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2024-08-12 09:37:22
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準備賬簿
填寫啟用表 - 在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
建立賬戶 - 按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶。
編號 - 啟用訂本式賬簿,應從第1頁起到最后一頁止,順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。
使用會計軟件 - 除了手工記賬,也可以借助會計電算化軟件,如:易記賬,來電腦記賬、結賬、報表等。
辦理稅務登記 - 在公司辦理營業(yè)執(zhí)照后一個月內辦理“稅務登記證”,辦理完后一個月內建立賬簿。
購發(fā)票 - 持IC卡和發(fā)票準購證去稅務局辦理,購買回來后,將IC卡插入讀卡器中,讀入到防偽稅控開票軟件中,用以開具發(fā)票時所用。
開發(fā)票 - IC卡插入讀卡器,然后進入開票系統(tǒng)中進行開具發(fā)票的操作,需要注意的是,電子版的發(fā)票與打印的發(fā)票用紙必須是同一張發(fā)票。
進項發(fā)票的認證 - 如果你單位購貨時取得了增值稅發(fā)票,月末前持發(fā)票的抵扣聯(lián)去稅務局進行認證。
抄稅 - 月末終了,根據當地稅務規(guī)定的抄稅時限(一般是次月的1-5日),將本月已經開具使用的發(fā)票信息抄入到IC卡中,然后打印出紙質報表并加蓋公章,持IC卡和報表去稅務局大廳進行抄稅。
報稅 - 待財務決算做完后,進行納稅申報表的填寫、審核、報稅的操作,報完稅后,進行申報表的打印,包括主表和附表。此項的操作,都是在你的機器中“增值稅一般納稅人納稅申報電子信息采集系統(tǒng)”軟件中完成的,關于進銷項發(fā)票的填寫可以網上下載,既快又準確。季度末,將本季度的申報表主表報送到稅務局。
明確雙方關系 - 在代理會計合同簽訂之初,必須明確界定雙方當事人之間的關系。客戶應明確記賬公司的服務時間、服務事項、服務方式、收費標準和收款方式,以及雙方的責任和義務。
財務數據交接 - 簽訂代理會計合同后,企業(yè)將轉移財務數據。最好列出財務數據移交給雙方檢查和查找。每次交接清楚后,雙方將在紙質財務數據交接清單上簽字并注明日期,雙方各持一份財務數據交接清單一式兩份。
選擇合適的代理記賬公司 - 在選擇代理記賬機構的時候要十分小心。如果對某一個代理機構比較有意向,建議到現場實地考察一下。當場感受一下代理機構的工作氛圍、工作人員的為人處世,看一下硬件設施,這樣可以確定這個代理機構是否值得長久合作。
審查代理記賬公司的資格 - 了解代理機構的商譽、規(guī)模、服務宗旨和代理能力。尤其是代理機構以往有沒有重大事故,雖然一錯不能定終身,但可以透過事件發(fā)生頻率、惡劣程度、當事人事后處理手段來判斷是否值得合作。選擇穩(wěn)健的機構合作風險更小。
建立賬戶 - 記賬前,必須為企業(yè)建立賬戶,這是代理記賬會計師的職責。建帳的依據有兩點:一是最新的會計準則;二是企業(yè)的實際經營項目和主營業(yè)務;包括開立會計賬戶、建立核心會計制度、根據原始憑證編制會計分錄、記賬和結賬、編制會計報表。
財務服務體系 - 形成文件編制、審核、記賬、財務報表編制和稅務申請單的財務服務體系。
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