會計給公司代理記賬

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2024-09-26 10:10:20
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內容摘要：會計給公司代理記賬代理記賬的定法律依據(jù)代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)...

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會計給公司代理記賬

代理記賬的定法律依據(jù)

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。根據(jù)《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”這意味著，那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，可以委托有關的會計服務機構進行代理記賬。

代理記賬的主體和對象

代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構。代理記賬的對象則是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等。

代理記賬的內容和性質

代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務。代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)。代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。

代理記賬的優(yōu)勢

代理記賬具有多項優(yōu)勢，包括費用節(jié)省、享用專業(yè)團隊的服務；運用計算機技術，提高效率，降低差錯率；政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟責任，免除企業(yè)后顧之憂；避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支；避免專職會計技能單一，影響會計質量。

選擇代理記賬公司的注意事項

企業(yè)在選擇代理記賬公司時，需要注意以下事項：

簽訂正式的委托代理合同：一些代理記賬公司和委托企業(yè)沒有簽訂正式的委托代理合同，對與各種相應的權利和履行的義務規(guī)定不明確，在工作中產(chǎn)生矛盾時，責任糾纏不清。因此企業(yè)在選擇代賬記賬公司的時候，要嚴謹一點。
查看代理記賬公司的資質：有些代理記賬公司沒有市財政局批準的代理記賬許可證、和與記賬會計相對應的會計上崗證等，如果發(fā)生問題就逃避或推卸責任，損害委托企業(yè)的利益。所以企業(yè)選擇代理記賬時必須先要了解清楚。
考察代理記賬公司的規(guī)模：正規(guī)的代理記賬公司擁有專業(yè)的服務團隊和經(jīng)營場所，專業(yè)的團隊是良好合作的基礎和保障，經(jīng)營場所也是需要考慮的，正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，不符合許可證書的條件，從安全的角度去考慮，也是不可取的。

代理記賬的操作流程

代理記賬的操作流程通常包括以下幾個步驟：

簽訂合同：與委托企業(yè)簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。
票據(jù)交接：由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司，或由代理記賬公司安排外勤會計上門取票，然后對企業(yè)各類原始票據(jù)和憑證進行初步整理。對于新設立的企業(yè)來說，代理記賬公司還可以幫助它們完成開立會計賬戶，建立會計核算體系，編制會計分錄等工作。
會計做賬：由代理記賬公司記賬會計對企業(yè)票據(jù)進行進一步整理，對票據(jù)存在的問題與企業(yè)及時溝通，然后進行會計核算、賬務處理、稅款計算。隨后，在所有的賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并就納稅情況與企業(yè)溝通。同時，還會幫助新設企業(yè)辦理稅務登記、減免稅手續(xù)，并提供一般納稅人申請、發(fā)票領購等服務。
納稅申報：納稅申報一般由專人負責。其申報方式主要有兩種。一種是由代理記賬會計直接進行網(wǎng)上申報。另一種是在遇到一些需要前往稅務部門現(xiàn)場辦理的事宜時，代理記賬機構外勤會計也可以前往稅務大廳進行代辦。在完成稅務申報工作后，代理記賬公司會返還給企業(yè)稅單、財務報表、納稅申報等材料，并與企業(yè)出納人員對賬，對下月財務工作做出安排。代理記賬會計還會及時反饋給企業(yè)各類財稅最新政策、通知等。

代理記賬的挑戰(zhàn)和發(fā)展方向

盡管代理記賬有很多優(yōu)勢，但在實際操作中也面臨一些挑戰(zhàn)和發(fā)展方向：

宣傳力度不足：對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前許多小型經(jīng)濟組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認識不足，理解不夠。
措施不得力：當前對于應當委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應當建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性，而且容易派生出許多其他問題。
受托人的法律地位問題：在代理記賬法律關系中，受托人的法律地位問題，應該說一直沒有得到徹底的解決，實踐中爭議很大。
代理記賬機構潛力未充分發(fā)揮：目前代理記賬機構的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務的機構很少。
代理記賬機構設立不規(guī)范：有些代理記賬機構的設立并不規(guī)范，可能會影響到服務質量。

代理記賬是一種有效的會計服務模式，可以幫助企業(yè)節(jié)省成本、提高效率。但在選擇代理記賬公司時，企業(yè)需要謹慎，確保所選公司具備合法資質和專業(yè)能力。同時，代理記賬行業(yè)也需要進一步規(guī)范和發(fā)展，以應對日益復雜的市場需求。