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餐廳代理記賬怎么做賬

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2024-08-16 09:03:15

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內(nèi)容摘要:餐廳代理記賬的流程餐廳代理記賬的過(guò)程可以分為三個(gè)主要階段:代理記賬前、代理記賬中和代理記賬后。代理記賬前選擇代理記賬公司:餐廳需要...

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餐廳代理記賬的流程

餐廳代理記賬的過(guò)程可以分為三個(gè)主要階段:代理記賬前、代理記賬中和代理記賬后。

代理記賬前

  1. 選擇代理記賬公司:餐廳需要選擇一家專業(yè)的代理記賬公司,并告知其服務(wù)需求。

  2. 簽訂合作協(xié)議:代理記賬公司與餐廳簽署正式的財(cái)務(wù)委托協(xié)議。

  3. 提供基礎(chǔ)材料:餐廳需要提供代理記賬所需的材料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。

代理記賬中

  1. 票據(jù)交接:餐廳的出納人員將日常經(jīng)營(yíng)期間取得的原始票據(jù)和憑證對(duì)接給代理記賬公司的專屬會(huì)計(jì),或在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)要求代理記賬會(huì)計(jì)上門取票。

  2. 票據(jù)審核和整理:代理記賬公司的助理會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)票據(jù)的規(guī)范性、正確性進(jìn)行審核,如若遇到問(wèn)題,會(huì)第一時(shí)間與公司負(fù)責(zé)人溝通。

  3. 編制記賬憑證:會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)審核無(wú)誤的票據(jù)編制記賬憑證,為做賬打好前期基礎(chǔ)。

  4. 做賬:代理記賬會(huì)計(jì)使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件完成做賬,包括登記賬冊(cè)、編制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等。

  5. 復(fù)核:復(fù)核由代理記賬公司的審核會(huì)計(jì)操作,遵循錄入與審核分開(kāi)的原則,以最大限度確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)性。

  6. 確認(rèn)稅金:代理記賬會(huì)計(jì)會(huì)在為餐廳進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)前與公司相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)本月所需繳納的稅金。

  7. 納稅申報(bào):納稅申報(bào)一般由代理記賬會(huì)計(jì)在網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)稅款,以保證稅款繳納及時(shí)、精準(zhǔn)。另外,如遇特殊情況,外勤會(huì)計(jì)也可以幫助餐廳前往稅務(wù)大廳辦理。

代理記賬后

  1. 回訪餐廳:代理記賬公司會(huì)返還給餐廳財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料,并告知其最新的財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策。

  2. 對(duì)賬和安排:與餐廳出納或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)下月記賬報(bào)稅工作做出安排。

餐廳代理記賬的具體步驟

  1. 簽訂記賬合同:餐廳與代理記賬公司簽訂記賬合同,確定收費(fèi)、記賬的起始時(shí)間、雙方的責(zé)任與義務(wù)關(guān)系等。

  2. 量身定制納稅籌劃:代理記賬公司會(huì)根據(jù)餐廳的實(shí)際情況,量身定制一套納稅籌劃方案,以幫助餐廳“減輕負(fù)擔(dān)”。

  3. 建立企業(yè)賬套:確定納稅籌劃方案后,記賬員會(huì)為餐廳建立一個(gè)專屬的立賬套,賬套里面存儲(chǔ)的是餐廳在代理記賬公司記賬的數(shù)據(jù)(如:憑證、報(bào)表等)。

  4. 預(yù)約收取資料:每個(gè)月的月初,記賬員會(huì)主動(dòng)電話聯(lián)系餐廳,提醒需要準(zhǔn)備的資料,并在十號(hào)左右預(yù)約上門收取資料。

  5. 上門常規(guī)服務(wù):包括告知餐廳新稅收政策、解答餐廳的財(cái)稅疑問(wèn)、根據(jù)餐廳目前的經(jīng)營(yíng)情況給出納稅籌劃建議、提醒餐廳營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢時(shí)間、與餐廳一起對(duì)賬、簽收記賬原始票據(jù)等。

  6. 整理單據(jù)并錄入系統(tǒng)進(jìn)行做賬:記賬員從餐廳那里拿來(lái)資料以后,會(huì)對(duì)餐廳的票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與餐廳及時(shí)溝通,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后,再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算,結(jié)算出本月稅金,并對(duì)客戶賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。

餐廳代理記賬的注意事項(xiàng)

  1. 服務(wù)員和廚師的工資:應(yīng)記入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用--工資”,不可記入“成本”中,工資要先計(jì)提。

  2. 入庫(kù)時(shí)的分錄:入庫(kù)時(shí)要進(jìn)行分錄,不要混亂地記,要記得清楚,方便以后查賬。

  3. 裝飾費(fèi)的處理:裝飾費(fèi)可以記入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”,并參考租憑合同。

通過(guò)以上步驟和注意事項(xiàng),餐廳可以更好地理解和執(zhí)行代理記賬的過(guò)程,從而確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

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