會(huì)計(jì)給公司代理記賬
代理記賬的定 法律依據(jù)
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”這意味著，那些不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位，可以委托有關(guān)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。
代理記賬的主體和對(duì)象
代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)。代理記賬的對(duì)象則是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等。
代理記賬的內(nèi)容和性質(zhì)
代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)。代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn)。代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
代理記賬的優(yōu)勢(shì)
代理記賬具有多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，包括費(fèi)用節(jié)省、享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)；運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高效率，降低差錯(cuò)率；政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂；避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支；避免專職會(huì)計(jì)技能單一，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng)
企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，需要注意以下事項(xiàng)：
簽訂正式的委托代理合同：一些代理記賬公司和委托企業(yè)沒(méi)有簽訂正式的委托代理合同，對(duì)與各種相應(yīng)的權(quán)利和履行的義務(wù)規(guī)定不明確，在工作中產(chǎn)生矛盾時(shí)，責(zé)任糾纏不清。因此企業(yè)在選擇代賬記賬公司的時(shí)候，要嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)。
查看代理記賬公司的資質(zhì)：有些代理記賬公司沒(méi)有市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、和與記賬會(huì)計(jì)相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)上崗證等，如果發(fā)生問(wèn)題就逃避或推卸責(zé)任，損害委托企業(yè)的利益。所以企業(yè)選擇代理記賬時(shí)必須先要了解清楚。
考察代理記賬公司的規(guī)模：正規(guī)的代理記賬公司擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，專業(yè)的團(tuán)隊(duì)是良好合作的基礎(chǔ)和保障，經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所也是需要考慮的，正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，不符合許可證書的條件，從安全的角度去考慮，也是不可取的。
代理記賬的操作流程
代理記賬的操作流程通常包括以下幾個(gè)步驟：
簽訂合同：與委托企業(yè)簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
票據(jù)交接：由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司，或由代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)上門取票，然后對(duì)企業(yè)各類原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理。對(duì)于新設(shè)立的企業(yè)來(lái)說(shuō)，代理記賬公司還可以幫助它們完成開立會(huì)計(jì)賬戶，建立會(huì)計(jì)核算體系，編制會(huì)計(jì)分錄等工作。
會(huì)計(jì)做賬：由代理記賬公司記賬會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與企業(yè)及時(shí)溝通，然后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算。隨后，在所有的賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并就納稅情況與企業(yè)溝通。同時(shí)，還會(huì)幫助新設(shè)企業(yè)辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù)，并提供一般納稅人申請(qǐng)、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)等服務(wù)。
納稅申報(bào)：納稅申報(bào)一般由專人負(fù)責(zé)。其申報(bào)方式主要有兩種。一種是由代理記賬會(huì)計(jì)直接進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。另一種是在遇到一些需要前往稅務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)辦理的事宜時(shí)，代理記賬機(jī)構(gòu)外勤會(huì)計(jì)也可以前往稅務(wù)大廳進(jìn)行代辦。在完成稅務(wù)申報(bào)工作后，代理記賬公司會(huì)返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等材料，并與企業(yè)出納人員對(duì)賬，對(duì)下月財(cái)務(wù)工作做出安排。代理記賬會(huì)計(jì)還會(huì)及時(shí)反饋給企業(yè)各類財(cái)稅最新政策、通知等。
代理記賬的挑戰(zhàn)和發(fā)展方向
盡管代理記賬有很多優(yōu)勢(shì)，但在實(shí)際操作中也面臨一些挑戰(zhàn)和發(fā)展方向：
宣傳力度不足：對(duì)于《會(huì)計(jì)法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前許多小型經(jīng)濟(jì)組織、特別是廣大的個(gè)體工商戶，對(duì)“代理記賬”知之甚少，認(rèn)識(shí)不足，理解不夠。
措施不得力：當(dāng)前對(duì)于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言，主要存在兩方面的問(wèn)題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且容易派生出許多其他問(wèn)題。
受托人的法律地位問(wèn)題：在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位問(wèn)題，應(yīng)該說(shuō)一直沒(méi)有得到徹底的解決，實(shí)踐中爭(zhēng)議很大。
代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮：目前代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊(cè)年檢、財(cái)稅咨詢等全方位會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范：有些代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立并不規(guī)范，可能會(huì)影響到服務(wù)質(zhì)量。
代理記賬是一種有效的會(huì)計(jì)服務(wù)模式，可以幫助企業(yè)節(jié)省成本、提高效率。但在選擇代理記賬公司時(shí)，企業(yè)需要謹(jǐn)慎，確保所選公司具備合法資質(zhì)和專業(yè)能力。同時(shí)，代理記賬行業(yè)也需要進(jìn)一步規(guī)范和發(fā)展，以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)需求。
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