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2024-09-06 11:17:12
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1. 定義代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
2. 法律依據(jù)代理記賬的法律依據(jù)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
《會計法》:1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)或者配備會計人員條件的單位,委托有關(guān)的會計服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行代理記賬,新修訂的《會計法》第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?!?。
《注冊會計師法》:根據(jù)最新的《注冊會計師法》規(guī)定:第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機構(gòu)。
《代理記賬管理暫行辦法》:為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。隨后,財政部又在2005年發(fā)布了新的《代理記賬管理暫行辦法》。
1. 代理記賬機構(gòu)代理記賬機構(gòu)是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。目前,代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。
2. 業(yè)務(wù)范圍代理記賬機構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):
會計核算業(yè)務(wù):根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
稅務(wù)申報:代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。
稅務(wù)籌劃:代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
財務(wù)制度設(shè)計:建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。
其他代理業(yè)務(wù):協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計經(jīng)營管理制度;為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議;委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
代理記賬具有多種優(yōu)勢,主要包括:
費用節(jié)省:享用專業(yè)團隊的服務(wù),而無需支付全職會計的薪酬和福利。
高效低差錯率:運用計算機技術(shù),提高工作效率,降低錯誤率。
政府審批:專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
避免經(jīng)濟損失:避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
提升會計質(zhì)量:避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。
委托人在代理記賬過程中需要履行以下義務(wù):
提供原始憑證:對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證。
配備專人:應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管。
及時提供資料:及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料。
更正補充憑證:對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。
代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員在代理記賬過程中需要履行以下義務(wù):
遵守法律法規(guī):按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
保守商業(yè)秘密:對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密。
拒絕不當(dāng)要求:對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕。
解釋會計處理原則:對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
代理記賬業(yè)務(wù)的工作程序通常包括以下幾個步驟:
簽訂業(yè)務(wù)約定書:代理記賬機構(gòu)與委托人簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》,約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
整理原始憑證:
編制會計憑證:根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
登記賬冊:根據(jù)記賬憑證登記各類賬簿。
編制會計報表:根據(jù)賬簿記錄編制會計報表。
納稅申報:根據(jù)會計報表和稅法規(guī)定進(jìn)行納稅申報。
代理記賬制度為企業(yè)提供了一種便捷、高效的財務(wù)管理方式。通過委托專業(yè)的代理記賬機構(gòu),企業(yè)可以專注于核心業(yè)務(wù),同時享受到高質(zhì)量的會計服務(wù)。這不僅有助于降低企業(yè)的運營成本,還能提升會計工作的質(zhì)量和效率。因此,代理記賬制度在現(xiàn)代企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。
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