)字是防偽號，一共13位，前四位是不同的編碼，公章下面的防偽號是2011年開始的。
公司印章的重要性不言而喻。不同的文件需要加蓋相應的印章。所有以公司名義出具的文件、出具的介紹信、提交的報表均需加蓋公司公章。本部門業(yè)務范圍內(nèi)的，加蓋部門章;合同類合同專用章;財務會計業(yè)務財務專用章。
如果你經(jīng)常在公司申請公章，你一定有一種過程很繁瑣的感覺。
一般情況下，公司印章的使用程序如下:
1. 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等印章由部門負責人審核，并經(jīng)公司主管領導批準。填寫《公章使用登記表》后，方可加蓋公章，并將公章復印件報機關備案。
2、使用公章必須建立印章登記制度，嚴格審批程序，不符合規(guī)定并未經(jīng)主管領導簽字的文件、合同等，辦公室有權拒絕打印。
3.嚴禁使用空白合同、協(xié)議、證書和證明人。因特殊工作需要出具的，由主管行政的副總經(jīng)理出具其出具須經(jīng)經(jīng)理或總經(jīng)理批準;工作完成后，必須及時向公司報告出具手續(xù)為目的，未使用的必須立即收回。
如有違反上述規(guī)定的，公司將追究相關人員的責任。如給公司造成一定的經(jīng)濟損失或負面的社會影響，公司將追究相關人員的責任。
作為保管公司印章的同事，我任何時候都不敢放松。有些公司經(jīng)常帶著公章。為了保證印章的安全性，他們選擇讓保管人陪同。
實際上，成本很高。
而魔術重點章節(jié)無忌可以完美的解決這些問題，魔術重點章節(jié)無忌的構成如下:
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為什么有些公司的印章有編號
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務的印章。公司公函、文件、報告使用公章。加蓋公章的文件具有法律效力。公章由公司法定代表人持有，使用法定代表人印章并加蓋公章的，由法定代表人代表公司行事。
因此，對公章的管理和控制就顯得尤為重要。除了印章本身的防偽代碼外，對印章的使用也要進行科學管理。例如，可以使用云溪云智能密封物聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)人與物的交互，讓印章采用在線監(jiān)控，可追溯性強，留下標記，高效、便捷全程，只有在有授權審批人的情況下，才能安全、正常且能通過檔案比對保證一致性，加蓋授權印章杜絕印章違規(guī)行為，引領了國內(nèi)外新一代智能換印創(chuàng)新，徹底解決了實體印章控制的社會痛點問題。
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