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好順佳集團
2024-08-16 09:01:11
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第三方代理記賬公司是完全合法的,并且在市場上已經(jīng)存在很長時間?!稌嫹ā返?6條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?!边@說明,代理記賬公司在法律上是被認(rèn)可和鼓勵的。
節(jié)約成本:通常一家企業(yè)要請專業(yè)的會計團隊,每年的支出要比代賬公司高出許多。據(jù)相關(guān)企業(yè)的反饋,一家中小型企業(yè)如果請專業(yè)的會計團隊,那么每年的費用大約是在10萬到15萬甚至更高。而代理記賬的收費標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)都是根據(jù)工作量來收取的,相對就會低出許多。
專業(yè)性強:代理記賬公司都需要經(jīng)過國家會計相關(guān)法規(guī)定才可以成立。所聘請的會計人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經(jīng)驗,所以比較專業(yè)。中小企業(yè)選擇這樣的渠道來為自己公司記賬,那么可以免去一切后顧之憂。
避免人員突發(fā)性離職:公司單獨請的會計團隊,都是一對一的。假如其中一個人由于某種原因離職的話,那么公司需要花精力以及財力再次進行招聘新的成員。而記賬公司則是全方位的,一個職位有好幾個成員甚至上百名,所以完全不必擔(dān)心人員離職的不便性。
記賬效率高:代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機模式,使用目前專業(yè)的軟件進行記賬,準(zhǔn)確率、效率等都是一流的。
盡管代理記賬公司具備諸多優(yōu)勢,但在選擇代理記賬公司時,也需要注意一些潛在的風(fēng)險:
必須選擇具備代理記賬資質(zhì)的公司:如果選擇了沒有資質(zhì)的會計公司,將來在代理記賬服務(wù)上發(fā)生失誤之后,代理記賬公司很容易回避責(zé)任,這樣肯定會損害你們公司的利益的,非但沒有省錢,反而還多了不必要的支出。
簽訂正式的委托代理合同:在合同中要明確雙方的權(quán)力和義務(wù),以便在實際代理記賬工作中出現(xiàn)分歧后,能明確雙方的責(zé)任,避免不必要的扯皮。
妥善交接會計資料:公司的原始憑證、會計資料又多又繁雜,如果沒有跟代理記賬公司交接好工作,會無故增加工作難度,比如重復(fù)工作、資料丟失、毀損等等。
保持溝通:選擇代理記賬公司后,盡量安排稍微懂點會計知識的員工與代理記賬公司對接工作,會方便、高效很多。
重要印章的保管:自己公司的發(fā)票章和財務(wù)章一定要自己保管,如果涉及到需要蓋章的話,盡量由本公司人負責(zé)。
總體而言,第三方代理記賬公司是靠譜的,但前提是必須選擇合法且專業(yè)的代理記賬機構(gòu)。通過合理的篩選和合作,企業(yè)可以充分利用代理記賬公司的專業(yè)服務(wù),降低財務(wù)成本,提升財務(wù)管理效率。
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