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托管代理記賬流程詳解書

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    好順佳集團(tuán)

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    2024-10-14 09:27:40

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內(nèi)容摘要:一、代理記賬的基本流程收集做賬憑證 - 做賬當(dāng)然要有憑證,(發(fā)票、收據(jù)、對賬單等),然后注意檢查是否有問題,對有問題的憑證進(jìn)...

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一、代理記賬的基本流程

  1. 收集做賬憑證 - 做賬當(dāng)然要有憑證,(發(fā)票、收據(jù)、對賬單等),然后注意檢查是否有問題,對有問題的憑證進(jìn)行處理,確保憑證的正確。

  2. 編制會計目錄 - 將確認(rèn)無誤的憑證按照時間順序和邏輯匹配相應(yīng)類目。分析業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)還是負(fù)債,是所有者權(quán)益還是收入、費(fèi)用等其他科目,確認(rèn)會計科目,記賬方向,確定計入哪個賬目,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等等。

  3. 做賬 - 根據(jù)各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證,然后依據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬,接著在月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬,然后繼續(xù)結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

  4. 編制企業(yè)各類會計表 - 以上述賬簿為基礎(chǔ),編制企業(yè)所需要的報表,如財務(wù)報表、稅務(wù)報表等,將企業(yè)所需要使用的報表進(jìn)行逐一編制。

  5. 進(jìn)行稅務(wù)申報 - 完成各種所需報表后,就可以根據(jù)報表的核算,確定公司該預(yù)繳的款項,進(jìn)行稅務(wù)申報。

二、代理記賬的前期準(zhǔn)備

  1. 承受客戶的托付 - 代理記賬需要到客戶公司的經(jīng)營場所進(jìn)行實地考查,與客戶的總經(jīng)理及財政負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

    • 決定是否承受客戶的托付,若承受客戶的托付,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約好書。
  2. 代理記賬與公司財政會計人員處理有關(guān)材料的交代手續(xù) - 雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明材料清單,材料編號,交代日期,交代雙方簽字蓋章。

    • 交代雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交代日期。

三、代理記賬的具體操作細(xì)節(jié)

  1. 審核原始憑證 - 代理記賬審閱原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審閱無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。

    • 會計人員主要應(yīng)從以下的兩個方面對原始憑證進(jìn)行審閱:

      • 審閱原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令準(zhǔn)則和計劃合平等為依據(jù),審閱原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財經(jīng)準(zhǔn)則規(guī)定,是否按計劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍就是濟(jì)南代理記賬是否遵循??顚m棞?zhǔn)則,有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

      • 檢查原始憑證的完整性正確性。即檢查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。、單價、金額是否正確無誤。

    • 代理記賬對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。代理記賬涂抹原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或增加內(nèi)容和金額等。不是很清楚的地方應(yīng)及時與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實情況。

四、代理記賬的服務(wù)流程

  1. 簽訂財務(wù)委托協(xié)議 - 一般而言,企業(yè)想要合理合法的賬務(wù)處理及稅務(wù)申報,就需要與正規(guī)代理記賬公司簽署規(guī)范協(xié)議,企業(yè)的權(quán)益才能夠得到有效維護(hù)。通過財務(wù)委托協(xié)議的簽署,代賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)會對約定好的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限等事項進(jìn)行具體明確規(guī)定,并對合作方主要權(quán)責(zé)和義務(wù)進(jìn)行說明,從而更有助于代理記賬報稅工作的規(guī)范進(jìn)行。

  2. 對接做賬票據(jù) - 在簽訂正式代賬協(xié)議后,企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)便進(jìn)入了具體合作階段。在該環(huán)節(jié),企業(yè)出納人員需要負(fù)責(zé)將企業(yè)日常經(jīng)營過程中產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證妥善保管好,并按約定時間對接給代理記賬公司的專職財務(wù)人員。

  3. 票據(jù)審核和整理 - 在接收到企業(yè)提供的各類票據(jù)和憑證后,代理記賬公司的專職財務(wù)人員會對其進(jìn)行初步審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證,之后進(jìn)行賬務(wù)處理。另外,財務(wù)人員如若在該步驟發(fā)現(xiàn)企業(yè)票據(jù)存在問題,也會在第一時間與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。

  4. 做賬 - 代理記賬公司的專職會計會采用正規(guī)財務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,完成記賬憑證編制,使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度得到大幅提高。

  5. 報稅 - 納稅申報是企業(yè)的一項基本義務(wù),完成做賬工作后,代理記賬專職財務(wù)人員還會在此基礎(chǔ)上為企業(yè)編制財務(wù)報表、納稅申報,并為企業(yè)按時進(jìn)行報稅和稅款繳納。

  6. 回訪 - 每月 10 - 20 號,代理記賬公司的專職會計會對企業(yè)進(jìn)行回訪,返還給企業(yè)稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等材料,并與企業(yè)出納人員進(jìn)行對賬,交流最新的財稅政策,安排下月工作等。

五、代理記賬的費(fèi)用及手續(xù)

  1. 費(fèi)用 - 代理記賬:代理記賬根據(jù)企業(yè)的要求,為企業(yè)提供包括建賬到出報告的一條龍服務(wù)。一般費(fèi)用是 500 元起,包含上門取送資料費(fèi)、審核費(fèi)等。

    • 稅務(wù)申報:一般費(fèi)用是 200 - 500 不等,具體要看企業(yè)情況而定。

    • 工商年審:一般費(fèi)用為 300 左右,包含營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、公章、法人章等材料。

  2. 手續(xù) - 每月收入發(fā)票記賬聯(lián)。

    • 每月成本發(fā)票客戶聯(lián)。

    • 每月銀行對賬單。

    • 每月費(fèi)用支出憑證(包括已粘貼好,計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費(fèi)、車票、餐票等發(fā)票)。

    • 每月員工工資單。

    • 每月社保、住房公積金扣款單。

    • 每月銀行扣稅單。

    • 有關(guān)銀行的收付款憑證(例如對賬單、支票頭、電匯單等)。

    • 其他應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理的資料。

    • 本年度的會計憑證、明細(xì)賬、會計報表(新轉(zhuǎn)過來的公司需提供)。

    • 截止記賬時期的科目余額表(新轉(zhuǎn)過來的公司需提供)。

    • 一般納稅人還應(yīng)提供當(dāng)年度所有增值稅報稅申報表(新轉(zhuǎn)過來的公司需提供)。

    • 報稅電子證書報稅密碼和光盤(新轉(zhuǎn)過來的公司需提供)(如果是新成立的公司需要帶著國、地稅副本及公章去當(dāng)?shù)氐囟惥洲k理光盤)。

希望以上內(nèi)容對您有所幫助,如果您還有其他關(guān)于代理記賬的問題,

提示 不同類型的公司記賬報稅,詳情會有所差異,為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題,建議您向好順佳會計師說明詳細(xì)情況,1對1解決您的實際問題。
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