代理記賬會計離職交接,代理記賬會計離職交接流程

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2024-09-02 10:38:20
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代理記賬會計離職交接流程及注意事項

代理記賬會計在離職時，必須確保所有的財務工作順利交接給新的會計人員或代理記賬公司。以下是詳細的離職交接流程及注意事項：

一、交接前的準備工作

填制會計憑證：所有已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
登記賬目：尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄Y出余額，并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
整理資料：整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
編制移交清冊：列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內容。
介紹情況：會計機構負責人（會計主管人員）移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

二、移交點收

現(xiàn) 交：現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。
有價證券核對：有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。
會計資料完整性檢查：會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。
銀行賬戶核對：銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符；各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
其他物品交接：公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
電子數(shù)據(jù)核對：實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作，確認有關數(shù)字正確無誤后，方可交接。

三、專人負責監(jiān)交

為了明確責任，會計人員辦理工作交接時，必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。