代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

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2024-08-14 09:33:37
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內(nèi)容摘要：代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是為了確保代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量，提高代理記賬人員的服務(wù)水平，及時(shí)、周全地為客...

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代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

一、總則代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是為了確保代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量，提高代理記賬人員的服務(wù)水平，及時(shí)、周全地為客戶提供所需的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司代理記賬工作的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化而制定的。以下是具體的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：

二、服務(wù)流程1. 企業(yè)選擇與考察 - 企業(yè)需對(duì)市場(chǎng)上的代理記賬公司進(jìn)行分辨與考察，選擇合適的服務(wù)機(jī)構(gòu)。

財(cái)務(wù)狀況了解 - 代理記賬公司需對(duì)委托客戶的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行基本了解，確定企業(yè)代理記賬及財(cái)務(wù)咨詢意向。
合作協(xié)議簽訂 - 雙方協(xié)商具體合作事宜，商定后簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
專業(yè)團(tuán)隊(duì)指派 - 代理記賬公司指派專人或組派專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供記賬服務(wù)，并制定咨詢項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
票據(jù)收取與溝通 - 會(huì)計(jì)人員定期收取票據(jù)，并與客戶進(jìn)行雙向定期溝通。
票據(jù)審核與賬簿登記 - 審核票據(jù)與憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿。
編制報(bào)表與報(bào)稅 - 編制納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表；代理報(bào)稅；并將相關(guān)文件給予出納人員。
賬簿打印與裝訂 - 月末打印、裝訂記賬憑證，年末打印會(huì)計(jì)賬簿。
會(huì)計(jì)資料返還 - 報(bào)稅完成后按時(shí)返還企業(yè)會(huì)計(jì)資料。
定期回訪 - 在工作人員定期溝通基礎(chǔ)上，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人不定期回訪客戶。

三、所需提供材料1. 公司證件復(fù)印件 - 新接客戶應(yīng)提供公司的相關(guān)證件復(fù)印件（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件）。

現(xiàn)金單據(jù) - 包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。
銀行單據(jù) - 包括公司提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等。
發(fā)票 - 公司每月開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)。
員工信息
- 包括公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅，公司所屬地區(qū)的郵政編碼等。
原會(huì)計(jì)資料 - 非新注冊(cè)公司的原會(huì)計(jì)資料。
其他材料 - 代理記賬公司要求提供的其它材料。

四、內(nèi)部要求規(guī)范1. 書面合同簽訂 - 代理記賬公司與客戶之間需簽訂書面《委托代理記賬合同》。

會(huì)計(jì)電算化 - 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)，用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。
賬簿啟用 - 啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌?、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋單位公章。
賬簿編訂 - 啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編訂頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編寫頁(yè)碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
會(huì)計(jì)報(bào)表編制與報(bào)送 - 專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，并按要求報(bào)送代理客戶及相關(guān)部門。報(bào)表的編制應(yīng)執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。對(duì)外報(bào)送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式，報(bào)送時(shí)間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前，必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核，并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送完畢后應(yīng)立即進(jìn)行整理，并交由相關(guān)部門進(jìn)行登記、歸檔。
會(huì)計(jì)資料移交
- 按協(xié)議規(guī)定或者客戶需要移交會(huì)計(jì)資料，在移交時(shí)要填寫《會(huì)計(jì)檔案移交清單》，辦理會(huì)計(jì)資料移交手續(xù)。
內(nèi)部會(huì)計(jì)工作交接 - 專職從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，同時(shí)將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)