新公司代理記賬會計(jì),新公司代理記賬會計(jì)工作內(nèi)容

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2024-08-12 09:37:22
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內(nèi)容摘要：新公司代理記賬會計(jì)的具體步驟和注意事項(xiàng)一、新公司代理記賬的具體步驟準(zhǔn)備賬簿按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬...

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新公司代理記賬會計(jì)的具體步驟和注意事項(xiàng)

一、新公司代理記賬的具體步驟

準(zhǔn)備賬簿
- 按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
填寫啟用表 - 在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
建立賬戶 - 按照會計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級……明細(xì)賬戶。
編號 - 啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第1頁起到最后一頁止,順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。
使用會計(jì)軟件 - 除了手工記賬,也可以借助會計(jì)電算化軟件,如:易記賬,來電腦記賬、結(jié)賬、報(bào)表等。
辦理稅務(wù)登記 - 在公司辦理營業(yè)執(zhí)照后一個(gè)月內(nèi)辦理“稅務(wù)登記證”,辦理完后一個(gè)月內(nèi)建立賬簿。

二、新公司代理報(bào)稅的具體步驟

購發(fā)票 - 持IC卡和發(fā)票準(zhǔn)購證去稅務(wù)局辦理,購買回來后,將IC卡插入讀卡器中,讀入到防偽稅控開票軟件中,用以開具發(fā)票時(shí)所用。
開發(fā)票 - IC卡插入讀卡器,然后進(jìn)入開票系統(tǒng)中進(jìn)行開具發(fā)票的操作,需要注意的是,電子版的發(fā)票與打印的發(fā)票用紙必須是同一張發(fā)票。
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證 - 如果你單位購貨時(shí)取得了增值稅發(fā)票,月末前持發(fā)票的抵扣聯(lián)去稅務(wù)局進(jìn)行認(rèn)證。
抄稅 - 月末終了,根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定的抄稅時(shí)限(一般是次月的1-5日),將本月已經(jīng)開具使用的發(fā)票信息抄入到IC卡中,然后打印出紙質(zhì)報(bào)表并加蓋公章,持IC卡和報(bào)表去稅務(wù)局大廳進(jìn)行抄稅。
報(bào)稅 - 待財(cái)務(wù)決算做完后,進(jìn)行納稅申報(bào)表的填寫、審核、報(bào)稅的操作,報(bào)完稅后,進(jìn)行申報(bào)表的打印,包括主表和附表。此項(xiàng)的操作,都是在你的機(jī)器中“增值稅一般納稅人納稅申報(bào)電子信息采集系統(tǒng)”軟件中完成的,關(guān)于進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票的填寫可以網(wǎng)上下載,既快又準(zhǔn)確。季度末,將本季度的申報(bào)表主表報(bào)送到稅務(wù)局。

三、簽訂代理記賬合同的注意事項(xiàng)

明確雙方關(guān)系 - 在代理會計(jì)合同簽訂之初,必須明確界定雙方當(dāng)事人之間的關(guān)系?？蛻魬?yīng)明確記賬公司的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收款方式,以及雙方的責(zé)任和義務(wù)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交接 - 簽訂代理會計(jì)合同后,企業(yè)將轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最好列出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)移交給雙方檢查和查找。每次交接清楚后,雙方將在紙質(zhì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交接清單上簽字并注明日期,雙方各持一份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交接清單一式兩份。
選擇合適的代理記賬公司 - 在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的時(shí)候要十分小心。如果對某一個(gè)代理機(jī)構(gòu)比較有意向,建議到現(xiàn)場實(shí)地考察一下。當(dāng)場感受一下代理機(jī)構(gòu)的工作氛圍、工作人員的為人處世,看一下硬件設(shè)施,這樣可以確定這個(gè)代理機(jī)構(gòu)是否值得長久合作。
審查代理記賬公司的資格 - 了解代理機(jī)構(gòu)的商譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)宗旨和代理能力。尤其是代理機(jī)構(gòu)以往有沒有重大事故,雖然一錯(cuò)不能定終身,但可以透過事件發(fā)生頻率、惡劣程度、當(dāng)事人事后處理手段來判斷是否值得合作。選擇穩(wěn)健的機(jī)構(gòu)合作風(fēng)險(xiǎn)更小。

四、新公司建賬建冊的要點(diǎn)

建立賬戶 - 記賬前,必須為企業(yè)建立賬戶,這是代理記賬會計(jì)師的職責(zé)。建帳的依據(jù)有兩點(diǎn):一是最新的會計(jì)準(zhǔn)則;二是企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目和主營業(yè)務(wù);包括開立會計(jì)賬戶、建立核心會計(jì)制度、根據(jù)原始憑證編制會計(jì)分錄、記賬和結(jié)賬、編制會計(jì)報(bào)表。
財(cái)務(wù)服務(wù)體系 - 形成文件編制、審核、記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表編制和稅務(wù)申請單的財(cái)務(wù)服務(wù)體系。
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