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財務(wù)代理記賬相關(guān)案例

好順佳集團(tuán)

2024-09-04 09:13:07

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內(nèi)容摘要：案例一今年 3 月份，有客戶突然在 QQ 上面留言，電話打過去問了一下原因，客戶說是 2 個月聯(lián)系不到財務(wù)了，說之前的財務(wù)走了，...

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案例一

今年 3 月份，有客戶突然在 QQ 上面留言，電話打過去問了一下原因，客戶說是 2 個月聯(lián)系不到財務(wù)了，說之前的財務(wù)走了，也不交接。后來到他們公司找到他們，才知道換了財務(wù)。感覺這個公司挺不靠譜的，然后就跟他們終止了合同，

跟客戶溝通好以后，過去大致了解了一些情況。他們會計說，他們每個人手上有很多賬，每人大概 100 家左右，有的時候來不及做賬，只把主稅申報掉，賬都沒做。確實有 2 個月的賬都沒做了，發(fā)票還是原封不動的在快遞盒里。

他們說因為之前的財務(wù)責(zé)任心不是很強(qiáng)，不知道什么原因突然走掉了，也不交接，所以造成這個情況。過去交接的時候，他們態(tài)度也不好，就在那里一直忙自己的事情，也不管客戶一直在那里等著，還是沒有動靜，麻煩您盡快交接一下，比如報稅文件，這個是最基本的東西，都不愿意導(dǎo)出來，那可不行，這樣才能銜接的上，要不數(shù)據(jù)就斷了。他們才不情愿的導(dǎo)出來。

無論是從專業(yè)質(zhì)量上，還是服務(wù)上感覺都是不靠譜的，把人家拉進(jìn)去是一個態(tài)度，人家要走了，又是一個態(tài)度，這家打低價牌的代理記賬公司無論是管理上還是客戶服務(wù)方面都存在著問題，證明一句老話好貨不便宜，便宜沒好貨。

案例二

一、對于代理記賬代理記賬是指將本公司的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部拜托給專業(yè)記賬公司達(dá)成，本公司只建立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣進(jìn)出業(yè)務(wù)和財富保留等工作。代理記賬單位和拜托單位是兩個經(jīng)濟(jì)實體，在財務(wù)管理上應(yīng)嚴(yán)格分開，代理記賬業(yè)務(wù)要經(jīng)拜托單位和代理記賬單位雙方簽署的合法手續(xù)，才能開展代理記賬業(yè)務(wù)。

二、推行代理記賬的好處1. 費(fèi)用節(jié)儉，享受專業(yè)團(tuán)隊的服務(wù)。

運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，高效，低差錯率。
政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免去公司后顧之憂。
避免因會計人員改動造成公司不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時也節(jié)省了專職會計住宅、社會保險開銷。
避免專職會計技術(shù)單一，影響會計質(zhì)量。

三、1. 宣傳力度不夠，對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前很多小型經(jīng)濟(jì)組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”認(rèn)識甚少，認(rèn)識不足，理解不夠。

對于“代理記賬”的措施不是很得力，目前對于應(yīng)當(dāng)拜托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是很多“受托代理記賬人”不具備合法資格。
雙方的會計資料交接不夠規(guī)范，代理記賬單位在接受拜托單位的會計原始憑據(jù)及資料時，沒有辦理交接手續(xù)；會計檔案保留時間較長，沒能及時將會計檔案移交給拜托單位保留及辦理有關(guān)交接手續(xù)。
受托人的法律地位問題存在問題，在代理記賬法律關(guān)系中，受托人的法律地位問題，應(yīng)當(dāng)說一直沒有得到完全的解決，實踐中爭議很大。
代理費(fèi)用未有合法的收取依據(jù)，代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)雖然不高，但沒有合法的收費(fèi)依據(jù)。
代理記賬行業(yè)本身存在問題，經(jīng)調(diào)查，很多較小的代理記賬公司記賬并不規(guī)范，會計科目的設(shè)立不正確，對于業(yè)務(wù)的紀(jì)錄不準(zhǔn)確，憑據(jù)不真實；很多代理記賬公司的會計人員其實不清楚被代理公司的日常經(jīng)營情況，只是根據(jù)公司提供的一些資料入賬，有時還故意作假設(shè)賬實不符。在報稅方面，因為稅務(wù)系統(tǒng)報稅時間集中，要求代理記賬公司賬務(wù)處理也要集中，使得代理記賬的業(yè)務(wù)難以擴(kuò)大。
代理記賬會計從業(yè)人員本身存在的問題，差別比較大，不同學(xué)歷的人員從事相同的工作，一些學(xué)歷較高的可能會有不平衡心理，導(dǎo)致不認(rèn)真工作或者流動頻繁。有的從業(yè)人員對于代理記賬工作并不認(rèn)真，只是對代理單位的賬務(wù)進(jìn)行簡單處理，導(dǎo)致公司會計核算不認(rèn)真、不詳細(xì)，遺留很多難以消除的隱患。另外，有的從業(yè)人員在代理記賬工作一段時間后，專業(yè)能力和關(guān)系都得到加強(qiáng)，而面對收入相對較低的代理工作，他們就會選擇離開，有些離開的從業(yè)人員會把公司原有的客戶帶走，對代理記賬公司的業(yè)務(wù)造成了影響。

四、針對于代理記賬存在的問題所應(yīng)采取的解決措施1. 宣傳力度的解決，新修訂的《會計法》目前正處于推行宣傳階段，《會計法》宣傳的東風(fēng)，大力宣傳代理記賬的積極意重要作用，進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位，增強(qiáng)人們，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶對代理記賬的認(rèn)識，努力開創(chuàng)代理記賬新局面。

對于“代理記賬”的措施不是很得力的解決，對于代理記賬的推進(jìn)及實施，應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)部門牽頭推進(jìn)其實施。一是稅務(wù)部門同規(guī)模較小的單位組織，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密，推行工作力度大；二是稅務(wù)部門自身有這方面的經(jīng)驗，一方面，稅務(wù)部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗，另一方面，前幾年稅務(wù)部門曾進(jìn)行過組織、督促小型經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶建制建賬工作，只是因為各種原因沒有堅持下來；再有就是現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以立即開展這項業(yè)務(wù)。
對于雙方的會計資料交接不夠規(guī)范的解決，委托單位的原始憑據(jù)及資料交接時，必須填寫《會計原始憑據(jù)、資料移交表》，代理記賬單位、委托單位的經(jīng)手人和單位負(fù)責(zé)人均在移交表上簽名，移交表一式兩聯(lián)，代理記賬單位和委托單位各執(zhí)一份。