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2024-08-15 12:18:53
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企業(yè)在建立會計賬簿時,需要注意以下幾個方面:
與企業(yè)相適應(yīng):企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的。規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工復(fù)雜,需要的賬簿冊數(shù)也多。規(guī)模小的企業(yè),業(yè)務(wù)量小,一個會計可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一到兩本。
依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,因此,在建賬時應(yīng)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
重新建賬的時間:總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,即新的年度開始時都需要重新建賬。
可以不重新建賬的賬簿:有些明細(xì)賬可以繼續(xù)使用,如財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬等。由于材料等財產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多,債權(quán)債務(wù)單位也較多,如果更換新賬,重抄一遍的工作量相當(dāng)大,因此,這些賬簿可以跨年度使用,不必每年更換一次。固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿,也都可以跨年度連續(xù)使用。
重新建賬的具體做法:
根據(jù)所需購買總賬、兩本日記賬,設(shè)置明細(xì)賬。
填制賬簿內(nèi)容,包括封皮、扉頁或使用登記表、總分類賬的賬戶目錄、賬頁等。在賬頁的使用上,需要多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證,直接將上年該賬戶的余額抄入新賬戶所開一頁的首行,也就是直接“過賬”。
成立一個合法的企業(yè)需要有以下資料:組織機(jī)構(gòu)代碼證、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務(wù)登記證、驗資報告等。這些資料是會計建賬的法律依據(jù)。
會計應(yīng)以誠信為本,不做假賬,不設(shè)賬外賬,這是每一個會計人員應(yīng)遵從的職業(yè)操守。
并非每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿。對于一些經(jīng)濟(jì)事項繁雜而總賬和明細(xì)賬又不能詳細(xì)反映的業(yè)務(wù),可以設(shè)置如應(yīng)收賬款備查簿、應(yīng)收票據(jù)備查簿、遞延稅款備查簿等。備查簿在事后查賬時,可以作為備忘錄使用。
新公司在建立會計賬簿時,需要按照以下步驟進(jìn)行:
準(zhǔn)備賬頁:按照各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
填寫啟用表:在具體的賬簿“啟用表”上,寫明企業(yè)名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。當(dāng)記賬人員或會計主管人員發(fā)生變動時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
建立總賬賬戶:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。
編訂號碼:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到后一頁止順序編訂號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。
企業(yè)在建立會計賬簿時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量,選擇合適的賬簿類型和數(shù)量。同時,應(yīng)確保賬簿的建立和使用符合企業(yè)管理需要和法律規(guī)定。通過合理的建賬和記賬,企業(yè)可以有效地管理和記錄其經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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