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會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)手冊(cè),會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)手冊(cè)內(nèi)容

好順佳集團(tuán)
2024-08-24 08:59:28
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內(nèi)容摘要：會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)手冊(cè)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)手冊(cè)是一份詳細(xì)的指南，旨在幫助會(huì)計(jì)人員和代理記賬機(jī)構(gòu)了解并遵守相關(guān)的法律法規(guī)，確保代理記賬業(yè)務(wù)...

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會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)手冊(cè)

會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)手冊(cè)是一份詳細(xì)的指南，旨在幫助會(huì)計(jì)人員和代理記賬機(jī)構(gòu)了解并遵守相關(guān)的法律法規(guī)，確保代理記賬業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)作。

一、代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

1. 簽訂代理記賬委托合同

在開展代理記賬業(yè)務(wù)之前，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托人簽訂書面的委托合同。這份合同除了應(yīng)具備法律、法規(guī)規(guī)定的基本條款外，還應(yīng)包括但不限于以下

受托代理記賬服務(wù)內(nèi)容；- 委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)；- 會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；- 編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間和方式。

2. 內(nèi)部規(guī)范

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并遵守一系列內(nèi)部規(guī)范，以確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。這些規(guī)范包括但不限于：

愛崗敬業(yè)：要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。
誠(chéng)實(shí)守信：要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人，說(shuō)誠(chéng)實(shí)話，辦誠(chéng)實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
廉潔自律：要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
客觀公正：要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
堅(jiān)持準(zhǔn)則：要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
提高技能：要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。
參與管理：要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。
強(qiáng)化服務(wù)：要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。

3. 業(yè)務(wù)流程

代理記賬業(yè)務(wù)的具體流程通常包括以下幾個(gè)步驟：

接受客戶的委托：與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談，了解客戶的基本情況，評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。如果決定接受客戶的委托，則與客戶商討詳細(xì)操作事宜，并簽訂約定書。
辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)：雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日期，交接雙方簽字蓋章。交接雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，雙方簽字蓋章，注明交接日期。
審核原始憑證：這是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證，才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。
填制記賬憑證：會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)，內(nèi)容完整，填制及時(shí)，書寫清晰之外，還必須符合下列要求：摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括；應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶；記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系；一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系；記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散失；每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。
對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)：所有記賬憑證必須分類順序編號(hào)，并填寫在編號(hào)欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，一般按照如下編號(hào)：現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…銀收01、銀收02…銀付01、銀付02…轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí)，可用編號(hào)的方式表示。
審核記賬憑證：所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

二、代理記賬機(jī)構(gòu)的操作手冊(cè)

代理記賬機(jī)構(gòu)的操作手冊(cè)是對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)的具體操作步驟和要求進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明的文件。

1. 系統(tǒng)登錄

代理記賬機(jī)構(gòu)需要在全國(guó)代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè)和登錄。首次登錄需要先注冊(cè)，填寫相關(guān)信息。注冊(cè)完成后，可以通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行登錄，或者通過(guò)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名和身份證號(hào)碼進(jìn)行登錄。

2. 用戶菜單介紹

代理記賬用戶菜單包括以下幾個(gè)主要部分：

總部機(jī)構(gòu)代理記賬資格申請(qǐng)：符合一定條件的機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)代理記賬資格，這些條件包括依法設(shè)立的企業(yè)、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
分支機(jī)構(gòu)代理記賬業(yè)務(wù)備案：分支機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行代理記賬業(yè)務(wù)備案。
年度備案：代理記賬機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行年度備案。
機(jī)構(gòu)信息變更登記：如果代理記賬機(jī)構(gòu)的信息發(fā)生變更，需要進(jìn)行變更登記。
補(bǔ)發(fā)/換發(fā)證書申請(qǐng)：如果代理記賬資格證書遺失或損壞，需要進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或換發(fā)申請(qǐng)。
終止/撤銷業(yè)務(wù)申請(qǐng)：如果代理記賬機(jī)構(gòu)不再?gòu)氖麓碛涃~業(yè)務(wù)，需要進(jìn)行終止或撤銷申請(qǐng)。
注冊(cè)信息修改：代理記賬機(jī)構(gòu)可以修改自己的注冊(cè)信息。

這份手冊(cè)旨在幫助會(huì)計(jì)人員和代理記賬機(jī)構(gòu)更好地理解和遵守相關(guān)的法律法規(guī)，確保代理記賬業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)作。希望這份手冊(cè)能夠?yàn)槟墓ぷ魈峁┯袃r(jià)值的參考。