靠譜代理記賬服務(wù)標準

好順佳集團
2024-08-16 09:03:12
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內(nèi)容摘要：[如何選擇靠譜的代理記賬公司]要找到一家靠譜的代理記賬公司，需要從多個方面進行考量。確認公司是否有《代理記賬許可證》，這是正規(guī)公司...

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[如何選擇靠譜的代理記賬公司]要找到一家靠譜的代理記賬公司，需要從多個方面進行考量。確認公司是否有《代理記賬許可證》，這是正規(guī)公司從事代理記賬業(yè)務(wù)所必須具備的資質(zhì)，是最基本的條件。如果沒有此許可證，也不建議選擇。關(guān)注公司成立的時間。代理行業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗和需要時間積累，成立時間較長的公司在運營管理、客戶檔案管理、專業(yè)知識的專業(yè)度以及服務(wù)態(tài)度和能力等方面往往更加成熟。很多會計做少量賬務(wù)較為簡單，但處理大量賬務(wù)和管理眾多客戶時，就可能會出現(xiàn)問題。務(wù)必簽訂代理記賬協(xié)議書，明確雙方詳細的責(zé)任及義務(wù)細節(jié)，特別是單據(jù)的移交、關(guān)于稅費的溝通確認方式、檔案的保管以及出現(xiàn)問題時彼此的責(zé)任等。作為企業(yè)經(jīng)營者，自己也要重視財務(wù)工作，主動學(xué)習(xí)或了解一些基本的財務(wù)常識和稅種。要知道，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生時很多財務(wù)數(shù)據(jù)就已經(jīng)形成，事后籌劃往往為時已晚，一個不懂財務(wù)的老板很難將企業(yè)經(jīng)營到很大規(guī)模。

[鑒別正規(guī)代理公司的方法]判斷一家代理公司是否正規(guī)，可以從以下幾個方面入手。其一，查看是否有相關(guān)資質(zhì)以及證書。公司注冊雖然不難，但如果代辦機構(gòu)自身都沒有相關(guān)資質(zhì)就幫他人代理注冊，這樣的代理方是不靠譜的，不建議選擇。其二，留意代辦方的收費要求。良莠不齊的代辦機構(gòu)中，存在通過不合理收費來欺騙商家的情況。比如在服務(wù)前或服務(wù)中想方設(shè)法套取資金的機構(gòu)，肯定不值得信任和選擇。其三，考察在專業(yè)技能以及規(guī)模。一家好的代辦機構(gòu)通常會有龐大且專業(yè)的人員，從事不同的業(yè)務(wù)。商家可以實地考察其機構(gòu)所在地，若人員充足、機構(gòu)規(guī)模較大，相對來說就更可靠和值得信賴。其四，代理記賬公司客戶數(shù)量也是一個參考因素。相應(yīng)的，代理記賬公司對企業(yè)也有一些要求，會審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格，如營業(yè)執(zhí)照、代碼、稅務(wù)證書是否辦理。要求企業(yè)配備自己的出納人員，檢查出納人員是否從事合法、正規(guī)業(yè)務(wù)，專業(yè)知識素質(zhì)如何，是否懂得國家法律和法規(guī)，清楚原始憑證由出納人員填寫等原則。雙方談妥后要簽訂委托合同，明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)、收費標準等事宜。

[選擇代理記賬公司的優(yōu)點]選擇代理記賬公司具有諸多優(yōu)點。一方面，能夠節(jié)省成本。企業(yè)招聘一名普通會計來記賬，每月基本工資至少要 4 千 - 5 千，剛畢業(yè)的會計也需要 3 千 5 左右，而專職會計師的工資更高。但選擇代理記賬公司，每年只需支付不到一個普通會計人員月工資的費用，就能享受更高品質(zhì)、更專業(yè)化的財稅服務(wù)。另一方面，能夠減輕負擔(dān)。企業(yè)聘用會計人員自己記賬，除工資外還需繳納“五險一金”，以及考慮員工的吃住、福利等費用支出。而選擇代理記賬公司則無需考慮這些，只需按時支付服務(wù)費，再無其他花銷，能讓企業(yè)更輕便運轉(zhuǎn)，減輕經(jīng)營負擔(dān)。

[代理記賬公司的服務(wù)項目流程]代理記賬公司的服務(wù)流程通常包括以下步驟：

接受委托簽訂代理記賬合同：這是代理記賬流程的第一步，雙方確定服務(wù)項目、期限及費用，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。
接收原始記賬憑證：每月 1 號 - 15 號，客戶將當月做賬票據(jù)送到代理會計，或由代理會計安排外勤會計到指定地點收取，并對票據(jù)進行初步整理。
整理憑證、做賬：同樣在每月 1 號 - 15 號，記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理，與客戶溝通票據(jù)問題，進行會計核算、賬務(wù)處理和稅款計算。
審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進行審核：包括票據(jù)完整性、合法性審核，賬務(wù)處理正確性審核，稅款計算合法性審核，往來賬核對，并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表、稅收繳款書，并與客戶溝通納稅情況。還可為客戶代辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù)、一般納稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
每月報稅：每月 1 號 - 10 號，外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款，外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報，專人負責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報。
每月工作計劃安排：每月 15 號 - 30 號，在每月代賬記賬完成后，會有專門人員對財務(wù)工作進行回訪，包含返回稅單、