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2024-08-08 09:17:50
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代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作?!稌嫹ā返?6條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!?/p>
《會計法》:1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)或者配備會計人員條件的單位,委托有關(guān)的會計服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,
《注冊會計師法》:根據(jù)1993年通過的《注冊會計師法》規(guī)定,第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)?!睆亩鵀榇碛涃~業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。
《代理記賬管理暫行辦法》:為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。
新修訂的《會計法》:第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
代理記賬機(jī)構(gòu)是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及其他具有代理記賬資格的社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):
辦理會計核算業(yè)務(wù):根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表。
定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。
承辦委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
簽訂正式的委托代理合同:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,導(dǎo)致實(shí)際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此,在選擇代賬公司的時候,企業(yè)要更加謹(jǐn)慎。
選擇有代理記賬資質(zhì)的公司:個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項(xiàng)。
使用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件:有些代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
規(guī)范會計資料交接:代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
專業(yè)性:好的代理記賬公司由資深會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團(tuán)隊,他們之間專業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)助。
法律責(zé)任:代理記賬公司與企業(yè)簽訂服務(wù)合同,形成契約關(guān)系,對其服務(wù)內(nèi)容負(fù)法律責(zé)任。
高效性:代理記賬的分工有序、流程化作業(yè),辦事效率高。
成本低:代理記賬的費(fèi)用低,一般全年服務(wù)費(fèi)僅為全職會計一個月的工資,為中小企業(yè)降低開支,減輕負(fù)擔(dān)。
受到《會計法》、《注冊會計師法》以及《代理記賬管理暫行辦法》等法律法規(guī)的支持和規(guī)范。選擇正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)不僅可以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率,還能降低成本,避免潛在的法律風(fēng)險。企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時,應(yīng)謹(jǐn)慎選擇,確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)能力。
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