公司代理記賬業(yè)務(wù)流程模板

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2024-08-14 09:33:58
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內(nèi)容摘要：公司代理記賬業(yè)務(wù)流程模板1. 簽訂合同客戶與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，書面委托合同，確定服務(wù)項目及費用、支付時間和方式等。同時...

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公司代理記賬業(yè)務(wù)流程模板

1. 簽訂合同客戶與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，書面委托合同，確定服務(wù)項目及費用、支付時間和方式等。同時，客戶需要提供以下材料：

營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅登記證、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件- 進(jìn)出口企業(yè)資格證、免抵退登記證、海關(guān)報關(guān)登記證復(fù)印件（外資企業(yè)）- 一般納稅人認(rèn)定書復(fù)印件- 法定代表人及投資人的身份證復(fù)印件- 最近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務(wù)資料

2. 接票每月由客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬公司人員手中，同時對票據(jù)進(jìn)行初步整理核對。客戶需提供如下資料：

現(xiàn)金單據(jù)：如辦公費、房租費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、運輸費等- 銀行單據(jù)：如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單等- 發(fā)票：當(dāng)月1日---31日期間的所有發(fā)票- 員工信息：公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等- 其他原始單據(jù)

3. 做賬代理記賬公司按照制定的內(nèi)部流程使用財務(wù)軟件做賬，必須遵守錄入和審核分開的原則。

4. 報稅根據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的征收管理要求，代理記賬人員每月按期申報。

5. 回訪- 代理記賬人員每月及時將財務(wù)報表、納稅申報表等會計資料交給客戶，并與其對賬- 及時將稅務(wù)最新的各項政策、通知反饋給客戶

6. 會計稅務(wù)檔案保管與交接每月裝訂歸檔并專柜保管，一般每年對總賬、明細(xì)賬、日記賬、稅務(wù)報表、會計報表、憑證、銀行對賬單等作一次性交接。也可根據(jù)客戶要求另行協(xié)商確定保管與交接辦法。

7. 流程示意圖成立公司具體程序一、企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)(工商局)--驗資(會計師事務(wù)所)--辦理相應(yīng)的前置審批手續(xù)(有關(guān)部門的資質(zhì)審批)--申請營業(yè)執(zhí)照(工商局)普通的有限責(zé)任公司，最低注冊資金3萬元，需要2個以上股東，從06年1月起新的公司法規(guī)定，允許1個股東注冊一人有限公司，最低注冊資金10萬元。（一人有限公司工商年檢需每年出具審計報告）二、注冊公司的步驟：

核名：到工商局去領(lǐng)取一張"企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表"，填寫準(zhǔn)備取的公司名稱，由工商局上網(wǎng)（工商局內(nèi)部網(wǎng)）如果沒有重名，就可以使用這個名稱，核發(fā)一張"企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書"。
租房：去專門的寫字樓租一間辦公室，如果你自己有廠房或者辦公室也可以，有的地方不允許在居民樓里辦公。租房后要簽訂租房合同，并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。
編寫"公司章程"："公司章程"的樣本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。
提供"銀行詢證函"：
去銀行開立公司驗資戶：所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行，帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、所有股東的名章、身份證原件、用于驗資的錢、空白詢證函表格，到銀行去開立公司帳戶，你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后，各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應(yīng)的錢。銀行會發(fā)給每個股東繳款單、并在詢證函上蓋銀行的章。注意：公司法規(guī)定，注冊公司時，投資人（股東）必須繳納足額的資本，可以以貨幣形式（也就是人民幣）出資，也可以以實物（如汽車）房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分，如果你有實物、房產(chǎn)等作為出資的，需要到會計師事務(wù)所鑒定其價值后再以其實際價值出資，比較麻煩，因此建議你直接拿錢來出資。
辦理驗資報告：拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢證函、銀行對賬單，以及需遞交工商局的整套表格（包括設(shè)立登記申請表、股東（發(fā)起人）名單、董事經(jīng)理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認(rèn)書(ABC)、指定代表或委托代理人登記表）、股東身份證復(fù)印件、公司章程、核