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2024-08-16 08:54:17
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粘貼憑證時,應(yīng)遵循以下原則:
在可利用的粘貼單范圍內(nèi)平鋪。
使用雙面膠或膠水對原始票據(jù)進(jìn)行粘貼。
同類大小相近的原始票據(jù)剪切一致,粘貼時按照原始憑證規(guī)格大小,先大后小,從右至左、從下往上。
剪切和排列:對于大小不一的原始憑證,進(jìn)行適當(dāng)?shù)募羟?,使其整齊排列。同類大小相近的原始票據(jù)剪切一致,粘貼時按照原始憑證規(guī)格大小,先大后小,從右至左、從下往上。
粘貼單張票據(jù):單張票據(jù)粘貼時,右面緊靠粘貼紙邊緣,左面不得超出裝訂線,也可緊靠裝訂線右側(cè)粘貼。每張原始憑證粘貼到粘貼單的長度或高度不少于原始單據(jù)長度或高度的二分之一。
粘貼多張票據(jù):多張票據(jù)粘貼時,要將所有粘貼票據(jù)均勻地貼在粘貼紙上,同時,左面緊靠裝訂線,右面、上面、下面均應(yīng)盡可能與各邊緣對齊,不得超出。
層次處理:原始票據(jù)之間可以保持一定的層次,但必須錯落有序,層次差異要一致;原始憑證粘貼效果要做到橫平豎直。
折疊處理:若原始票據(jù)背面有膠貼、復(fù)寫膜等,粘貼時,原始票據(jù)正面粘貼邊向背面折疊不少于 厘米,使折疊面粘貼在粘貼紙上。
蓋章:每張原始票據(jù)加蓋"附件已核銷"章,至少不少于"附件已核銷"章中其中一個字,且"附件已核銷"章要加蓋端正。
粘貼完成后,應(yīng)檢查粘貼是否牢固,防止憑證脫落。
對于不同類型的原始憑證,應(yīng)在粘貼單上注明各類憑證的張數(shù)、單價與總金額,以便日后查詢和統(tǒng)計。
通過以上步驟,代理記賬會計可以有效地粘貼和管理憑證,確保財務(wù)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
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