代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范流程
一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。
二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
4、對(duì)本公司退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;
5、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)
1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任;
5、代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。 6、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
四、代理記賬的各崗位責(zé)任1、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人(3)核實(shí)企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款,有利于代理會(huì)計(jì)和企業(yè)出納的相互監(jiān)督;
(4)解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問(wèn)題;
(5)協(xié)助做好委托人各項(xiàng)審計(jì)前的自查和審計(jì)中的配合工作。
2、記賬會(huì)計(jì)(3)定期或不定期提供公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)情況說(shuō)明,提出必要的建議和意見(jiàn);
(4)解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問(wèn)題。
3、報(bào)稅員(1)填寫各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表及附表,辦理納稅申報(bào),包括電子申報(bào)和書面申報(bào);
(2)根據(jù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)范圍和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,辦理稅收減免和退稅的申請(qǐng);
(3)協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購(gòu)領(lǐng)、稅務(wù)局對(duì)發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷;
(4)配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。 (5)協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通,稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。
4、交接單據(jù)(2)保證票據(jù)安全和保密。
5、會(huì)計(jì)檔案保管(1)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對(duì)委托人的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類,裝訂整齊,擺放有序,便于查找;
(2)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法提供查詢、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會(huì)計(jì)檔案,做到無(wú)遺失、無(wú)遺漏、無(wú)損壞(3)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)保管到期的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)清理造冊(cè),按規(guī)定程序報(bào)批銷毀;
(4)嚴(yán)守會(huì)計(jì)檔案機(jī)密,確保會(huì)計(jì)檔案安全。
五、代理記賬工作流程1、簽訂代理記賬協(xié)議,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、接票。 由委托方提供原始單據(jù),會(huì)計(jì)上門使用交接清單取票。
3、做賬。 錄入人員用財(cái)務(wù)軟件制單,會(huì)計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表。
4、報(bào)稅。 有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作。
5、回訪。 由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下月工作。
六、代理記賬的操作規(guī)范1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理記賬工作;
2、代理記賬人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止;
3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn);
6、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi);
7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益;
8、代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn);
9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng);
七、檔案管理制度2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。
3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。 對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,
不同類型的公司記賬報(bào)稅，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向好順佳會(huì)計(jì)師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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