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好順佳集團(tuán)
2022-06-27 15:02:12
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出具(鄭州)
鄭州企業(yè)員工健康登記系統(tǒng)企業(yè)管理員用戶手冊
目錄
1. 介紹3
目標(biāo)3
項(xiàng)目背景3
2. 使用3
3.過程描述4
創(chuàng)建注冊團(tuán)隊(如果企業(yè)已經(jīng)使用了圖釘,則跳過此步驟
配置并推送員工健康穿孔卡表格9
配置“企業(yè)就業(yè)登記申報”和“企業(yè)健康數(shù)據(jù)申報”微應(yīng)用13
提交企業(yè)簡歷申請
4. 系統(tǒng)幫助20
附呈。企業(yè)高級認(rèn)證指導(dǎo)20項(xiàng)
1. 介紹
目的
為了讓企業(yè)管理員更好的了解鄭州市企業(yè)員工健康登記系統(tǒng)的功能和操作步驟,方便企業(yè)管理員解決實(shí)際操作中遇到的問題。
項(xiàng)目背景
為堅決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記重要指示,深入落實(shí)黨中央、省委有關(guān)工作部署,以口岸和企業(yè)為重點(diǎn),嚴(yán)防輸入性病例,按照“患者集中、專家集中、資源集中、治療集中”原則實(shí)施檢疫措施,嚴(yán)格防止感染的內(nèi)部傳播。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),聯(lián)防聯(lián)控。為確保企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)和安全生產(chǎn),全面處理復(fù)工復(fù)產(chǎn)、疫情防控各項(xiàng)工作,2020年2月10日,我市企業(yè)按照“六到定點(diǎn)”企業(yè)申請備案和復(fù)工復(fù)產(chǎn)做法,通過“注冊登記制度”向政府申報企業(yè)員工健康狀況,提交復(fù)工復(fù)產(chǎn)審批后方可復(fù)工復(fù)產(chǎn)。同時,為指導(dǎo)和督促企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部疫情防控,履行內(nèi)部疫情防控職責(zé),加強(qiáng)員工健康監(jiān)測,要求企業(yè)通過“企業(yè)員工健康登記系統(tǒng)”上報數(shù)據(jù)。
2. 使用
每個企業(yè)指定一個管理員,由管理員下載釘子并注冊企業(yè),建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)(導(dǎo)入所有員工信息)。登錄釘子,通過《企業(yè)職工健康登記制度》為企業(yè)恢復(fù)工作申請。
注:系統(tǒng)將提前邀請各企業(yè)管理人員加入“企業(yè)員工健康登記系統(tǒng)”的“鄭州企業(yè)簡歷審核平臺”模塊,請務(wù)必加入(詳見)。
企業(yè)管理員通過“企業(yè)員工健康登記”系統(tǒng),指導(dǎo)企業(yè)員工完成員工信息登記和日常健康考勤。通過“企業(yè)就業(yè)登記申報”和“企業(yè)健康數(shù)據(jù)申報”兩個微應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工每天的數(shù)據(jù)申報。
3.使用說明的
創(chuàng)建一個注冊團(tuán)隊(如果您的企業(yè)已經(jīng)使用了圖釘,則跳過此步驟)
1. 手機(jī)掃碼創(chuàng)建注冊團(tuán)隊,下載釘釘。
企業(yè)管理員用手機(jī)掃描下方二維碼,輸入手機(jī)號碼,同意注冊。
2. 填寫企業(yè)信息。
輸入企業(yè)全稱、行業(yè)、所在地、員工規(guī)模等信息,然后點(diǎn)擊完成注冊。
3.注冊并邀請員工下載峰值。
1)注冊成功后,企業(yè)二維碼可保存并發(fā)送給公司員工(或通過復(fù)制鏈接共享)。如果員工沒有下載釘釘,點(diǎn)擊下載釘釘。
2)如果企業(yè)員工超過50人,企業(yè)管理員可以批量導(dǎo)入通訊錄。操作步驟如下:
A.打開鏈接,單擊右上角的“企業(yè)登錄”。
B.打開手機(jī)釘釘,點(diǎn)擊“消息”右上角的“+”,找到“掃描”,登錄。
D.輕按“通訊錄”,批量導(dǎo)入/導(dǎo)出/修改。
E.下載模板,根據(jù)需要填寫姓名、手機(jī)號碼、部門等必填信息。
F.上傳準(zhǔn)備好的地址簿模板。
配置推送企業(yè)員工健康打卡表單
企業(yè)管理員需要登錄釘釘,配置員工健康打卡表。配置完成后,企業(yè)員工可以注冊返工信息,并在日常健康記錄中進(jìn)行計時。操作步驟如下:
1. 打開智能填表應(yīng)用程序
登錄釘釘,找到釘釘工作臺,點(diǎn)擊,打開智能填表應(yīng)用。
2. 選擇填寫模板,發(fā)布《鄭州市企業(yè)員工健康報告》
輸入智能表單,選擇“健康報表”類別,找到并選擇“鄭州企業(yè)員工健康報表”模板,點(diǎn)擊。注意不要修改表單的名稱和字段,然后單擊“Finish”按鈕來設(shè)置釋放。通過這個表格,員工每天報告他們的健康狀況。
“發(fā)布設(shè)置”需要設(shè)置如下:
L填寫對象:僅在該組織內(nèi)填寫。
L發(fā)送范圍:全部。
