虹口托管代理記賬手續(xù)辦理

好順佳集團
2024-08-12 09:38:52
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內(nèi)容摘要：虹口托管代理記賬手續(xù)辦理指南一、代理記賬合同的簽訂項目部與顧客協(xié)商確定服務項目項目部與客戶溝通，明確服務項目、經(jīng)濟委托的營業(yè)時間和...

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虹口托管代理記賬手續(xù)辦理指南

一、代理記賬合同的簽訂

項目部與顧客協(xié)商確定服務項目
- 項目部與客戶溝通，明確服務項目、經(jīng)濟委托的營業(yè)時間和代理的核算方法。
雙方簽字蓋章 - 雙方在代理賬戶委托合同上簽字并加蓋公章，填寫合同簽訂日期。
合同備案 - 項目部按合同編號順序簽訂代理虹口記賬合同，報檔案部門備案。
定期清理、 - 檔案部門應定期對代理會計委托合同的執(zhí)行情況進行清理、，并報經(jīng)理辦公室。

二、代理記賬步驟

定期收取原始憑證代理
- 每月月底，外包部到會計部領取《代理會計憑證資料交接單》，并與委托單位聯(lián)系，在約定的時間內(nèi)到現(xiàn)場領取。
  - 外包人員查看原始單據(jù)（包括報銷單、購銷發(fā)票、倉儲單、領料單、匯兌單、其他財務收支單據(jù)、相關經(jīng)濟合同等）后，單據(jù)金額是否與所附附件金額一致，相關單據(jù)的手續(xù)是否齊全（授權人、經(jīng)辦人、倉庫管理員是否簽字），采購發(fā)票是否有憑證，買賣合同是否合法等。
  - 將審核后的貨幣資金單據(jù)與出納現(xiàn)金、銀行日虹口記賬逐筆核對，核對后的金額記入代理會計憑證資料交接單。
  - 代理會計憑證數(shù)據(jù)交接表應填寫原始憑證及數(shù)據(jù)編號。文件應裝在文件袋內(nèi)，并加蓋公章，由委托方簽字蓋章。
  - 外包人員返回公司后，應將文件包交會計部，開箱交會計部，填寫《內(nèi)部憑證資料交接單》。
  - 記賬部門完成工作后，應與審計部門交接，填寫《內(nèi)部憑證資料交接表》。
  - 審核部門審核完憑證后，將數(shù)據(jù)返回會計部門修改記賬，填寫《內(nèi)部憑證數(shù)據(jù)交接單》。
  - 記賬部門完成過賬工作后，應當編制會計報表和納稅申報表，同時進行網(wǎng)上納稅申報。
  - 會計部門將憑證打印裝訂成冊，與外包部門交接財務報表、納稅申報單等資料，填寫《內(nèi)部憑證數(shù)據(jù)交接表》。
  - 財務信息清理完畢后，外包部應在約定的時間內(nèi)移交委托方，填寫會計憑證及信息交接表，定期收取會計費用。
  - 外協(xié)部配合會計部完成會計人員與相關部門的談判。
  - 以上代理會計憑證資料交接單一式兩份，客戶一份，簿記部一份；內(nèi)部憑證資料交接單由外包部保管歸檔。
客戶把票送到門口 - 憑證金額與所附附件金額是否一致，相關文件的手續(xù)是否齊全（授權人是否簽字，經(jīng)辦人和倉庫管理員在接受原始憑證（包括報銷單、購銷發(fā)票、入庫單、領料單、匯兌單、其他財務收支單據(jù)、相關經(jīng)濟合同）后簽字，采購發(fā)票是否經(jīng)過認證，購銷合同是否合法等。