私車公用發(fā)生的費(fèi)用，可以在企業(yè)所得稅稅前列支，但必須符合以下條件：
1.公司與員工簽訂租賃合同。但如果無(wú)償使用，就會(huì)有稅收風(fēng)險(xiǎn)，稅務(wù)部門可能會(huì)核定租金并要求繳稅。
2.租賃合同約定，使用個(gè)人小汽車產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
3.租賃費(fèi)用及承擔(dān)的費(fèi)用均可取得發(fā)票。取得租金的員工可向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)票。
4.使用汽車發(fā)生費(fèi)用，應(yīng)由職工承擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支?？稍谒枚惽爸Ц兜钠囐M(fèi)用包括：汽油費(fèi)用；過(guò)路過(guò)橋費(fèi)；停車費(fèi)。
不能在所得稅前支付的汽車費(fèi)用包括：車輛保險(xiǎn)費(fèi)；維修費(fèi)用；車輛購(gòu)置稅；折舊費(fèi)等。
做好費(fèi)用計(jì)提和攤銷，做好按月定額計(jì)提業(yè)務(wù)，如固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提，以及以工資為基礎(chǔ)計(jì)提福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等，做到不漏、不多提；對(duì)于開(kāi)辦費(fèi)、材料成本差異及其他按月攤銷費(fèi)用等需要攤銷的費(fèi)用，及時(shí)編制攤銷分配憑證。
收集損益帳目，結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)年利潤(rùn)。所有單據(jù)入賬后，要認(rèn)真收集當(dāng)月?lián)p益科目的金額，歸入“當(dāng)年利潤(rùn)”科目，檢查當(dāng)月利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。（填寫憑證的具體處理方法見(jiàn)第二章企業(yè)憑證的填寫與要求）。
參考百度百科-會(huì)計(jì)
廣東私家車如何做戶口
私車公用，費(fèi)用如何報(bào)銷？如何入賬？
如何才能讓私家車公共支出稅前扣除合理充分？一是企業(yè)與員工簽訂租賃合同。二是租賃合同中約定，使用個(gè)人小汽車產(chǎn)生的費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。三是承擔(dān)的費(fèi)用可以開(kāi)具發(fā)票。四是使用汽車發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)由職工承擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。
私車公用是不少企業(yè)存在的客觀事實(shí)。特別是北上廣深等一線城市實(shí)施限行。搖號(hào)后私家車公有
彌補(bǔ)了公務(wù)用車的不足，既方便員工，又有利于企業(yè)。
（一）公共使用私家車的稅收規(guī)定
令人糾結(jié)的是，私車公費(fèi)在核算上不方便。私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷，容易與給職工的交通補(bǔ)貼混淆。是否應(yīng)并入工資征收個(gè)稅，能否在企業(yè)所得稅稅前扣除，一直存在爭(zhēng)議。
現(xiàn)實(shí)中，多數(shù)企業(yè)憑票報(bào)銷私家車費(fèi)用，將車輛相關(guān)費(fèi)用作為報(bào)銷憑據(jù)。必須明確的是，這種做法不合規(guī)，且存在較大稅收風(fēng)險(xiǎn)。原因有二：一是企業(yè)難以證明費(fèi)用的產(chǎn)生是為了“公用”；二是存在變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的嫌疑。
公車私用涉及的費(fèi)用一般包括三部分：一是車輛運(yùn)行的直接費(fèi)用；二是車輛折舊補(bǔ)償和自駕人工補(bǔ)償；三、車輛保險(xiǎn)、維修等間接費(fèi)用。私車公用涉及的費(fèi)用是否可以在企業(yè)所得稅稅前扣除，從稅務(wù)解釋上沒(méi)有完全確認(rèn)或完全否定。
例如，《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確部分企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策的通知》第三條規(guī)定，對(duì)納稅人因工作需要租賃個(gè)人汽車的，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金真實(shí)、合法、有效。以憑證為基礎(chǔ)，允許稅前扣除；汽車租賃期間使用過(guò)程中發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)，在取得真實(shí)、合法、有效證件的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其他應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
（二）私車公費(fèi)性質(zhì)
私車公用的本質(zhì)是企業(yè)與員工之間的車輛出租、租用。私家車的公費(fèi)一方面具有費(fèi)用報(bào)銷性質(zhì)，如油耗、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等直接費(fèi)用，另一方面具有補(bǔ)償性質(zhì)，如人工補(bǔ)償金、車輛折舊補(bǔ)償金等。
私車公用發(fā)生的直接費(fèi)用，可以憑發(fā)票報(bào)銷，在企業(yè)所得稅稅前扣除，這一點(diǎn)已形成共識(shí)。賠償費(fèi)用的處理比較復(fù)雜，需要分析處理。
對(duì)于那些沒(méi)有
唯一性、排他性的費(fèi)用，如保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、養(yǎng)護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)等間接費(fèi)用非常明確，不能在企業(yè)所得稅前扣除。如果進(jìn)行轉(zhuǎn)換，則有可能通過(guò)將這些間接費(fèi)用改為租賃費(fèi)在企業(yè)所得稅前扣除，下文將詳細(xì)說(shuō)明。
（三）私車公費(fèi)報(bào)銷如何規(guī)范
如何讓私家車公費(fèi)報(bào)銷規(guī)范合理，稅前扣除理由充分？具體操作，建議做到以下幾點(diǎn)：
（1）明確哪些崗位、哪些員工適合私車合乘，企業(yè)要有書面登記，避免報(bào)銷私車合乘費(fèi)用與發(fā)放全員交通補(bǔ)貼相混淆。
（2）與適合私車使用的員工簽訂用車協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù)。這一點(diǎn)很重要，可以回答變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的問(wèn)題。
（三）私家車公共發(fā)車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記，登記簿應(yīng)明確記錄每次發(fā)車的時(shí)間、往返地點(diǎn)、公里、車牌號(hào)、營(yíng)業(yè)事由等，并由車主簽字確認(rèn)。
（4）費(fèi)用報(bào)銷和車補(bǔ)的支付標(biāo)準(zhǔn)和形式應(yīng)在協(xié)議中明確約定。直接費(fèi)用由員工憑發(fā)票報(bào)銷，其中油費(fèi)可根據(jù)運(yùn)行公里數(shù)和油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，過(guò)橋費(fèi)和停車費(fèi)可根據(jù)發(fā)車記錄報(bào)銷。
（5）制定給予職工的車補(bǔ)（包括勞務(wù)補(bǔ)貼、車損補(bǔ)貼等）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，如按里程計(jì)算。補(bǔ)貼金額應(yīng)并入職工當(dāng)月工資進(jìn)行征稅。需要注意的是，如果補(bǔ)貼金額要在企業(yè)所得稅稅前扣除，員工需要到地稅開(kāi)具租賃費(fèi)發(fā)票。
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