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代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標準

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-08-14 09:33:37

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內(nèi)容摘要:代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標準一、總則代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標準是為了確保代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量,提高代理記賬人員的服務(wù)水平,及時、周全地為客...

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代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標準

一、總則代理記賬公司服務(wù)規(guī)范標準是為了確保代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量,提高代理記賬人員的服務(wù)水平,及時、周全地為客戶提供所需的服務(wù),實現(xiàn)公司代理記賬工作的專業(yè)化、標準化而制定的。以下是具體的規(guī)范和標準:

二、服務(wù)流程1. 企業(yè)選擇與考察 - 企業(yè)需對市場上的代理記賬公司進行分辨與考察,選擇合適的服務(wù)機構(gòu)。

  1. 財務(wù)狀況了解 - 代理記賬公司需對委托客戶的財務(wù)狀況進行基本了解,確定企業(yè)代理記賬及財務(wù)咨詢意向。

  2. 合作協(xié)議簽訂 - 雙方協(xié)商具體合作事宜,商定后簽訂協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  3. 專業(yè)團隊指派 - 代理記賬公司指派專人或組派專業(yè)團隊提供記賬服務(wù),并制定咨詢項目實施計劃。

  4. 票據(jù)收取與溝通 - 會計人員定期收取票據(jù),并與客戶進行雙向定期溝通。

  5. 票據(jù)審核與賬簿登記 - 審核票據(jù)與憑證,登記會計賬簿。

  6. 編制報表與報稅 - 編制納稅申報表、會計報表;代理報稅;并將相關(guān)文件給予出納人員。

  7. 賬簿打印與裝訂 - 月末打印、裝訂記賬憑證,年末打印會計賬簿。

  8. 會計資料返還 - 報稅完成后按時返還企業(yè)會計資料。

  9. 定期回訪 - 在工作人員定期溝通基礎(chǔ)上,團隊負責(zé)人不定期回訪客戶。

三、所需提供材料1. 公司證件復(fù)印件 - 新接客戶應(yīng)提供公司的相關(guān)證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)。

  1. 現(xiàn)金單據(jù) - 包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等。

  2. 銀行單據(jù) - 包括公司提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等。

  3. 發(fā)票 - 公司每月開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)。

  4. 員工信息

    • 包括公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,公司所屬地區(qū)的郵政編碼等。
  5. 原會計資料 - 非新注冊公司的原會計資料。

  6. 其他材料 - 代理記賬公司要求提供的其它材料。

四、內(nèi)部要求規(guī)范1. 書面合同簽訂 - 代理記賬公司與客戶之間需簽訂書面《委托代理記賬合同》。

  1. 會計電算化 - 實行會計電算化的會計代理機構(gòu),用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和負責(zé)人簽字或者蓋章。

  2. 賬簿啟用 - 啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負責(zé)人。并加蓋單位公章。

  3. 賬簿編訂 - 啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。

  4. 會計報表編制與報送 - 專職從業(yè)人員應(yīng)當定期編制財務(wù)會計報表,并按要求報送代理客戶及相關(guān)部門。報表的編制應(yīng)執(zhí)行國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。對外報送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,報送時間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。各種財務(wù)報告的編制必須做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。各種財務(wù)報告在報送前,必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進行審核,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。財務(wù)報告報送完畢后應(yīng)立即進行整理,并交由相關(guān)部門進行登記、歸檔。

  5. 會計資料移交

    • 按協(xié)議規(guī)定或者客戶需要移交會計資料,在移交時要填寫《會計檔案移交清單》,辦理會計資料移交手續(xù)。
  6. 內(nèi)部會計工作交接 - 專職從業(yè)人員工作調(diào)動或者因故離職,同時將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當

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