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2024-09-10 09:53:57
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在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,許多企業(yè)選擇委托專業(yè)的財務代理機構進行財務記賬工作,以確保財務數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。以下是關于委托乙方代理財務記賬的詳細說明,包括協(xié)議內容、雙方職責、費用支付、保密條款和違約責任等方面的內容。
按照國家相關法律、法規(guī)和會計準則,編制、整理和歸檔公司的財務賬目資料。
按照甲方提供的相關原始憑證,核算和登記公司的日常收支、應付款項、應收款項等財務事項。
按照甲方提供的稅務文件和申報要求,協(xié)助甲方完成稅務申報和繳納工作。
準時提供公司財務報表、財務分析報告和稅務報表等相關報告,以供甲方參考和決策。
協(xié)助甲方進行財務軟件的安裝、設置和維護,并對甲方財務人員進行培訓和指導。
每月基礎委托費用為人民幣元,乙方應在每月日前向甲方開具正式發(fā)票。
如需額外工作或特殊服務,甲方與乙方可協(xié)商確定相應的費用,并在費用確定后簽署書面補充協(xié)議。
配置專人負責日常貨幣資金、庫存商品的收支和保管,并建立明細日記賬。
商業(yè)企業(yè)需每月月底進行庫存盤點并提供盤存表,工業(yè)企業(yè)需提供原材料、在產品、產成品的領料、出庫憑據(jù)及盤存表,其他企業(yè)涉及存貨的也應提供盤存表。
在每月月末前及時向乙方提交所有用于建賬的會計原始資料。
對于乙方依照企業(yè)會計制度和稅法規(guī)定退回要求更正、補充的原始憑證,應及時予以補充、更正。
配置專人負責與乙方進行日常工作聯(lián)系,及時與乙方對賬,保持實際經營與乙方受托代理的財務賬一致。
按本協(xié)議書的規(guī)定按時足額支付代理建賬費用。
審核原始資料,填制記賬憑證,登記會計賬簿,編制會計報表。
在代理所屬月份次月完成代理事項,但不能影響甲方納稅申報工作。
對代理業(yè)務過程中知悉的商業(yè)秘密保密。
在完成建賬后即將記賬憑證及相關財務資料交還甲方,年度終了后一次性將會計賬冊移交甲方,由甲方自行保管。
本協(xié)議終止后乙方有義務向甲方指定的賬冊接續(xù)人辦理交接手續(xù)以保證賬務的延續(xù)。
在代理期間如甲方遇到查賬或審計,乙方應予以配合,就代理所采用的會計政策等作出解釋。
甲方應按協(xié)議規(guī)定按時足額支付代理記賬費用。具體支付方式和時間如下:
甲方應在合同簽署之日起一周內將服務費付清。
如代理期間遇到企業(yè)不再繼續(xù)經營等重大變動,可憑有關證明材料按實際代理時段結清代理費用,余款退還。
甲、乙雙方應對雙方所了解到的對方的商業(yè)、財務、技術等機密信息予以保密,并不得以任何形式對外披露。具體保密措施包括:
對甲方財務賬目資料的管理、備份和存儲,乙方應確保信息的安全性和保密性。
在終止委托關系后,乙方應立即將甲方的財務賬目資料歸還給甲方,并銷毀其備份。
如果任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,給對方造成損失的,則按《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,承擔違約責任。具體違約處理措施包括:
如因甲方提供的原始憑證錯誤、延遲或不全導致財務賬目的錯誤或延遲,甲方應負責相應的違約責任,并承擔由此產生的一切責任。
如因乙方原因未能按時、準確地完成委托內容,乙方應負責相應的違約責任,并返還相應的委托費用。
本委托協(xié)議如發(fā)生爭議,甲、乙雙方應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不能解決,雙方同意提交至指定仲裁機構進行仲裁。
本委托協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各持一份,具有同等法律效力。協(xié)議中未盡事宜,雙方可根據(jù)實際情況進行書面協(xié)商并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
以上就是關于委托乙方代理財務記賬的詳細說明。通過明確雙方的職責、權利和義務,可以確保財務記賬工作的順利進行,同時保障雙方的合法權益。
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