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2024-09-29 09:33:59
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一、正規(guī)化方面的案例
在選擇代理記賬公司時,正規(guī)化是首要考慮的因素。例如,有一家中小企業(yè)在尋求代理記賬服務時,沒有仔細查詢代理記賬公司的相關許可證和經營范圍。結果,選擇了一家沒有從業(yè)資格的機構,導致財務處理出現(xiàn)諸多問題,甚至面臨法律風險。
根據(jù)《會計法》有關規(guī)定,代理記賬公司必須有以下資質:
|資質要求|具體內容||----|----||為依法設立的企業(yè)| ||主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員| ||專職從業(yè)人員不少于 3 名| ||有健全的代理記賬業(yè)務內部規(guī)范| |
有以上資質的機構,才能獲得當?shù)刎斦块T頒發(fā)的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業(yè)務的資格。而有些無法獲取許可證的機構,會采用“財稅咨詢”、“財稅服務”等字眼打擦邊球,實則根本沒有從業(yè)資格,屬于違規(guī)經營。
所以,選擇代理記賬公司時,第一步就是到工商網站查詢該公司是否有相關許可證,經營范圍是否包含代理記賬相關業(yè)務。
二、專業(yè)度方面的案例
代理記賬服務的質量取決于服務團隊的專業(yè)性。某公司在選擇代理記賬公司時,沒有重視這一點。該代理記賬公司的做賬總負責人資質不足,團隊中還包含大量實習生,導致服務質量低下。
考察一個服務團隊的專業(yè)性,首要的就是做賬總負責人的資質,相關部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領的服務團隊。團隊中的其他成員的專業(yè)性也是非常重要的。
因此,在決定哪家公司時,最好先委派自己公司的會計人員與代理記賬公司的總負責人以及相關對接人員進行交流,考察該公司服務團隊的專業(yè)性。
三、公司規(guī)模方面的案例
在選擇代理記賬公司時,公司規(guī)模也是重要的考量因素。一家小型企業(yè)選擇了一家規(guī)模較小的代理記賬公司,該公司只有幾個員工,卻要負責成百上千個公司的代理記賬業(yè)務。結果,服務質量難以保證,經常出現(xiàn)賬目混亂、報稅延誤等問題。
在選擇代理記賬公司時,應盡量選擇規(guī)模大的公司。這里的“大”即指的是規(guī)模大,規(guī)模則包括員工數(shù)量、辦公場地、服務的客戶數(shù)量等等。所以在選擇時,可以先查詢該代理記賬公司的辦公地點,盡量選擇在專業(yè)辦公區(qū)域諸如寫字樓等地方辦公的公司,對于在街道、住宅區(qū)甚至沒有固定場所辦公的公司就不要考慮了,有條件的可以親臨該公司的辦公場所考察。在員工數(shù)量的選擇上,也盡量選擇員工數(shù)量較多的公司。
四、代理記賬費用方面的案例
代理記賬費用受多種因素影響。有一家規(guī)模較大的一般納稅人企業(yè),由于業(yè)務量較大、票據(jù)數(shù)量和金額較多,選擇了一家收費較低的代理記賬公司。結果,該代理記賬公司為了控制成本,縮減了服務內容,導致企業(yè)財務處理不規(guī)范,影響了企業(yè)的正常運營。
一般來說,在全國大環(huán)境下,按納稅人類型區(qū)別,代理記賬費用大致為:
|納稅人類型|費用范圍(元/月)||----|----||小規(guī)模納稅人|200 - 500|
|一般納稅人|500 - 800|
代理記賬費用的影響因素包括:
企業(yè)規(guī)模:委托公司的規(guī)模越大,相應的費用就會越高。
行業(yè)類型:特殊行業(yè)的代理記賬費用相對較高。
計費形式:按年收取平均費用小于按季收取,按季收取平均費用小于按月收取。
地區(qū)差異:大城市的收費相對較高。
服務機構:
五、不良代理的欺詐行為案例
上海唐送明清企業(yè)登記服務有限公司提供的案例顯示,有企業(yè)選擇了費用低的代理記賬公司,出現(xiàn)了嚴重問題。
案例一:會計核算不規(guī)范,公司被注銷,老板也不知道。原來是一家低成本代理公司的操作失誤。
案例二:一家低成本的代理公司一年內只保留幾頁賬,這對企業(yè)未來的融資、擴張和并購都產生了很大的負面影響。
案例三:代理公司忘記為企業(yè)做某些必要的財務處理,給企業(yè)帶來了損失。
在選擇代理記賬公司時,要綜合考慮正規(guī)化、專業(yè)度、公司規(guī)模、代理記賬費用等因素,避免選擇不良的代理記賬公司,以免給企業(yè)帶來損失。
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