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代理記賬行業(yè)客戶維護流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-27 10:38:08

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內(nèi)容摘要:代理記賬行業(yè)客戶維護流程代理記賬行業(yè)的客戶維護流程是確保客戶滿意度和忠誠度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是一個詳細的客戶維護流程,1. 合同簽訂...

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代理記賬行業(yè)客戶維護流程

代理記賬行業(yè)的客戶維護流程是確保客戶滿意度和忠誠度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是一個詳細的客戶維護流程,

1. 合同簽訂與審核

在代理記賬行業(yè)中,合同的簽訂是客戶維護的第一步。客戶維護專員需要審核合同,并將復(fù)印件與《商戶財務(wù)對口聯(lián)系表》交由財務(wù)部門,由財務(wù)負責(zé)與商戶財務(wù)人員聯(lián)系具體事宜。

2. 客戶資料庫的建立

建立客戶資料庫,對客戶進行標(biāo)記、區(qū)分,完善客戶信息。這一步驟有助于后續(xù)的客戶管理和個性化服務(wù)。

3. 分管客戶維護

根據(jù)銷售服務(wù)等情況分配客戶負責(zé)人,各自分管客戶的維護。這樣可以確保每個客戶都有專人負責(zé),提高服務(wù)質(zhì)量。

4. 銷售推進與服務(wù)

制定銷售流程,有效地進行銷售推進,逐步篩選、成交客戶。同時,對各自負責(zé)的老客戶做好售后服務(wù)工作,確保老客戶滿意度。

5. 售后機制的建立

制定計劃,定期對老客戶進行回訪,了解老客戶的狀況需求。這有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決,從而提高客戶滿意度。

6. 返利率的調(diào)整

在合同中簽訂的返利率不得隨意更改。如果遇到特殊情況需要修改,需要收取一定的技術(shù)支持費,并由事業(yè)部助理填寫“返利率調(diào)整申請單”,經(jīng)事業(yè)部主管同意簽字確認后進行調(diào)整。

7. POS機的申請及安裝

商戶申請安裝POS機需具備一定的條件,如持有有效營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。同時,需要準備相應(yīng)的證件進行銀行開戶。

8. 客戶維護日志的完成

在完成商戶維護后,及時完成商戶維護日志,做好各種文件的歸檔和近期商戶維護計劃。這有助于記錄和跟蹤客戶維護的過程和結(jié)果。

9. 代賬會計崗位職責(zé)

代賬會計需要根據(jù)客戶需求,合理分配業(yè)務(wù)至各個會計,監(jiān)督代賬客戶記賬憑證質(zhì)量。同時,需要推動申報期間所有客戶的賬務(wù)處理和納稅申報工作。

10. 客戶維護技巧

除了上述流程,代理記賬公司還可以通過多種方式來維護客戶,例如通過廣告來吸引新客戶,利用新媒體進行宣傳,或者通過朋友轉(zhuǎn)介紹等方式來擴大客戶基礎(chǔ)。

以上就是代理記賬行業(yè)客戶維護的詳細流程。通過這些步驟,可以有效地提升客戶滿意度,增強客戶忠誠度,從而促進公司的長期發(fā)展。

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