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2024-08-13 09:53:41
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代理記賬是指企業(yè)將自身的會計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等工作全部委托給專業(yè)的記賬公司完成,而本企業(yè)僅設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。以下是關(guān)于會計(jì)準(zhǔn)則中代理記賬的相關(guān)規(guī)定:
《會計(jì)法》:1993年修改《會計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”的規(guī)定,允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會計(jì)人員條件的單位,委托有關(guān)的會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。新修訂的《會計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!?/p>
《注冊會計(jì)師法》:根據(jù)1993年通過的《注冊會計(jì)師法》規(guī)定,第十五條:“注冊會計(jì)師可以承辦會計(jì)咨詢、會計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)?!边@為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。
《代理記賬管理暫行辦法》:為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財(cái)政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。
定義:代理記賬機(jī)構(gòu)是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及其他具有代理記賬資格的社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。
資質(zhì)要求:代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。例如,需要有3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。
會計(jì)核算業(yè)務(wù):根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表等。
稅務(wù)申報(bào):代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào),代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù)。
稅務(wù)安排和咨詢:代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項(xiàng)目稅收評估,代理制作涉稅文書。
財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì):建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度。
其他服務(wù):協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計(jì)經(jīng)營管理制度;為企業(yè)提供報(bào)表分析,提供其他管理建議;委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
合同簽訂:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,容易在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)無法分清責(zé)任。因此,在選擇代賬公司時(shí),企業(yè)應(yīng)更加謹(jǐn)慎。
資質(zhì)審核:個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等),發(fā)生問題時(shí)可能回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)軟件使用:財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
會計(jì)資料交接:代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時(shí),應(yīng)確保對方具備合法的資質(zhì)和良好的信譽(yù),以避免因代理記賬機(jī)構(gòu)的問題導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)與代理記賬機(jī)構(gòu)簽訂正式的合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障自身利益。
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