內(nèi)控咨詢跟代理記賬

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2024-08-15 12:19:55
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內(nèi)容摘要：內(nèi)控咨詢與代理記賬的關(guān)系內(nèi)部控制（簡稱內(nèi)控）是指企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠，提高經(jīng)營管理效率和效果，而在企...

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內(nèi)控咨詢與代理記賬的關(guān)系

內(nèi)部控制（簡稱內(nèi)控）是指企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠，提高經(jīng)營管理效率和效果，而在企業(yè)內(nèi)部建立的一種相互制約、相互監(jiān)督的管理制度。內(nèi)控咨詢是指專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、評估、改進(jìn)等服務(wù)。代理記賬則是指企業(yè)將自身的會計(jì)工作委托給專業(yè)的記賬公司或個(gè)人來完成。

內(nèi)控咨詢的重要性

內(nèi)控咨詢對于企業(yè)尤其是中小企業(yè)來說非常重要。由于許多中小企業(yè)沒有設(shè)置專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)，會計(jì)制度不健全，需要依賴代理記賬公司充當(dāng)其會計(jì)機(jī)構(gòu)。良好的內(nèi)部控制能夠保證代理記賬流程的合規(guī)性和合法性，確保代理記賬業(yè)務(wù)的高質(zhì)量。因此，加強(qiáng)代理記賬流程中的內(nèi)部控制對于財(cái)務(wù)咨詢公司來說非常關(guān)鍵。

代理記賬流程中的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

C財(cái)務(wù)咨詢公司在代理記賬流程中的內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)委托約束和業(yè)務(wù)執(zhí)行控制兩個(gè)方面。

業(yè)務(wù)委托約束

在進(jìn)行業(yè)務(wù)委托時(shí)，C公司致電，詢問基本情況。電話中對業(yè)務(wù)有了基本了解后，來公司進(jìn)行面談，C財(cái)務(wù)咨詢公司的經(jīng)理決定是否接受客戶委托。若接受委托，則與客戶企業(yè)商討如何具體進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、代賬費(fèi)用等。C公司在代理記賬流程中的主要控制點(diǎn)為與客戶簽訂委托協(xié)議環(huán)節(jié)。在此過程中，C公司對于簽訂代理記賬委托合同并不看重，只是進(jìn)行了簡單的協(xié)議，這可能導(dǎo)致客戶企業(yè)對記賬費(fèi)一拖再拖，造成不必要的麻煩。

業(yè)務(wù)執(zhí)行控制

C財(cái)務(wù)咨詢公司目前共有24名員工，其中23名專職會計(jì)，一名法人。公司行政管理人員只有三名：總經(jīng)理、總監(jiān)和主管，其中經(jīng)理即為法人。在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，審查原始憑證的完整性和正確性是非常重要的一步。C財(cái)務(wù)并未設(shè)置專門的稽核人員，所有憑證審核都是由制單的會計(jì)人員自行審核的，這容易導(dǎo)致會計(jì)信息失真。

代理記賬流程中存在的問題

C財(cái)務(wù)咨詢公司在代理記賬流程中存在以下幾個(gè)問題：

會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

C財(cái)務(wù)咨詢公司對某些委托企業(yè)沒有要求提供對賬單和回單，導(dǎo)致銀行存款賬面問題不少。例如，會計(jì)人員在做賬時(shí)不知道客戶的收入是否到賬，只能記應(yīng)收賬款或庫存現(xiàn)金，等到與銀行對賬時(shí)才發(fā)現(xiàn)賬面金額與實(shí)際金額對不上。會計(jì)分錄所記載的內(nèi)容不規(guī)范完整，沒有有效的原始憑證支撐，記賬憑證沒有對日期進(jìn)行記錄或記錄混亂，沒有填寫附件張數(shù)或亂寫一通，還有一些明細(xì)科目記載得不夠詳細(xì)詳盡。

代賬會計(jì)工作懈怠缺乏謹(jǐn)慎性

C財(cái)務(wù)咨詢公司員工的工資構(gòu)成為基本工資加上代賬提成，其中資本工資根據(jù)職稱的高低變化，沒有獎(jiǎng)金，每個(gè)月的工資基本都是固定的。公司規(guī)模較小，晉升空間小，導(dǎo)致基層員工的工作熱情低下，工作態(tài)度消極，不嚴(yán)謹(jǐn)，只是為了完成業(yè)務(wù)而做賬。這種態(tài)度導(dǎo)致了記賬憑證混亂、賬簿設(shè)置不規(guī)范等現(xiàn)象，造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清。

會計(jì)核算不及時(shí)

現(xiàn)代企業(yè)對會計(jì)的要求不再只是簡單做賬，而是需要會計(jì)為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供方向上的引導(dǎo)。由于代理記賬業(yè)務(wù)只是對企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總核算，通常在每月20號之后或每月月初才會進(jìn)行集中會計(jì)核算。對于C財(cái)務(wù)咨詢公司來說，每月需要定期完成的事情較多，但到了月初的集中報(bào)稅期，會計(jì)人員的工作量大幅增加，他們在短時(shí)間內(nèi)對突發(fā)情況無法做出靈活反應(yīng)，進(jìn)一步增加了實(shí)際代理記賬過程中部分業(yè)務(wù)操作不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)。這種事后核算模式不能給委托企業(yè)的經(jīng)營出謀劃策，并且可能帶來會計(jì)資料不完整和可信度降低的風(fēng)險(xiǎn)，造成代理記賬流程內(nèi)部控制的失效。

解決措施

針對上述問題，可以采取以下解決措施：

規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作

加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范，確保每筆業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的原始憑證支撐，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行憑證的整理、粘貼。記賬憑證需要對日期進(jìn)行記錄，并填寫附件張數(shù)，明細(xì)科目需要記載得詳細(xì)詳盡。

提高代賬會計(jì)的工作積極性和謹(jǐn)慎性

通過提高員工的薪酬待遇和晉升空間，激發(fā)員工的工作熱情和積極性。同時(shí)，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和工作技能，確保他們在做賬時(shí)能夠認(rèn)真審核原始憑證，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行賬簿的編寫登記。