社保小菜鳥(niǎo)們，聽(tīng)說(shuō)公司要讓你們辦理社保開(kāi)戶(hù)，社保員工辦理的加續(xù)簽手續(xù)都不是頭大的!佳順前段時(shí)間真的很感動(dòng)，所以把自己的程序和筆記都寫(xiě)下來(lái)，希望大家能少走彎路。
我的實(shí)習(xí)公司是鄭州一家新成立的公司，為員工提供五險(xiǎn)，但一直沒(méi)有開(kāi)戶(hù)。我在公司已經(jīng)一個(gè)月了，一旦我大致了解了公司的情況，就會(huì)有一批員工去申請(qǐng)社保。我覺(jué)得整個(gè)人都懵了，不知道該怎么開(kāi)始。后來(lái)，經(jīng)過(guò)探索，我終于知道怎么做了，但我真的覺(jué)得這是一件很辛苦的工作，因?yàn)樯绫ｊP(guān)系到員工的個(gè)人利益，沒(méi)有人表?yè)P(yáng)，因?yàn)楣疽冻觯龅糜悬c(diǎn)馬虎，被公司批評(píng)，員工不滿(mǎn)。不要抱怨，還是和大家分享經(jīng)驗(yàn)吧!
如何為新公司開(kāi)戶(hù)?
公司注冊(cè)地址在鄭州高新區(qū)。由于是注冊(cè)地的社會(huì)保險(xiǎn)局負(fù)責(zé)登記，我的經(jīng)驗(yàn)是鄭州市高新區(qū)社會(huì)保障局。其他領(lǐng)域的具體咨詢(xún)可以參考此流程。
第一，記住兩次
1. 開(kāi)戶(hù)、加保、續(xù)保:
每個(gè)月5號(hào)到20號(hào)，社保局會(huì)在20號(hào)之后錄入內(nèi)部資料，所以每個(gè)人必須在20號(hào)之前辦理。
2. 社會(huì)保障局工作時(shí)間
早上9點(diǎn)到12點(diǎn)，下午1點(diǎn)到5點(diǎn)，周末不行，所以要注意避開(kāi)20號(hào)之前的周末。其他地方早上8點(diǎn)半開(kāi)始，記住這一點(diǎn)。
3、個(gè)人經(jīng)驗(yàn):如果你不想等號(hào)排完后，我們建議你可以在早上8點(diǎn)左右去社保局，號(hào)排比較超前，可以回去或者休息一會(huì)兒，在自己的工作時(shí)間稍微早一點(diǎn)，這樣你就不用傻等了。另一個(gè)是你可以在11點(diǎn)半左右拿到電話號(hào)碼，然后下午早些時(shí)候到。強(qiáng)烈建議你不要在上午10點(diǎn)左右等待，因?yàn)樵缟夏悴荒艿葐?wèn)我是怎么知道的!
