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代理記賬審核及流程制度

好順佳集團(tuán)

2024-10-11 09:35:23

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內(nèi)容摘要：代理記賬審核及流程制度代理記賬業(yè)務(wù)是指企業(yè)將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列工作委托給專業(yè)的記賬公司或個(gè)人來(lái)進(jìn)行的一種財(cái)務(wù)服務(wù)模式。為...

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代理記賬審核及流程制度

代理記賬業(yè)務(wù)是指企業(yè)將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列工作委托給專業(yè)的記賬公司或個(gè)人來(lái)進(jìn)行的一種財(cái)務(wù)服務(wù)模式。為了確保代理記賬工作的規(guī)范性和有效性，制定詳細(xì)的審核及流程制度是非常必要的。

一、代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范

愛崗敬業(yè)：代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熱愛自己的工作，具備高度的職業(yè)責(zé)任感和敬業(yè)精神。
誠(chéng)實(shí)守信：要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人，說(shuō)誠(chéng)實(shí)話，辦誠(chéng)實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
廉潔自律：要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
客觀公正：要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
堅(jiān)持準(zhǔn)則：要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
提高技能：要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。
參與管理：要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。
強(qiáng)化服務(wù)：要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。

二、代理記賬業(yè)務(wù)流程

接受客戶的委托：
- 到客戶公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考查，與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談，了解客戶的基本情況，評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
- 決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討詳細(xì)操作事宜，簽定約定書。
與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)：
- 雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日期，交接雙方簽字蓋章。
- 交接雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。
審核原始憑證：
- 審核原始憑證的合法性合理性，即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，有無(wú)違背財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，是否按計(jì)劃預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹?？顚ｍ?xiàng)原則，有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
- 審查原始憑證的完整性準(zhǔn)確性，即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。
對(duì)各種有問(wèn)題的原始憑證的處理：
- 在審核原始憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。
- 對(duì)違背國(guó)家規(guī)定的收支，超過(guò)計(jì)劃預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出，違背制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng)，非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資，以及不按國(guó)家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理。
- 對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。
- 對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假，嚴(yán)峻違法的原始憑證，會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位主管報(bào)告，哀求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
填制記賬憑證：
- 會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)，內(nèi)容完整，填制及時(shí)，書寫清晰之外，還必須符合下列要求：
  - "摘要"欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以滿號(hào)登記賬簿的要求。
  - 應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶，賬戶使用必須準(zhǔn)確，不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱，有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
  - 記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
  - 一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
  - 記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散失。
  - 每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。
對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)：
- 所有記賬憑證必須分類順序編號(hào)，并填寫在編號(hào)欄內(nèi)。
- 如果記賬憑證是采用收款憑證，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，一般按照如下編號(hào)：現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…銀收01、銀收02…銀付01、銀付02…轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。
- 若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí)，可用編號(hào)的方式表示。
審核記賬憑證：
- 所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。
- 在審核記賬憑證的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。
- 記賬憑證的審核主要包括以下
  - 記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
  - 應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶（包括二級(jí)或明細(xì)賬戶）對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否準(zhǔn)確。
  - 記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清晰，有關(guān)人員的簽章是否齊全。

三、代理記賬的優(yōu)勢(shì)

每月準(zhǔn)時(shí)做賬報(bào)稅：避免因?yàn)榍闆r出現(xiàn)的推遲、延期現(xiàn)象。
能長(zhǎng)期穩(wěn)定：可避免頻繁更換公司的財(cái)會(huì)人員。
能節(jié)約費(fèi)用：支付代理記賬費(fèi)相對(duì)比職員的費(fèi)用低，不用交納五險(xiǎn)一金。
代理記賬比一般的財(cái)會(huì)人員較有經(jīng)驗(yàn)：做賬時(shí)有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。
員工工資過(guò)合理工資薪金范圍的部分：要調(diào)整應(yīng)納稅所得額，而代理記賬費(fèi)用可全額在稅前列支。