代理記賬業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范

好順佳集團(tuán)
2024-08-20 09:14:58
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內(nèi)容摘要：[代理記賬業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范]代理記賬業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范通常包括以下幾個(gè)方面：一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代...

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[代理記賬業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范]代理記賬業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范通常包括以下幾個(gè)方面：

一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書(shū)面委托協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確服務(wù)項(xiàng)目、費(fèi)用、雙方的權(quán)利和義務(wù)等重要事項(xiàng)。

二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)1. 對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證。

應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管。
對(duì)本公司退回的，要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)1. 按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)。
對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任。
代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

四、代理記賬的各崗位責(zé)任1. 代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人 - 核實(shí)企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款，有利于代理會(huì)計(jì)和企業(yè)出納的相互監(jiān)督。

- 解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問(wèn)題。
- 協(xié)助做好委托人各項(xiàng)審計(jì)前的自查和審計(jì)中的配合工作。

記賬會(huì)計(jì) - 定期或不定期提供公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)情況說(shuō)明，提出必要的建議和意見(jiàn)。
- 解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問(wèn)題。
報(bào)稅員 - 填寫(xiě)各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表及附表，辦理納稅申報(bào)，包括電子申報(bào)和書(shū)面申報(bào)。
- 根據(jù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)范圍和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，辦理稅收減免和退稅的申請(qǐng)。
- 協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購(gòu)領(lǐng)、稅務(wù)局對(duì)發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷(xiāo)。
- 配合企業(yè)做好稅務(wù)專(zhuān)項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。
- 協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通，稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。
交接單據(jù) - 保證票據(jù)安全和保密。
會(huì)計(jì)檔案保管 - 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對(duì)委托人的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，裝訂整齊，擺放有序，便于查找。
- 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法提供查詢(xún)、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會(huì)計(jì)檔案，做到無(wú)遺失、無(wú)遺漏、無(wú)損壞。
- 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法，對(duì)保管到期的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)清理造冊(cè)，按規(guī)定程序報(bào)批銷(xiāo)毀。
- 嚴(yán)守會(huì)計(jì)檔案機(jī)密，確保會(huì)計(jì)檔案安全。

五、代理記賬工作流程1. 簽訂代理記賬協(xié)議，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

接票。由委托方提供原始單據(jù)，會(huì)計(jì)上門(mén)使用交接清單取票。
做賬。錄入人員用財(cái)務(wù)軟件制單，會(huì)計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表。
報(bào)稅。有專(zhuān)人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作。
回訪(fǎng)。由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作。

六、代理記賬的操作規(guī)范1. 根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，不得從事代理記賬工作。

代理記賬人員未得到客戶(hù)認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶(hù)要求另行委派至用戶(hù)滿(mǎn)意為止。
定期向客戶(hù)了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。
承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶(hù)說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

七、檔案管理制度1. 對(duì)每一客戶(hù)建立檔案，并由專(zhuān)人保管，內(nèi)容包括：用戶(hù)概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。