2開(kāi)戶(hù)前準(zhǔn)備工作
1、提前查好路線，找好交通方式，可以用高德地圖查，特別方便。
2、你去的時(shí)候只需要拿U盤(pán)，不需要排隊(duì)和打電話，只需要直接找窗口辦理，清到別人那里，你要開(kāi)戶(hù)，工作人員會(huì)把文件拷貝到U盤(pán)里，把文件寫(xiě)得特別清楚，你就可以回去準(zhǔn)備了。
3.個(gè)人經(jīng)驗(yàn):開(kāi)戶(hù)一定要去幾次社保局，因?yàn)槟愕牟牧峡赡軠?zhǔn)備不充分，或者有些地方不是很合理，可以修改一下。
3準(zhǔn)備開(kāi)戶(hù)資料
(一)會(huì)有社保登記說(shuō)明的文件，你需要準(zhǔn)備好所有的材料。
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(原件及復(fù)印件)、法人身份證(原件及復(fù)印件)、代理人身份證(原件及復(fù)印件)、單位在職職工工資名冊(cè)(附記賬憑證原件)、在職職工勞動(dòng)合同、在職職工身份證復(fù)印件、歷年財(cái)務(wù)報(bào)表、單位公章、銀行開(kāi)戶(hù)證、社會(huì)保險(xiǎn)登記表2張(電聯(lián)填寫(xiě)，印刷并加蓋公章)一式10份
(二)各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例
養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)規(guī)模:27人(含19人，個(gè)人單位8人)，工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)規(guī)模:單位，并(根據(jù)單位性質(zhì)確定百分比)(個(gè)人不繳費(fèi))，醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)規(guī)模:10人(含8個(gè)單位，個(gè)人2人)，生育保險(xiǎn)繳費(fèi)規(guī)模:1人(個(gè)人不繳費(fèi))，失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)規(guī)模:(單位，個(gè)人)
4、注意:
1. 填寫(xiě)勞動(dòng)合同時(shí)間
社保法規(guī)定，員工入職后一個(gè)月內(nèi)必須辦理社保，因此辦理員工新勞動(dòng)合同(簡(jiǎn)稱(chēng)社保勞動(dòng)合同)的試用期必須在當(dāng)月初辦理，試用期為一個(gè)月的，勞動(dòng)期限為一年;試用期為三個(gè)月的，勞動(dòng)期限至少為三年。這是用來(lái)交的材料一定是合法的，所以做社保的小伙伴可以根據(jù)公司來(lái)做具體情況進(jìn)行處理。
2. 工資花名冊(cè)及附上的原始工資憑證
如果它是一個(gè)新的賬號(hào),新的和更新的,如果沒(méi)有證據(jù),可以結(jié)合公司的具體情況,與社會(huì)保障局人員說(shuō),之前該公司雖然成立,但本月開(kāi)始招募員工操作,所以你只需要準(zhǔn)備一個(gè)工作人員工資細(xì)節(jié)線(可以自己做,根據(jù)工資的設(shè)置,分為崗位工資,績(jī)效工資,等等,電子生產(chǎn)和印刷)。
3、必須帶公司公章和法人章，防止有重大問(wèn)題需要修改時(shí)，可直接在新表上蓋章。
4. 只要社保材料是合法準(zhǔn)備的，你可以自己填寫(xiě)員工合同、工資名冊(cè)、新聞表的簽名和手印，社保局不會(huì)詳細(xì)詢(xún)問(wèn)。
個(gè)人經(jīng)驗(yàn):
建議大家可以自己填寫(xiě)，這樣可以省去很多解釋的麻煩，防止公司員工的不安，這也不要問(wèn)我怎么知道!
5、所有材料均應(yīng)填寫(xiě)電子版，打印所需復(fù)印件數(shù)份(一般2份)，并加蓋公章。
6. 開(kāi)戶(hù)是為了處理一些員工的增加，可以先處理4個(gè)人社保賬戶(hù)開(kāi)立完成后，可在當(dāng)月辦理他人業(yè)務(wù)。這節(jié)省了大量的準(zhǔn)備工作。
7. 需要注意的是，員工社保的各種變更均采用紙質(zhì)版和電子offer版填寫(xiě)，在文件中可以找到。
8. 備份你所填寫(xiě)的一切在你的USB閃存驅(qū)動(dòng)器，以防止臨時(shí)更改。創(chuàng)建一個(gè)文件夾來(lái)存放社會(huì)保障局需要復(fù)印的文件，這樣可以節(jié)省時(shí)間。
這是開(kāi)社保賬戶(hù)的一個(gè)小體驗(yàn)。明天，將有分享員工繳納的社保費(fèi)用和權(quán)益的小體驗(yàn)!敬請(qǐng)期待最新消息!
注冊(cè)不同行業(yè)的公司/個(gè)體戶(hù)，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向?qū)I(yè)的工商顧問(wèn)說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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