辦理代理記賬機(jī)構(gòu)手冊,辦理代理記賬機(jī)構(gòu)手冊需要什么

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2024-08-20 09:15:41
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內(nèi)容摘要：辦理代理記賬機(jī)構(gòu)手冊1. 代理記賬政策依據(jù)及實(shí)務(wù)簡介代理記賬是指依法取得代理記賬資格的機(jī)構(gòu)，接受委托人的委托，代替其進(jìn)行會計(jì)核算、...

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辦理代理記賬機(jī)構(gòu)手冊

1. 代理記賬政策依據(jù)及實(shí)務(wù)簡介

代理記賬是指依法取得代理記賬資格的機(jī)構(gòu)，接受委托人的委托，代替其進(jìn)行會計(jì)核算、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等一系列會計(jì)業(yè)務(wù)的行為。代理記賬機(jī)構(gòu)包括會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他財(cái)務(wù)咨詢公司等。

2. 取得代理記賬資格的條件

申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件：

為依法設(shè)立的企業(yè)；2. 專職從業(yè)人員不少于3名；3. 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員；4. 有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。

3. 代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍

代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù)：

根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料，按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等；2. 建立企業(yè)納稅核算體系和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度，為企業(yè)提供報(bào)表分析，提供其他管理建議；3. 代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào)，代理企業(yè)征稅狀況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)，向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；4. 代理企業(yè)辦理工商、稅務(wù)變更及注銷等手續(xù)，委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)等。

4. 代理記賬合同的簽訂

委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬，應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確下列

雙方對會計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；2. 會計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù)；3. 編制和提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的要求；4. 會計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任；5. 終止委托合同時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理的會計(jì)業(yè)務(wù)交接等事宜。

5. 代理記賬公司的內(nèi)部管理制度

代理記賬公司應(yīng)具備完善的內(nèi)部管理制度，包括但不限于：

薪酬制度；2. 公司檔案管理制度；3. 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；4. 業(yè)務(wù)操作流程；5. 從業(yè)人員道德規(guī)范；6. 內(nèi)部和外部交接資料流程；7. 需要客戶提供的資料清單及要求；8. 客戶資料屬于原件的管理要求；9. 客戶紙質(zhì)和電子檔案的管理制度。

6. 代理記賬公司人員配備

代理記賬公司應(yīng)配備足夠的專業(yè)人員，包括：

主管會計(jì)師；2. 業(yè)務(wù)熟練的會計(jì)；3. 會計(jì)助理/實(shí)習(xí)生。

7. 記賬方式

目前，記賬方式主要分為手工賬和電算化兩種。建議采用電算化方式，以減輕工作量、提高效率。電算化軟件可以選擇“賬 ” ，這是金蝶集團(tuán)專門為代賬公司打造的一體化管理平臺，提供客戶管理、合同管理、收款管理、記賬報(bào)稅、工商注冊等全流程管理服務(wù)。

8. 基本賬務(wù)處理流程

拿票：獲取原始憑證，可選擇去客戶單位取票或客戶送票及郵寄等方式。月初，與客戶進(jìn)行電話/微信/QQ等方式進(jìn)行溝通，根據(jù)與客戶約定的取票方式和時(shí)間進(jìn)行取票。
審核票據(jù)，粘貼票據(jù)：取回發(fā)票后，按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行歸類和整理，審核票據(jù)的合理性與合法性，票據(jù)填寫是否完整和規(guī)范等。審核完畢后黏貼在原始憑證粘貼單上。
錄入會計(jì)憑證：會計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶，賬戶使用必須正確，不得任意簡化會計(jì)賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要設(shè)置齊全。
核對賬表，憑證錄完后，要進(jìn)行逐筆核對：
- 銀行存款日記賬余額和銀行對賬單余額是否相符； - 存貨和固定資產(chǎn)及其折舊是否與庫存賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬相符； - 現(xiàn)金日記賬余額是否與實(shí)際相符，有無出現(xiàn)過現(xiàn)金負(fù)數(shù)的情況； - 檢查往來科目； - 重點(diǎn)檢查收入和銷項(xiàng)稅是否與發(fā)票匯總表相符； - 進(jìn)項(xiàng)稅是否和認(rèn)證抵扣匯總表相符； - 其他稅金的計(jì)提。