代理記賬會計只要發(fā)票

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2024-08-16 08:54:16
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內(nèi)容摘要：[代理記賬所需發(fā)票類型]現(xiàn)在剛創(chuàng)業(yè)的公司在記賬方面選擇代理記賬公司有諸多好處，能節(jié)約成本。找代理記賬公司需要準備以下發(fā)票：支出發(fā)票...

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[代理記賬所需發(fā)票類型]現(xiàn)在剛創(chuàng)業(yè)的公司在記賬方面選擇代理記賬公司有諸多好處，能節(jié)約成本。找代理記賬公司需要準備以下發(fā)票：

支出發(fā)票：
- 業(yè)務(wù)開支，部分可作為業(yè)務(wù)發(fā)票做賬。
- 購買辦公用品和辦公設(shè)備等取得的增值專用發(fā)票。
- 公司經(jīng)營活動中購買材料或商品發(fā)票，一般指銷售企業(yè)的進貨材料發(fā)票。
- 其他與公司經(jīng)營活動相關(guān)的發(fā)票。
銀行票：在公司經(jīng)營活動中，銀行轉(zhuǎn)賬憑證、銀行付款憑證、銀行存款憑證都要用來做賬。
收入發(fā)票：客戶購買公司產(chǎn)品或服務(wù)開具的發(fā)票，把剩下發(fā)票存根聯(lián)收集起來，遞交給代理記賬公司專業(yè)會計做賬。

[代理記賬的基本流程]財務(wù)代理記賬大致環(huán)節(jié)如下：

根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。附件只要有都可以做，沒發(fā)票也可以，只是稅務(wù)不認，但會計為反映真實情況可以做賬，只是年終所得稅匯算清繳時要把這些沒正規(guī)發(fā)票的費用剔除。
根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
根據(jù)科目匯總表登記總賬。
期末，根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細分類賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天、十天、十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大，也可以一天一編。

[選擇代理記賬公司的“四問一查”]1. 一問：價格是否合理由于房租、薪資等物價較高，以低價接單是不合理的，無法支持合理的會計服務(wù)，目前會計代理記賬服務(wù)以 400 元/月以上為合理價格。請您不要因小失大。（因促銷而對部分客戶提供優(yōu)惠價的除外）。

二問：向您索要的信息足不足夠財務(wù)會計代理記賬公司每月會向您索要銷售發(fā)票、成本費用發(fā)票等。但僅有發(fā)票是遠遠不夠的，財務(wù)會計代理記賬公司還必須向您索要以下七種信息：
- 銷售貨品對應(yīng)的進項貨品名稱是什么？（因為開票名稱往往與進貨名稱不同） - 銷售貨品的進貨價格是多少？（因為經(jīng)常在開銷售發(fā)票時，還沒取得進貨發(fā)票） - 銷售的貨品是如何獲得的？（是直接采購來的、組裝而來的，還是生產(chǎn)而來的？因為不同的成本計算方法是不同的。） - 銷售的貨品實際出庫品項和數(shù)量是怎樣的？（因為開發(fā)票可能寫一些統(tǒng)稱，或使用綜合計量單位） - 所銷售的貨品，是由哪些原材料構(gòu)成的？（因為如果是生產(chǎn)型、組裝型的貨物，） - 某張進貨發(fā)票，它上面的貨品是以前就銷售掉了，還是用在以后銷售的？（因為采購發(fā)票的取得，跟貨物銷售是不同步的，必須分清歸屬才能入賬） - 所提供的發(fā)票，銷售款收到了嗎？采購款付款了嗎？是通過什么方式結(jié)算的呢？（因為并不是開票就代表收付了貨款，收付了貨款也不一定都是通過對公銀行賬戶）以上信息從所提供的發(fā)票上是很難直接獲得的，一旦稅務(wù)局查賬，那您遭受的損失不可估量，甚至面臨偷漏稅法律指控。請詢問您要委托的財務(wù)會計代理記賬公司，看他們是否能準確地告訴您他們會向您收集以上信息。如果已經(jīng)委托了財務(wù)會計代理記賬公司，如果有人告訴您不用與您溝通也可以得到以上信息，那么難道是用猜的嗎？那么賬務(wù)混亂程度就可想而知了。
三問：做不做庫存賬有些財務(wù)會計代理記賬公司都是不做庫存賬，或庫存賬糊亂做一通的，或者以一張表代替庫存賬。只要您跟財務(wù)會計代理記賬公司索要庫存明細賬，并檢查余額對不對，可立即判斷該財務(wù)會計代理記賬公司是否為正規(guī)的財務(wù)會計代理記賬公司。不做庫存賬的風(fēng)險較大。