企業(yè)代理記賬質(zhì)量保障措施

好順佳集團
2024-08-16 08:54:45
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內(nèi)容摘要：[代理記賬服務質(zhì)量控制及保障措施]代理記賬服務質(zhì)量控制及保障措施是提高業(yè)務質(zhì)量、防范代理記賬風險的可靠保證。以下是從多個方面闡述的...

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[代理記賬服務質(zhì)量控制及保障措施]代理記賬服務質(zhì)量控制及保障措施是提高業(yè)務質(zhì)量、防范代理記賬風險的可靠保證。以下是從多個方面闡述的具體措施：

一、業(yè)務承接與資料傳遞控制1. 代理方與被代理方應簽訂代理書面委托合同。合同應明確規(guī)定被代理方應提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證及其他相關資料，代理方負責原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記賬簿、編制會計報表等工作，并向被代理方提交賬簿、報表等資料，告知辦理相關委托業(yè)務。

雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。會計事項處理完畢，有關資料及時交回被代理方。
代理記賬委托合同終止時，所有會計資料全部移交給被代理方，其未了會計事宜應寫書面報告交接，雙方確認無誤后簽字蓋章。

二、建賬前準備工作1. 企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量一般是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務量大，分工也復雜，會計賬簿需要冊數(shù)也多。

依據(jù)企業(yè)管理需要，建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。
根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要，確定賬務處理程序。

三、質(zhì)量控制稽核1. 工作程序規(guī)范化，以防止差錯的出現(xiàn)。公司的業(yè)務必須由主管負責人委派指定人員跟單，未經(jīng)主管負責人同意，會計人員的工作不得私自交換。

分級負責制，明確各級人員的工作責任，層層把關，建立三級質(zhì)量審查制度，即記賬會計審查客戶憑證，主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告，主管業(yè)務負責人復核對外會計報告，將最佳的服務提供給客戶。
建立例外事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應及時對執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項、異常事項做出積極反應，強化自身的專業(yè)判斷，而且要及時向公司請示匯報。
主管負責人負責對外承接業(yè)務，其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務，以避免公司內(nèi)部人員以不正當手段爭搶業(yè)務，防止其他人員私自承接業(yè)務對客戶不負責以及不顧事實配合客戶處理業(yè)務的現(xiàn)象。
建立質(zhì)量獎懲制度。所有會計人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤，實行嚴格考核。
建立質(zhì)量淘汰制度。對發(fā)生嚴重質(zhì)量問題造成客戶較大經(jīng)濟損失的，或嚴重違反工作紀律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的，一律予以辭退。
建立技術支持與咨詢制度。

四、學習制度1. 會計人員應針對不同對象和在會計實務中所遇到的帶普遍性的問題，確定其學習內(nèi)容，講求實效，不搞形式。

應密切聯(lián)系當前會計工作的實際需要，注重會計理論和會計知識的實際運用、現(xiàn)行會計法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等，學以致用。
學習的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性，可根據(jù)實際需要選擇新的會計準則或國家統(tǒng)一的會計制度、新的會計法規(guī)、會計職業(yè)道德或會計實務中所遇到的重大問題等，還可根據(jù)實際需要分別采取集中培訓或自學形式。

五、業(yè)務檔案管理辦法1. 對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。
會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證賬簿報表等數(shù)據(jù)。采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出來的紙質(zhì)會計檔案。
對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。本代理記賬公司規(guī)定，每月納稅申報后對客戶的所有資料用移動硬盤進行備份，并更新最新的資料。
對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后 5 年。系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規(guī)定，并由