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2022-06-23 10:47:37
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1. 檢查代理公司的營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)的代理記賬公司都有當地工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,業(yè)務范圍要包括代理記賬這一項。沒有營業(yè)執(zhí)照或者營業(yè)執(zhí)照沒有經營代理記賬項目的,是不能開展業(yè)務的。
2、檢查記賬許可證證書
上海代理記賬公司、財務公司、會計服務公司等,都是由上海市財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》。如果不是也不能代理企業(yè)的代理記賬業(yè)務。
3.檢查公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司都是購買或租用固定的辦公場所和設備。如果沒有固定的辦公場所,這樣的公司是不可信的。會計公司規(guī)范,辦公空間也很規(guī)范;會計公司不規(guī)范,辦公空間也不規(guī)范。良好的代理記賬公司地理位置,交通便利,便于日后做生意。條件較好的會計公司還配備了商務用車,服務面積更大,更方便。建議去代理記賬公司參觀,了解公司情況。
4. 查查公司的人事
純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模不大,人員也不多,但至少員工應該有,比如經理、外勤、會計、審計會計。大公司有更多的人。
5. 查看硬件設備
目前,會計電算化已經普及,計算機記賬已經取代了人工記賬。上海會計公司一般用電腦做賬,將公司總部的電腦聯網形成一個電腦網絡,并安裝相應的財務軟件,進行流程化、層層把關。計算機寬帶接入互聯網進行業(yè)務聯絡、傳輸、業(yè)務信息和網上報稅。同時配備各種印刷、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關設備。會計師們在路上都配備了筆記本電腦。
6. 審核會計人員的資質
一般來說,為企業(yè)負責服務的會計人員應具有豐富的行業(yè)會計工作經驗;財務會計部門總負責人應為高級會計師,至少具有會計師以上職稱,注冊會計師為佳,熟悉地方財稅政策和程序,具有豐富的多行業(yè)會計實踐經驗,從而為企業(yè)提供更專業(yè)的服務,為企業(yè)防錯。你是怎么知道這些信息的?可以查詢查看相關人員的資格證書,如資格證、職稱證等。
7、檢查會計質量
建議與為企業(yè)服務的總會計師見面,了解總會計師的工作經驗和實踐能力。負責會計人員應熟悉行業(yè)財稅政策,具有豐富的行業(yè)經驗。大一點的會計公司,負責會計的是一個會計小組,一般由2-3人組成,還要了解會計小組(不同的會計公司可能不同的人員編制也可能不同)。一個好的會計主管或一個好的會計團隊可以保證良好的會計質量。還可以檢查記賬公司所做的賬簿是否規(guī)范、質量如何等。建議:最好有一個會計朋友一起去考察面試。當然,經過仔細的檢查,一般是可以根據經驗作出一般的判斷的。
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