L重復(fù)發(fā)送:開啟。檢查“六”和“天”兩天,確保每天發(fā)送。發(fā)送時間可選(根據(jù)主管部門要求設(shè)置)。如果發(fā)送時間早于當(dāng)前時間,則從第二天開始發(fā)送。
L送丁通知:發(fā)布時打開開關(guān),填寫人每天會收到丁消息提醒,避免遺漏。
完成以上設(shè)置后,點(diǎn)擊發(fā)布按鈕。表單發(fā)布成功后,會提醒被選中的人填寫表單。
3.選擇填寫模板,發(fā)放《鄭州市企業(yè)員工入職登記表》
進(jìn)入智能表格,選擇“開始季節(jié)/開始季節(jié)”的分類。找到并選擇“鄭州市企業(yè)員工入職登記表”模板,點(diǎn)擊。注意不要修改表單的名稱和字段。此表格在員工到職后填寫完畢,不需要再次填寫。
“發(fā)布設(shè)置”需要設(shè)置如下:
L填寫對象:僅在該組織內(nèi)填寫。
L發(fā)送范圍:全部。
L重復(fù)發(fā)送:取消選擇。
L送丁通知:發(fā)布時打開開關(guān),填寫人每天會收到丁消息提醒,避免遺漏。
完成上述設(shè)置后,單擊發(fā)布按鈕。一旦表單成功發(fā)布,將提醒被選中的人填寫它。
4. 員工填寫表格
以上三種操作均由企業(yè)管理員完成操作完成后,督促企業(yè)全體員工通過系統(tǒng)登錄釘釘,填寫以下兩張表格:
1)員工信息登記:入職后,員工應(yīng)至少提前一天登記個人健康狀況、身體健康狀況和良好的興趣愛好,方可上崗。
2)員工每日健康簽到:每天至少簽到1次(按主管部門要求)。
員工依次填寫表格,點(diǎn)擊“提交”按鈕進(jìn)行報告。詳見《企業(yè)員工手冊》。
配置“企業(yè)就業(yè)登記申報”和“企業(yè)健康數(shù)據(jù)申報”微應(yīng)用
鄭州市新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間,根據(jù)疫情防控要求,企業(yè)需通過“就業(yè)登記申報”和“健康數(shù)據(jù)申報”向政府:上報就業(yè)登記和員工每日健康考勤數(shù)據(jù)。
1. 配置microapplications
作為企業(yè)管理員,打開釘釘APP,分別掃描微應(yīng)用二維碼安裝。具體操作步驟如下:
步驟1:單擊select Team。
步驟2:選擇一個團(tuán)隊,也就是您的組織。
步驟3:檢查同意授權(quán)。
步驟4:選擇“Administrator”選項(xiàng),立即啟用服務(wù)。
步驟5:彈出提示信息。
步驟6:成功啟用應(yīng)用。
2. 企業(yè)就業(yè)登記申報
企業(yè)管理員登錄釘釘,在釘釘?shù)膽?yīng)用工作臺找到“企業(yè)就業(yè)登記申報”微應(yīng)用,進(jìn)入微應(yīng)用界面(如下圖)進(jìn)行操作。字段描述:
員工總數(shù):指該企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中員工總數(shù)。
注冊和報告的員工數(shù)量:截至上次報告的注冊員工數(shù)量(取決于:員工開始注冊記錄)。
上次報告時間:上次報告時間。
登記未報告:已完成登記但尚未報告的人數(shù)。
未登記:尚未登記的人數(shù)。
點(diǎn)擊“企業(yè)就業(yè)登記申報”,可同步申報數(shù)據(jù)。數(shù)字將會改變。
3.報告企業(yè)運(yùn)行狀況數(shù)據(jù)
登錄釘釘,使用釘釘app -工作臺,找到“企業(yè)健康數(shù)據(jù)報表”微應(yīng)用(見下圖),進(jìn)行操作。字段描述:
員工總數(shù):指該企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中員工總數(shù)。
已收集:截止當(dāng)前時間,完成健康記錄的人數(shù)。
未收集:截止當(dāng)前時間,企業(yè)尚未完成運(yùn)行狀況計時的人數(shù)。
提交企業(yè)簡歷申請
注:如果掃碼過程中出現(xiàn)以下問題(請重新登錄或聯(lián)系管理員加入企業(yè))
請執(zhí)行以下操作(如果表單顯示正常,請?zhí)^此步驟):
(1)打開釘釘,在“消息”界面的“功能”組中找到“團(tuán)隊邀請”。
(2)輸入“團(tuán)隊邀請”,點(diǎn)擊“加入”
2. 企業(yè)應(yīng)如實(shí)填寫以下信息,并事先準(zhǔn)備好相關(guān)照片或附件,上傳后報批。
3.查看審計狀態(tài):輸入釘釘,點(diǎn)擊中間的“工作”按鈕,將機(jī)構(gòu)切換到“鄭州企業(yè)簡歷審計平臺”,在審計進(jìn)度中查看審計狀態(tài),預(yù)計3個工作日內(nèi)完成審計。
4. 系統(tǒng)幫助
1. 參考本用戶手冊;
2. 通過美甲咨詢組解答操作和使用相關(guān)問題。甲組名稱為:企業(yè)簡歷工作申請平臺組;
3.大型企業(yè)專項(xiàng)服務(wù)(500人以上)(專人跟進(jìn));
4. 疫情結(jié)束后,線下服務(wù)人員可提供上門連續(xù)服務(wù)。
附呈。企業(yè)高級認(rèn)證說明
1. 新注冊的企業(yè)有50多名員工。出于安全考慮,如果進(jìn)口員工人數(shù)超過50人,則需要釘子企業(yè)的高級認(rèn)證。
2. 操作路徑:登錄“App-通訊錄-企業(yè)管理-企業(yè)認(rèn)證-高級認(rèn)證”,根據(jù)界面提示上傳認(rèn)證材料并提交認(rèn)證審核。
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