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好順佳集團(tuán)
2022-05-14 15:55:52
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如果是在半年前,我一定會(huì)同意毛大爺?shù)慕ㄗh:“從成本效益的角度出發(fā),應(yīng)該理順內(nèi)部控制?!?/p>
現(xiàn)在我的意見是,不要貿(mào)然增加專業(yè)會(huì)計(jì)師。如果可能的話,老板應(yīng)該先學(xué)習(xí)一些適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)知識(shí),然后再考慮尋找合適的專業(yè)會(huì)計(jì)師。
原因如下:
1.會(huì)計(jì)師本身對(duì)創(chuàng)業(yè)公司的理解也不一樣。很多專業(yè)會(huì)計(jì)師都是從標(biāo)準(zhǔn)化大公司培養(yǎng)出來的,知道“做這個(gè)不做那個(gè)”,但可能說不出“為什么”“最低可容忍的要求是什么”。我知道的一個(gè)案例是,老板讓會(huì)計(jì)做,會(huì)計(jì)說不行,卻無故說服不了老板,故意暗中較勁。比如,一筆非常緊急的款項(xiàng),不得不延遲到合同約定的付款最后一天下午4點(diǎn)半去銀行,當(dāng)然也沒有按約定付款。老板問道,并解釋了各種外部原因。最后,老板只好出面各種保證陪笑臉找人請(qǐng)吃飯,以挽回關(guān)系,消除影響。當(dāng)然,從表面上看,這筆錢沒有匯出是由于一些外部原因,會(huì)計(jì)人員的意見很多都是正確的。但如果會(huì)計(jì)和老板主動(dòng)溝通,積極配合解決問題,那么解決問題而不是證明問題有多正確,對(duì)企業(yè)會(huì)有利得多。如果你雇了一個(gè)不合適的會(huì)計(jì),求神容易,送神難。
2.代理記賬公司有其存在的必要性。代理記賬公司是在雙方簽訂合同的基礎(chǔ)上提供服務(wù)的,所以從一開始就說明什么可以做,什么不能做?;谝粋€(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)來衡量對(duì)方提供的專業(yè)簿記服務(wù),這比聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)師容易控制得多但雙方的權(quán)責(zé)不明確。如果在接觸過程中覺得這家公司或者派來的代理會(huì)計(jì)靠譜,那就更好了。
3.會(huì)計(jì)師再專業(yè),遇到對(duì)財(cái)務(wù)沒有任何概念和感覺的老板,也發(fā)揮不了作用。越是優(yōu)秀的會(huì)計(jì),遇到什么都不懂的老板,越會(huì)轉(zhuǎn)身離開,高薪也留不住。老板自己至少要有一些觀念和感受
只有有感而發(fā),才有對(duì)話的基礎(chǔ)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,學(xué)習(xí)一些基本的金融知識(shí)也是必要的。目前,有很多基本讀物是為沒有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的管理者準(zhǔn)備的。只要了解一些基本原理,很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)“公司財(cái)務(wù)狀況不清”的原因是“老板看不懂”還是“會(huì)計(jì)記賬有誤”。到那時(shí),回頭看課題,自然會(huì)有答案。
4.很多答案都提到了“控制”。在一個(gè)年?duì)I業(yè)額200萬的公司里,一般來說,公司里的人比較穩(wěn)定,彼此比較熟悉,流程也比較穩(wěn)定,變化不大。老板對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉。如果不是因?yàn)閿U(kuò)張快或者壓力大,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性并不高。在了解公司業(yè)務(wù)的前提下,如果沒有發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,老板沒有必要主動(dòng)增加或變更內(nèi)控措施,否則可能會(huì)給下屬帶來負(fù)面心理影響。如果200萬家小型創(chuàng)業(yè)公司的心都散了,內(nèi)部控制就沒有意義了。
上圖。
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