代理記賬的基本流程
代理記賬是指企業(yè)將公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,企業(yè)一般只設出納崗位,負責日常收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。以下是代理記賬的主要流程:
1. 確定時間地點,商定服務項目及代理費用企業(yè)和代理記賬公司需要確定合作的時間和地點,并商定具體的服務項目以及代理費用。
2. 建立代理關系,簽訂代理協(xié)議企業(yè)和代理記賬公司建立代理關系,并簽訂正式的代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務。
3. 接票每月的固定時間,企業(yè)客戶提供原始單據(jù),代理記賬公司安排人員上門使用“交接清單”領取發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)。
4. 做賬根據(jù)客戶要求進行做賬,包括手工賬和電腦賬。財務代理公司會按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬,做賬過程一般要遵守錄入和審核分開的原則。手工賬根據(jù)電腦賬打印出來,然后按照規(guī)定裝訂。
5. 報稅根據(jù)各地稅務機關的要求,每月15日之前(節(jié)假日會順延),代理記賬公司安排人員負責納稅申報工作?,F(xiàn)在都是采用網(wǎng)上納稅申報的形式,不過有些特殊情況,也需要財務人員去本人去稅局辦理。代理記賬人員要知道自己所屬的稅務專管員,和專管員老師保持聯(lián)系。
6. 回訪由代理記賬公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。
代理記賬的關鍵點
為了確保代理記賬工作的順利進行,以下是幾個關鍵點:
1. 建立合適的賬本作為專業(yè)的會計,需要建立一個方便查賬、對賬、條理清晰的賬本。賬本的規(guī)模應根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模來建立。
2. 做好四個賬本- 總賬本:必須要建立的一個賬本;- 明細賬本:這個是登記經(jīng)濟業(yè)務往來的賬本;- 存貨的明細賬本:用來記錄公司的材料、存貨等;- 庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:日常的現(xiàn)金經(jīng)清楚,還有存款要跟銀行的賬單符合;
3. 記賬時要謹慎不做假賬、不設賬外賬,并且要建立好備查賬。
4. 選擇一個好的代理記賬公司選擇經(jīng)過國家審核的、具有實力和專業(yè)會計人員的代理記賬公司,能夠為企業(yè)提供更高質(zhì)量的服務。
代理記賬的具體工作內(nèi)容
1. 審核原始憑證包括審核外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證是由業(yè)務經(jīng)辦人員在業(yè)務發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。自制原始憑證是單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。
2. 填制記賬憑證可以根據(jù)記賬憑證登記入賬,小規(guī)模公司必備的賬本包括現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬和三欄明細賬。
3. 編制會計報表
根據(jù)總賬科目余額填列。有些可以直接根據(jù)有關總賬科目的期末余額填列,有些則需根據(jù)幾個總賬科目的期末余額計算填列。還需要根據(jù)明細賬科目余額計算填列,如“應付賬款”,需根據(jù)“應付賬款”和“預付賬款”相關明細科目的期末貸方余額計算填列。還需要根據(jù)總科目和明細科目余額分析計算填列,如“長期借款”,需根據(jù)“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內(nèi)到期限的長期借款部分分析計算填列。
4. 納稅申報每個月由專人負責納稅申報工作,包括網(wǎng)上申報和特殊情況下的現(xiàn)場辦理。
代理記賬的流程主要包括確定合作細節(jié)、建立代理關系、接票、做賬、報稅和回訪等環(huán)節(jié)。在執(zhí)行這些流程時,需要注意建立合適的賬本、謹慎記賬、選擇好的代理記賬公司等關鍵點。通過這些步驟和注意事項,可以確保企業(yè)的財務工作順利進行。