新津區(qū)成都代理記賬流程

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2024-08-22 09:24:33
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內(nèi)容摘要：新津區(qū)成都代理記賬流程一、代理記賬的定義與意義代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本...

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新津區(qū)成都代理記賬流程

一、代理記賬的定義與意義

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。根據(jù)《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省財務(wù)成本，還能確保財務(wù)工作的專業(yè)性和安全性。

二、選擇代理記賬的理由

節(jié)省費用：按財務(wù)制度要求，一般企業(yè)財務(wù)人員設(shè)三人，出納一人，會計兩人。委托財務(wù)公司代理記賬后，企業(yè)只需設(shè)一名出納，減少了兩名會計，而財務(wù)公司的代理收費往往不及一名財務(wù)人員的工資費用。
服務(wù)專業(yè)：有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記賬公司一般對財稅法規(guī)有較多的了解，記賬人員專業(yè)知識強(qiáng)、經(jīng)驗豐富，且能及時掌握相關(guān)政策的變化，而這些是一般會計做不到的。
安全保密：單位自己找會計（包括兼職會計），如用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán)，財務(wù)人員容易串通舞弊，并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾，而選擇代理記賬可以通過代理合同來保護(hù)經(jīng)營者的權(quán)益，避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
政策要求：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家對企業(yè)會計核算正在逐步規(guī)范，并考慮到小企業(yè)的特點，制定了《小企業(yè)會計制度》，對符合條件的企業(yè)，可以不設(shè)會計機(jī)構(gòu)，其會計工作由社會中介機(jī)構(gòu)代理。

三、代理記賬的具體流程

訂立合同：外貿(mào)企業(yè)需與代理記賬公司簽訂合同，明確代理記賬服務(wù)的項目、期限和雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)。
票據(jù)移交：在代理記賬的正式服務(wù)階段，外貿(mào)企業(yè)需向代理記賬公司發(fā)送與退稅相關(guān)的原始票據(jù)，包括外來的和自制的原始憑證。
票據(jù)審計與做賬：代理記賬公司在收到票據(jù)后，會進(jìn)行檢查和分類，并編制記賬憑證。在此基礎(chǔ)上，他們會利用專業(yè)財務(wù)軟件為外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理和稅款計算，以及編制財務(wù)和稅務(wù)報表。
退稅申請準(zhǔn)備：外貿(mào)企業(yè)需要收集并核實與退稅相關(guān)的原始資料，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、運輸合同等，以證明出口商品的真實性和數(shù)量。這些資料需要按照“單票對應(yīng)法”的要求進(jìn)行匹配，為數(shù)據(jù)采集錄入做好準(zhǔn)備。
申報資料的采集與錄入：按照“出口退稅電子申報系統(tǒng)”的要求，代理記賬公司會將申報資料轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)的格式，并確保錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，以便于退稅機(jī)關(guān)進(jìn)行審核。
預(yù)審與疑點調(diào)整：企業(yè)應(yīng)生成預(yù)申報軟盤，到退稅機(jī)關(guān)進(jìn)行退稅申報審核。核對錄入數(shù)據(jù)的正確性和外部電子信息的有無，并處理產(chǎn)生的預(yù)審疑點。根據(jù)預(yù)審疑點對申報數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
正式申報與退稅領(lǐng)取：當(dāng)預(yù)申報通過后，代理記賬公司會協(xié)助外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行正式申報，并打出報表，提交到退稅機(jī)關(guān)辦理正式申報。退稅機(jī)關(guān)審核通過后，外貿(mào)企業(yè)可以領(lǐng)取退稅款項。

在整個退稅代賬過程中，外貿(mào)企業(yè)需要確保提供的資料真實、準(zhǔn)確、完整，并積極配合代理記賬公司和退稅機(jī)關(guān)的工作。同時，代理記賬公司也需要具備專業(yè)的知識和技能，確保退稅工作的順利進(jìn)行。

四、代理記賬所需資料

新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件（包括營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)證、租房合同）
現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）
銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等）
發(fā)票（本月1日---31日開具的所有發(fā)票記帳聯(lián)）
公司員工的月工資額，身份證號碼，性別，名字，地址，郵政編碼。