如何與代理記賬公司交接?有哪些問題需要注意的?
很多小公司發(fā)展到一定程度后,會(huì)選擇成立自己的財(cái)務(wù)部,這就涉及到和記賬機(jī)構(gòu)的交接。與代理記賬機(jī)構(gòu)交接時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)作為接收方,他們擔(dān)心交接不當(dāng)會(huì)給以后的工作帶來麻煩。以下是與代理記賬機(jī)構(gòu)辦理交接時(shí)需要注意的問題:
需要和記賬公司辦理哪些交接事宜
辦理工作交接的最佳時(shí)機(jī) - 建議等會(huì)計(jì)公司報(bào)稅完成后再交接。
建議征期結(jié)束后盡快辦理交接。
不建議在季度末或年末辦理交接。
移交期間要檢查的內(nèi)容 - 清點(diǎn)數(shù)量: 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料必須完好無損。
記賬: 檢查憑證數(shù)量,檢查憑證編碼,檢查追加憑證數(shù)量,檢查賬務(wù)處理(近1-2個(gè)月)是否正確等。
賬簿: 檢查不同賬簿類型對(duì)應(yīng)的數(shù)量,登記是否完整,明細(xì)賬是否存缺頁。
財(cái)務(wù)報(bào)表: 檢查紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)表中相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)表一致。
此外,推薦一款智能記賬報(bào)稅小程序——《伽瑪賬》。它可以按時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、自動(dòng)計(jì)算稅金、自動(dòng)去電子稅局端完成報(bào)稅,完全自己掌控,避免了與代理記賬公司的交接不配合的問題。通過使用這樣的軟件,即使不懂財(cái)務(wù)知識(shí),也能輕松處理財(cái)務(wù)事務(wù)。
企業(yè)如果換一家代理記賬公司的話,需要交接什么?
如果企業(yè)打算更換代理記賬公司,需要交接的主要內(nèi)容如下:
地稅的用戶名及密碼。
國(guó)稅VPDN用戶名及密碼, 國(guó)稅登錄用戶名及密碼。
代理記賬公司所做的憑證, 大賬本, 年檢的資料。
自己公司人員和對(duì)方交接公司的銀行, 自己剩余的發(fā)票等。
為了確保順利交接,可以讓新會(huì)計(jì)和代理記賬公司并行一起記賬2個(gè)月。在這2個(gè)月內(nèi),新會(huì)計(jì)和代理記賬公司共同處理財(cái)務(wù)事務(wù),以便新會(huì)計(jì)熟悉業(yè)務(wù)。2個(gè)月后,讓代理記賬公司做一份交接清單,把所有需要交接的東西都寫上去并簽名。如果發(fā)現(xiàn)還有一些沒交接過來的可以再找代理記賬公司要。
代理記賬公司交接材料清單
如果您要將記賬和報(bào)稅業(yè)務(wù)委托給新的代理記賬公司,以下是詳細(xì)的交接材料清單:
公司證件資料及其它信息:
公司經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的各類現(xiàn)金單據(jù):
- 差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。
銀行單據(jù):
- 提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等。
發(fā)票:
- 每個(gè)月度開具的所有發(fā)票的記賬聯(lián)。
公司員工的信息:
- 員工的名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅等。
企業(yè)原會(huì)計(jì)資料及會(huì)計(jì)賬簿。
其它 《資料清單》中要求提供的材料。
在交接過程中,還需要簽訂代賬服務(wù)合同,確定雙方正式合作關(guān)系。然后由委托企業(yè)提交日常經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的票據(jù)、憑證,對(duì)接給專屬財(cái)稅專家進(jìn)行審核。接下來,由代理記賬公司的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成填制記賬憑證、做賬、編制及出具財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)表等工作。在整個(gè)過程中,代理記賬公司會(huì)提供稅金確認(rèn)通知和各類財(cái)稅反饋資料,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。同時(shí),代理記賬公司還會(huì)提供日常財(cái)稅咨詢服務(wù)。
與代理記賬公司交接是一項(xiàng)復(fù)雜但重要的工作。通過遵循上述步驟和注意事項(xiàng),可以確保交接過程順利進(jìn)行,避免后續(xù)工作中可能出現(xiàn)的問題。無論是更換代理記賬公司還是成立自己的財(cái)務(wù)部,都需要仔細(xì)規(guī)劃和執(zhí)行交接工作,以保障公司的財(cái)務(wù)安全和正常運(yùn)營(yíng)。
不同類型的公司記賬報(bào)稅，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向好順佳會(huì)計(jì)師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。
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