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大廠代理記賬步驟及流程

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2024-08-20 09:16:29

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內(nèi)容摘要:大廠代理記賬步驟及流程一、代理記賬前的準(zhǔn)備工作1. 選擇合適的代理記賬公司:公司需要選擇一家專業(yè)的代理記賬公司,并告知其服務(wù)需求。...

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大廠代理記賬步驟及流程

一、代理記賬前的準(zhǔn)備工作1. 選擇合適的代理記賬公司:公司需要選擇一家專業(yè)的代理記賬公司,并告知其服務(wù)需求。雙方需要商定合作事宜,并簽訂正式的財(cái)務(wù)委托協(xié)議。

  1. 提供基礎(chǔ)材料:公司需提供代理記賬所需的材料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。

二、代理記賬中的具體步驟1. 票據(jù)交接:公司出納人員將日常經(jīng)營(yíng)期間取得的原始票據(jù)和憑證對(duì)接給代理記賬公司專屬會(huì)計(jì),或在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)要求代理記賬會(huì)計(jì)上門取票。

  1. 票據(jù)審核和整理:代理記賬公司會(huì)對(duì)票據(jù)的規(guī)范性、正確性進(jìn)行審核,如若遇到問(wèn)題,會(huì)第一時(shí)間與公司負(fù)責(zé)人溝通。

  2. 編制記賬憑證:如果票據(jù)審核無(wú)誤,會(huì)計(jì)人員會(huì)以此為依據(jù)編制記賬憑證,為做賬打好前期基礎(chǔ)。

  3. 做賬:做賬環(huán)節(jié)由代理記賬會(huì)計(jì)使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成,包括登記賬冊(cè)、編制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等。

  4. 復(fù)核:復(fù)核由代理記賬公司的審核會(huì)計(jì)來(lái)操作,遵循錄入與審核分開(kāi)的原則,以最大限度確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精確性和精準(zhǔn)性。

  5. 確認(rèn)稅金:如果復(fù)核無(wú)誤,代理記賬會(huì)計(jì)會(huì)在為公司進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)前與公司相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)本月所需繳納稅金。

  6. 納稅申報(bào):納稅申報(bào)一般由代理記賬會(huì)計(jì)在網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)稅款,以保證稅款繳納及時(shí)、精準(zhǔn)。另外,如遇特殊情況,外勤會(huì)計(jì)也可以幫助公司前往稅務(wù)大廳辦理。

三、代理記賬后的后續(xù)工作1. 對(duì)公司進(jìn)行回訪:返還給公司財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料,并告知其最新財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策。

  1. 與公司出納或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)賬:對(duì)下月記賬報(bào)稅工作做出安排。

四、代理記賬的一般工作流程1. 會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核

  • 審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等。

  • 審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等。

  • 審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名,主要人員應(yīng)審批同意等。

  • 審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無(wú)差錯(cuò),大寫和小寫金額應(yīng)相符等。

  • 在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

  1. 記賬憑證的填制、審核

    • 填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。

    • 記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

    • 正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。

    • 摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)短精煉。

  2. 賬簿的登記

    • 按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

五、代理記賬服務(wù)方式1. 客戶送達(dá):客戶將準(zhǔn)備的原始憑證送到代理記賬公司或代理記賬公司人員去客戶處取,由代理記賬公司進(jìn)行記賬工作。

  1. 上門服務(wù):代理記賬公司派指定的會(huì)計(jì)人員到客戶單位進(jìn)行記賬工作。

六、代理記賬服務(wù)目的中小企業(yè)選擇代理記賬能夠在降低企業(yè)開(kāi)支節(jié)約會(huì)計(jì)成本的同時(shí),享受高水平和規(guī)范化的會(huì)計(jì)全程服務(wù)。

七、代理記賬的原則1. 符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

  1. 保護(hù)客戶合法權(quán)益。

  2. 保守客戶商業(yè)機(jī)密。

八、代理記賬的優(yōu)點(diǎn)1. 會(huì)計(jì)工作不會(huì)中斷。

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