公司代理記賬做賬流程

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2024-08-16 08:55:04
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內(nèi)容摘要：公司代理記賬做賬流程簽訂合同與委托企業(yè)簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項目及費用。這是整個代理記賬流程的第一步，相當于雙方確定合...

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公司代理記賬做賬流程

簽訂合同

與委托企業(yè)簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項目及費用。這是整個代理記賬流程的第一步，相當于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。一般情況下，這一環(huán)節(jié)都由雙方負責人面談來完成。具體商討事項包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用以及雙方權(quán)責和義務(wù)等，隨后這些商討內(nèi)容都會在具體協(xié)議中進行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護，并進一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當權(quán)益。

票據(jù)交接由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送到代理記賬公司，或者由代理記賬公司的財務(wù)人員上門取票。這個過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進行，即在約定時間內(nèi)，企業(yè)負責人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財務(wù)憑證，并按要求對接給代理記賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員。另外，如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理，無法按時交接票據(jù)，那么也可以要求代理機構(gòu)的財務(wù)人員上門取票。隨后，財務(wù)人員會對這些票據(jù)和憑證進行審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。

做賬財務(wù)人員根據(jù)收集到的票據(jù)和憑證進行會計核算、賬務(wù)處理，稅款計算。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)，納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與委托公司溝通。為委托公司代理記賬，并辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。

報稅代理記賬公司的會計將審核會計填制的稅收繳款書交到委托公司開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。代理記賬公司的會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。專人負責網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅申報。

后續(xù)回訪由代理記賬公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。

注意事項1. 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用正規(guī)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
代理記賬單位通常是定期服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。