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藥品代理記賬規(guī)范流程表

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2024-08-14 09:36:58

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內(nèi)容摘要:藥品代理記賬規(guī)范流程表一、建立代理關(guān)系1. 確定時間地點:與藥品代理商確定洽談時間與地點。商定服務(wù)項目及代理費用:雙方當(dāng)面商定服務(wù)...

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藥品代理記賬規(guī)范流程表

一、建立代理關(guān)系1. 確定時間地點:與藥品代理商確定洽談時間與地點。

  1. 商定服務(wù)項目及代理費用:雙方當(dāng)面商定服務(wù)項目及代理費用。

二、接票與票據(jù)整理1. 接票:按照協(xié)議規(guī)定收取當(dāng)月做賬票據(jù)。

  1. 票據(jù)整理:對收到的票據(jù)進(jìn)行初步整理,確保票據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

三、做賬1. 建賬:為藥品代理商建立會計賬戶和核算體系。

  1. 審核:對整理后的票據(jù)進(jìn)行審核,確保其合法性和準(zhǔn)確性。

  2. 記賬:根據(jù)審核后的票據(jù)進(jìn)行記賬處理。

  3. 編制財務(wù)報表:編制包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表在內(nèi)的財務(wù)報表。

  4. 編制納稅申報表:根據(jù)財務(wù)報表編制納稅申報表。

四、報稅1. 專人負(fù)責(zé):由專人負(fù)責(zé)納稅申報工作。

  1. 報稅時間:每月1日-15日進(jìn)行代理報稅服務(wù)。

  2. 報表打印:按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表。

五、票據(jù)數(shù)據(jù)核算與核對1. 入庫單數(shù)據(jù)核算與核對

  • 將發(fā)票、清單與入庫單一一核對。

  • 發(fā)現(xiàn)藥庫多入、少入和漏入等問題及時找藥劑科補齊更正。

  • 分別計算出從各公司購進(jìn)西藥、中藥的金額合計。

  1. 出庫單數(shù)據(jù)核算與核對

    • 將各社康站、藥房及各科室的藥品領(lǐng)用出庫單據(jù)整理好。

    • 發(fā)現(xiàn)單據(jù)丟失等問題及時找藥劑科補齊。

    • 分門別類后計算出各西藥和中藥的領(lǐng)用合計。

    • 月末將所有的出庫單據(jù)數(shù)據(jù)與藥庫月末的領(lǐng)用分析表核對相符后進(jìn)行賬務(wù)處理。

六、應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)處理1. 計算分配應(yīng)付的職工薪酬

  • 借:醫(yī)療業(yè)務(wù)成本(醫(yī)護(hù)人員)

七、其他注意事項1. 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度:執(zhí)行《醫(yī)院財務(wù)管理制度》,做好藥學(xué)部的藥品核算,提供成本信息,掌握藥品價格。

  1. 監(jiān)督和反映藥品增減變化:監(jiān)督和反映藥品在購進(jìn)、領(lǐng)用、調(diào)撥、銷售過程中的增減變化,為合理使用資金,促進(jìn)藥品管理,提供可靠依據(jù)。

  2. 藥品價格管理:必須按照國家物價管理部門的規(guī)定執(zhí)行藥品價格,任何情況下藥品價格均不得高于最高限價銷售。

  3. 藥品調(diào)價:藥品調(diào)價要及時、準(zhǔn)確地執(zhí)行,并保存好物價信息文件資料。

  4. 藥庫藥品管理:負(fù)責(zé)藥庫藥品的出入庫工作,做到每一個藥品的數(shù)量準(zhǔn)確、價格無誤。

  5. 賬物核對:建立健全藥庫及各藥房藥品的收支明細(xì)賬,并做好與各部門的賬物核對工作,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因。

  6. 統(tǒng)計報表上報:每月按時向院部上報有關(guān)統(tǒng)計報表。

八、代賬會計與藥店老板的溝通1. 原始單據(jù)的提供:代賬會計根據(jù)藥店老板提供的原始單據(jù)作出相應(yīng)賬務(wù)處理。

  1. 賬務(wù)處理清單:如果藥店老板不清楚需要提供的資料,代賬會計可以列一個清單,要求藥店提供相應(yīng)的資料進(jìn)行核算。

通過以上規(guī)范流程,藥品代理記賬工作可以更加高效、準(zhǔn)確地完成,確保藥品代理商的財務(wù)管理工作符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

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