代理記賬公司協助辦理業(yè)務的詳細流程
代理記賬公司是指經法律批準設立的從事記賬業(yè)務的中介機構。它們的主要工作是協助公司處理財務和稅務事務。如果公司沒有經驗或沒有那么多錢聘請會計師,則與簿記公司合作更為合適。有經驗的簿記公司可以更好地幫助公司處理財稅工作,價格由公司平均分攤,因此比公司自己的會計部門更經濟。
1. 簽訂財務委托協議代理記賬公司會與委托企業(yè)簽訂正式的財務委托協議。這一步驟是確保雙方的權益得到有效保障的關鍵。在協議中,雙方會明確服務內容、服務費用、服務期限等事項,并對合作方的具體權責和義務進行說明。這樣可以使代理記賬報稅服務更有保障地進行。
2. 接做賬票據在簽訂代理記賬協議后,企業(yè)出納人員需要負責將企業(yè)日常經營過程中產生的原始票據和憑證妥善保管好,并按約定時間對接給代理記賬公司的專職財務人員。同時,企業(yè)也可以要求代理記賬公司外勤會計上門取票。
3. 票據審核和整理在收到企業(yè)票據和憑證后,代理記賬公司專職財務人員會對其進行初步審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證,為做賬打好前提基礎。如果在這一過程中發(fā)現企業(yè)票據存在問題,財務人員會及時與企業(yè)負責人進行溝通。
4. 做賬編制好記賬憑證后,代理記賬公司專職會計會采用正規(guī)的財務軟件為企業(yè)進行做賬。這種方式不僅提高了企業(yè)記賬的效率,同時也有效保證了企業(yè)財務數據處理的精準度。
5. 報稅在報稅環(huán)節(jié),代理記賬公司專職財務人員會為企業(yè)編制財務報表、納稅申報表等文件,并為企業(yè)按時、及時完成納稅申報和稅款繳納。
6. 企業(yè)回訪在每月10-20號,代理記賬公司的專職會計還會適時安排時間對企業(yè)進行回訪,返還給企業(yè)稅單、財務報表、納稅申報表等材料,并與企業(yè)出納人員進行對賬,安排下月工作。至此,代理記賬公司服務流程基本完成。
代理記賬公司的主要業(yè)務范圍
代理記賬公司的業(yè)務范圍主要包括以下幾個方面:
1. 提供代理記賬服務代理記賬公司可以代理內資、外資企業(yè)、代理服務業(yè)、小規(guī)模、商業(yè)、一般納稅人、商業(yè)等類型企業(yè)的賬務;承接建賬、記賬等代理業(yè)務;為委托人審核原始憑證,提出合理性建議;代理納稅的申報工作。
2. 包圓財會人員的活代理記賬公司可以整理會計原始單據,編制會計憑證,登記會計賬簿,編制會計報表;整理會計記錄資料,協助管理會計檔案;根據委托人情況提供公司經營的財務情況說明,并提出必要的建議和意見;接受公司在會計核算和會計報告方面的日常問題咨詢。
3. 承接年稅務及管帳工作代理記賬公司可以提供日常財稅知識咨詢;協助企業(yè)辦理日常涉稅事件;協助企業(yè)進行財務知識的培訓;處理委托人要求的財稅相關業(yè)務。
4. 稅務內部職責代理記賬公司需要填寫各項稅務報表及附表,辦理納稅申報,包括電子和語音申報;根據公司的營業(yè)范圍和實際經營情況,辦理稅收減免和退稅的申請;協助公司辦理發(fā)票購領、稅務局對發(fā)票的檢查和發(fā)票繳納和核銷;配合公司做好財稅專項檢查和臨時稽查;協助公司處理相應稅務溝通,稅務行政復議及申訴事項。
5. 提供常年稅務顧問代理記賬公司可以根據公司情況設計適合公司的財稅制度;定期審核公司帳務,提出合理化建議;針對公司出現的各類財稅問題,提出咨詢建議。
選擇代理記賬公司的注意事項
在選擇代理記賬公司時,企業(yè)需要注意以下幾點:
1. 資質認證選擇有代理記賬資質的公司,這種資質是代理記賬行業(yè)的資格證書。沒有這種資格的記賬公司將不受信任,也不會接受業(yè)務。
2. 專業(yè)團隊有經驗的簿記公司可以為企業(yè)提供高質量的服務。他們的會計團隊通常由至少三名會計師加一名會計師(中級以上)組成,專業(yè)性較強。
3. 服務質量優(yōu)質的記賬公司不僅可以幫助企業(yè)處理財稅工作,而且具有敏銳的嗅覺。它可以快速了解財稅政策的變化,幫助企業(yè)規(guī)避財稅風險,讓企業(yè)發(fā)展 。
4. 價格合理雖然價格不是選擇代理記賬公司的唯一標準,但是合理的收費可以避免企業(yè)在財務上產生不必要的負擔。因此,企業(yè)在選擇代理記賬公司時,需要對比多家公司的收費標準,選擇性價比較高的服務。
代理記賬公司為企業(yè)提供了一站式的財務服務,包括但不限于記賬、報稅、財務咨詢等。選擇一家專業(yè)的代理記賬公司,不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省財務成本,還能提供高質量的財務服務,助力企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)在選擇代理記賬公司時,需要考慮公司的資質、專業(yè)團隊、服務質量以及價格等因素,以確保選擇到合適的合作伙伴。