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托管代理記賬流程詳解書(shū)

好順佳集團(tuán)

2024-10-14 09:27:40

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內(nèi)容摘要：一、代理記賬的基本流程收集做賬憑證 - 做賬當(dāng)然要有憑證，（發(fā)票、收據(jù)、對(duì)賬單等），然后注意檢查是否有問(wèn)題，對(duì)有問(wèn)題的憑證進(jìn)...

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一、代理記賬的基本流程

收集做賬憑證 - 做賬當(dāng)然要有憑證，（發(fā)票、收據(jù)、對(duì)賬單等），然后注意檢查是否有問(wèn)題，對(duì)有問(wèn)題的憑證進(jìn)行處理，確保憑證的正確。
編制會(huì)計(jì)目錄 - 將確認(rèn)無(wú)誤的憑證按照時(shí)間順序和邏輯匹配相應(yīng)類目。分析業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)還是負(fù)債，是所有者權(quán)益還是收入、費(fèi)用等其他科目，確認(rèn)會(huì)計(jì)科目，記賬方向，確定計(jì)入哪個(gè)賬目，確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等等。
做賬 - 根據(jù)各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，編制記賬憑證，然后依據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬，接著在月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬，然后繼續(xù)結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
編制企業(yè)各類會(huì)計(jì)表 - 以上述賬簿為基礎(chǔ)，編制企業(yè)所需要的報(bào)表，如財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等，將企業(yè)所需要使用的報(bào)表進(jìn)行逐一編制。
進(jìn)行稅務(wù)申報(bào) - 完成各種所需報(bào)表后，就可以根據(jù)報(bào)表的核算，確定公司該預(yù)繳的款項(xiàng)，進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。

二、代理記賬的前期準(zhǔn)備

承受客戶的托付 - 代理記賬需要到客戶公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考查，與客戶的總經(jīng)理及財(cái)政負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談，了解客戶的基本情況，評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
- 決定是否承受客戶的托付，若承受客戶的托付，則與客戶商討具體操作事宜，簽定約好書(shū)。
代理記賬與公司財(cái)政會(huì)計(jì)人員處理有關(guān)材料的交代手續(xù) - 雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明材料清單，材料編號(hào)，交代日期，交代雙方簽字蓋章。
- 交代雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤，雙方簽字蓋章，注明交代日期。

三、代理記賬的具體操作細(xì)節(jié)

審核原始憑證 - 代理記賬審閱原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限，只有經(jīng)審閱無(wú)誤后的原始憑證，才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。
- 會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審閱：
  - 審閱原始憑證的合法性合理性，即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令準(zhǔn)則和計(jì)劃合平等為依據(jù)，審閱原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)準(zhǔn)則規(guī)定，是否按計(jì)劃預(yù)算辦事，是否按成本開(kāi)支范圍就是濟(jì)南代理記賬是否遵循?？顚ｍ?xiàng)準(zhǔn)則，有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
  - 檢查原始憑證的完整性正確性。即檢查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。
- 代理記賬對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進(jìn)行貪污作弊，單位抬頭不是本單位，無(wú)收款單位簽章，開(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票，進(jìn)行貪污作弊，模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。代理記賬涂抹原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額，或增加內(nèi)容和金額等。不是很清楚的地方應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系，了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。

四、代理記賬的服務(wù)流程

簽訂財(cái)務(wù)委托協(xié)議 - 一般而言，企業(yè)想要合理合法的賬務(wù)處理及稅務(wù)申報(bào)，就需要與正規(guī)代理記賬公司簽署規(guī)范協(xié)議，企業(yè)的權(quán)益才能夠得到有效維護(hù)。通過(guò)財(cái)務(wù)委托協(xié)議的簽署，代賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)會(huì)對(duì)約定好的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限等事項(xiàng)進(jìn)行具體明確規(guī)定，并對(duì)合作方主要權(quán)責(zé)和義務(wù)進(jìn)行說(shuō)明，從而更有助于代理記賬報(bào)稅工作的規(guī)范進(jìn)行。
對(duì)接做賬票據(jù) - 在簽訂正式代賬協(xié)議后，企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)便進(jìn)入了具體合作階段。在該環(huán)節(jié)，企業(yè)出納人員需要負(fù)責(zé)將企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證妥善保管好，并按約定時(shí)間對(duì)接給代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員。
票據(jù)審核和整理 - 在接收到企業(yè)提供的各類票據(jù)和憑證后，代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)其進(jìn)行初步審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證，之后進(jìn)行賬務(wù)處理。另外，財(cái)務(wù)人員如若在該步驟發(fā)現(xiàn)企業(yè)票據(jù)存在問(wèn)題，也會(huì)在第一時(shí)間與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。
做賬 - 代理記賬公司的專職會(huì)計(jì)會(huì)采用正規(guī)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，完成記賬憑證編制，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度得到大幅提高。
報(bào)稅 - 納稅申報(bào)是企業(yè)的一項(xiàng)基本義務(wù)，完成做賬工作后，代理記賬專職財(cái)務(wù)人員還會(huì)在此基礎(chǔ)上為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)，并為企業(yè)按時(shí)進(jìn)行報(bào)稅和稅款繳納。
回訪 - 每月 10 - 20 號(hào)，代理記賬公司的專職會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪，返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等材料，并與企業(yè)出納人員進(jìn)行對(duì)賬，交流最新的財(cái)稅政策，安排下月工作等。

五、代理記賬的費(fèi)用及手續(xù)

費(fèi)用 - 代理記賬：代理記賬根據(jù)企業(yè)的要求，為企業(yè)提供包括建賬到出報(bào)告的一條龍服務(wù)。一般費(fèi)用是 500 元起，包含上門取送資料費(fèi)、審核費(fèi)等。
- 稅務(wù)申報(bào)：一般費(fèi)用是 200 - 500 不等，具體要看企業(yè)情況而定。
- 工商年審：一般費(fèi)用為 300 左右，包含營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、公章、法人章等材料。
手續(xù) - 每月收入發(fā)票記賬聯(lián)。
- 每月成本發(fā)票客戶聯(lián)。
- 每月銀行對(duì)賬單。
- 每月費(fèi)用支出憑證（包括已粘貼好，計(jì)算無(wú)誤的審批單及原始憑證，例如租金、電話費(fèi)、車票、餐票等發(fā)票）。
- 每月員工工資單。
- 每月社保、住房公積金扣款單。
- 每月銀行扣稅單。
- 有關(guān)銀行的收付款憑證（例如對(duì)賬單、支票頭、電匯單等）。
- 其他應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理的資料。
- 本年度的會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表（新轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的公司需提供）。
- 截止記賬時(shí)期的科目余額表（新轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的公司需提供）。
- 一般納稅人還應(yīng)提供當(dāng)年度所有增值稅報(bào)稅申報(bào)表（新轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的公司需提供）。
- 報(bào)稅電子證書(shū)報(bào)稅密碼和光盤（新轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的公司需提供）（如果是新成立的公司需要帶著國(guó)、地稅副本及公章去當(dāng)?shù)氐囟惥洲k理光盤）。