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代理記賬離職交接流程表

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-09-24 09:41:34

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代理記賬離職交接流程表

代理記賬離職交接是一個重要的過程,它涉及到財務資料的完整性、連續(xù)性和安全性。以下是詳細的離職交接流程表:

一、交接前的準備工作

在正式交接之前,離職的代理記賬會計需要完成一系列的準備工作,以確保交接的順利進行。這些準備工作包括但不限于以下幾個方面:

  1. 完成所有未完成的經濟業(yè)務:對于已經受理但尚未填制會計憑證的經濟業(yè)務,應當填制完畢。

  2. 登記賬目并結出余額:所有尚未登記的賬目應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。

  3. 整理移交資料:整理好應該移交的各項資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等,并對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

  4. 編制移交清冊:列出所有應該移交的會計資料和物品,如會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券等。如果單位實行會計電算化,還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。

  5. 介紹情況:會計機構負責人(會計主管人員)在移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

二、移交點收

在交接過程中,離職的代理記賬會計需要將自己經管的會計工作全部向接管人員移交清楚。具體要求如下:

  1. 現(xiàn) 交:根據會計賬簿記錄的余額進行當面點交,不得短缺。如果發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象,移交人員應在規(guī)定期限內負責查清處理。

  2. 有價證券的交接:有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。

  3. 會計資料的完整交接:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如果有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。

  4. 銀行存款賬戶余額的核對:銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符。各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符。對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

  5. 其他物品的交接:公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

  6. 會計電算化的特殊要求:實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。

三、專人負責監(jiān)交

為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。監(jiān)交人的職責是監(jiān)督交接過程,確保交接的順利完成,并在移交清冊上簽名或蓋章。

四、交接后的有關事宜

交接完成后,還需要處理一些后續(xù)事宜,以確保交接的有效性和合法性:

  1. 簽署移交清冊:會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

  2. 變更稅務信息:到稅務機關做好財務負責人和辦稅人員變更、實名,保證移交人在移交后不會因為稅務局財務人員信息未變更而受到相關風險制裁。

五、注意事項

在離職交接過程中,還需要注意以下幾點:

  1. 確保資料的安全和保密:在交接過程中,要確保所有財務資料的安全和保密,防止資料丟失或泄露。

  2. 核對憑證和附件文件:核對憑證后是否有附件文件,確保所有憑證和附件文件的完整性和一致性。

  3. 賬戶余額表的核對:核對賬戶余額表余額是否異常,特別是上月銀行余額是否正確。

  4. 納稅申報表和賬目的核對:抽查幾個月的納稅申報表和賬目,看收入與納稅是否一致,看前期會計處理是否存在較大問題。

  5. 交接清單的核對:必須有交接清單,對所有交接項目進行核對、簽字蓋章,明確責任分工。

  6. 更換稅務信息:確保稅務局的收稅員、會計和購票者信息被及時更換,避免因信息未更新導致的風險。

通過上述詳細的離職交接流程表,可以確保代理記賬會計在離職時能夠順利完成交接工作,保證財務工作的連續(xù)性和安全性。

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