財(cái)務(wù)委托代理記賬,財(cái)務(wù)委托代理記賬怎么做

財(cái)務(wù)委托代理記賬

財(cái)務(wù)委托代理記賬是指企業(yè)將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作?，F(xiàn)如今，代理記賬作為一種新穎的會(huì)計(jì)解決方案和新的社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目被越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)者所接受，充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)角色。

代理記賬的定 服務(wù)內(nèi)容

代理記賬的定義在《會(huì)計(jì)法》第36條中有明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！本唧w來(lái)說(shuō)，代理記賬包括以下服務(wù)

1. 審核原始憑證：這是代理記賬公司接到企業(yè)提交的原始票據(jù)和憑證后，他們會(huì)仔細(xì)審核這些憑證的真實(shí)性和合法性。

2. 填制證賬憑證：在審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上，代理記賬公司會(huì)根據(jù)原始憑證填制相應(yīng)的記賬憑證，作為登記賬簿的依據(jù)。

3. 登記會(huì)計(jì)賬簿：根據(jù)記賬憑證，代理記賬公司會(huì)使用專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，并生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件。

4. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表：代理記賬公司會(huì)定期為企業(yè)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

5. 填制納稅申報(bào)表并申報(bào)：根據(jù)企業(yè)的稅務(wù)情況，代理記賬公司會(huì)填制納稅申報(bào)表，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報(bào)，確保企業(yè)按時(shí)、準(zhǔn)確地履行納稅義務(wù)。

6. 編制季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告：為了幫助企業(yè)了解自身的財(cái)務(wù)狀況，代理記賬公司會(huì)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)建議。

7. 財(cái)稅政策傳遞：代理記賬公司會(huì)及時(shí)向企業(yè)傳遞最新的財(cái)稅政策，幫助企業(yè)合理避稅，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。

8. 日常電話(huà)答疑：在日常工作中，企業(yè)可能會(huì)遇到各種財(cái)務(wù)問(wèn)題，代理記賬公司會(huì)提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)，解答企業(yè)的疑問(wèn)。

代理記賬的優(yōu)勢(shì)

代理記賬具有許多優(yōu)勢(shì)，以下是其中的一些主要優(yōu)勢(shì)：

1. 正規(guī)專(zhuān)業(yè)：具備代理記賬資質(zhì)的機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。代理記賬公司通常由經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配備結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專(zhuān)業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作。

2. 節(jié)省人員直接成本：在成都招聘一名比較普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要兩 元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要一千五左右，會(huì)計(jì)師每月至少三五千元，高等的會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享品質(zhì)更高、更專(zhuān)業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)。

3. 企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小：企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn)，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記帳則不會(huì)存在這些問(wèn)題，無(wú)需繳納社保，無(wú)需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。

4. 便于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密：財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。代理記帳公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。

5. 財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷：一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問(wèn)題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量確保代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。

6. 納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確：一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專(zhuān)人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。

代理記賬的流程

企業(yè)委托代理記賬公司的流程通常如下：

1. 接受企業(yè)的代理記賬委托：這是整個(gè)代理記賬流程的第一步，相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。一般情況下，這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來(lái)完成。具體商討事項(xiàng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等，隨后這些商討內(nèi)容都會(huì)在具體協(xié)議中進(jìn)行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護(hù)，并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

2. 交接賬目票據(jù)：這個(gè)過(guò)程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行，即在約定時(shí)間內(nèi)，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財(cái)務(wù)憑證，并按要求對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員。另外，如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者忙于日常經(jīng)營(yíng)管理，無(wú)法按時(shí)交接票據(jù)，那么也可以要求代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門(mén)取票。隨后，財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)這些票據(jù)和憑證進(jìn)行審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。

3. 為企業(yè)建立賬單，并進(jìn)行賬務(wù)處理：在完成上述操作后，財(cái)稅服務(wù)人員會(huì)為企業(yè)建立一個(gè)總賬單，然后開(kāi)始以記賬憑證為依據(jù)，運(yùn)用專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件，以確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。

4. 納稅申報(bào)：如今，企業(yè)將財(cái)稅工作委托給專(zhuān)業(yè)代理記賬公司來(lái)進(jìn)行處理，由于這些代理機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，因而其一般采用網(wǎng)上申報(bào)的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。當(dāng)然，企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場(chǎng)報(bào)稅，代理記賬公司財(cái)務(wù)人員也可以代為完成。

5. 后續(xù)的商討：在以上這些所有的流程都通過(guò)之后，就進(jìn)入了代理記賬的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)，代理記賬公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對(duì)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)也會(huì)告知企業(yè)最新財(cái)務(wù)政策、通知等，以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

財(cái)務(wù)委托代理記賬是一種高效、專(zhuān)業(yè)且成本較低的財(cái)務(wù)管理方式。它不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)人員的直接成本和額外負(fù)擔(dān)，還可以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)工作連續(xù)、及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行。通過(guò)與專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司合作，企業(yè)可以獲得高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)，同時(shí)也能更好地專(zhuān)注于自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)，提升整體管理水平。因此，對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇代理記賬無(wú)疑是一個(gè)明智的決定。