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2024-08-22 09:23:31
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代理記賬公司會計移交是一個涉及多個方面的復雜過程。
在開始會計移交之前,需要確保所有的準備工作都已經(jīng)完成。這包括:
填制會計憑證:對于已經(jīng)受理但尚未填制會計憑證的經(jīng)濟業(yè)務,應當在移交前完成填制工作。
登記賬目:尚未登記的賬目應當在移交前登記完畢,并結(jié)出余額。在最后一筆余額后應加蓋經(jīng)辦人的印章。
整理資料:整理日常工作中關(guān)于企業(yè)的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明。
編制移交清冊:列出應該移交的會計資料和物品,以便在移交時能夠清楚地交接。
移交點收是指在規(guī)定的期限內(nèi),將本人經(jīng)管的會計工作全部向接管人員移交清楚。在這個過程中,接管人員應認真按照移交清冊逐項點收,確保所有資料和物品都已經(jīng)交接清楚。
國家規(guī)定財務會計須認真辦理交接手續(xù),并且還進行了一系列的規(guī)章要求。因此,在做移交時需要有專人負責,還應經(jīng)過監(jiān)交人員審查、簽名、蓋章。這是因為財務會計相關(guān)手續(xù)的移交非常復雜,同時也涉及到公司內(nèi)部問題,一旦泄露會對公司造成嚴重的影響。
在代理記賬公司會計移交過程中,需要移交的資料主要包括以下幾個方面:
稅務信息:包括地稅的用戶名、密碼及地稅電子鑰匙;國稅VPDN用戶名、密碼,國稅登錄用戶名、密碼及國稅電子鑰匙。
會計憑證和賬本:包括公司所在的代理記賬公司做的憑證及賬本,以及截止目前月份為止所有的報表。
年度報告:以前年度的年度報告也是非常重要的移交資料。
工商、稅務、社保、個稅等信息:這些信息也需要在移交時交接清楚。
如果企業(yè)決定更換代理記賬公司,或者聘請專職或兼職會計,那么在移交過程中需要注意以下幾點:
交接內(nèi)容:需要交接的主要內(nèi)容包括地稅的用戶名及密碼;國稅VPDN用戶名及密碼,國稅登錄用戶名及密碼;代理記賬公司所做的憑證,大賬本,年檢的資料;自己公司人員和對方交接公司的銀行、自己剩余的發(fā)票等等。
并行記賬:為了讓新會計更好地了解公司的財務狀況,可以讓新會計和代理記賬公司并行一起記賬2個月。在這2個月內(nèi),新會計也可以逐漸接手稅務方面的工作。
交接清單:在2個月后,讓代理記賬公司做一份交接清單,把所有需要交接的東西都寫上去并簽名。如果發(fā)現(xiàn)還有一些沒交接過來的可以再找代理記賬公司要。
在和代理記賬公司交接的過程中,需要注意以下幾點:
檢查代賬公司是否有賬:有的代賬公司可能只報稅,而沒有做賬,所以在交接時需要檢查這一點。
抽查納稅申報表和賬:跳著抽查幾個月的納稅申報表和賬,看收入和稅是否吻合。
檢查憑證后是否有附件單據(jù)。
科目余額表余額有無科目余額異常:特別是最后一個月的銀行余額是否對得上。
交接清單:一定要有交接清單,所有交接項目都檢查打鉤簽名蓋章,明確責任分割。
更換相關(guān)信息:辦稅人、會計、購票員信息,都要在稅局那邊更換。
通過以上步驟和注意事項,可以確保代理記賬公司會計移交過程順利進行,避免因交接不清而導致的問題。
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