金華專業(yè)的代理記賬流程

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2024-08-07 10:28:36
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內(nèi)容摘要：金華專業(yè)的代理記賬流程金華的代理記賬流程主要包括以下幾個(gè)步驟：1. 提供原始票據(jù)每月下旬，委托方需要提供原始票據(jù)，包括現(xiàn)金單據(jù)（如...

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金華專業(yè)的代理記賬流程

金華的代理記賬流程主要包括以下幾個(gè)步驟：

1. 提供原始票據(jù)每月下旬，委托方需要提供原始票據(jù)，包括現(xiàn)金單據(jù)（如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等）和銀行單據(jù)（如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單等）。還需要提供本月開具的所有發(fā)票和增值稅清單（包括銷項(xiàng)匯總清單和銷項(xiàng)明細(xì)清單）。

2. 制單與審核每月月底，代理記賬公司的財(cái)務(wù)人員會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行制單，會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬，并編制財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表。

3. 納稅申報(bào)每月月初，代理記賬公司會(huì)代為進(jìn)行納稅申報(bào)，提交委托方的財(cái)務(wù)報(bào)表，并提供合理的財(cái)稅建議。

4. 進(jìn)出口退稅與外匯核銷對(duì)于涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)，代理記賬公司每月會(huì)派專業(yè)財(cái)務(wù)人員前往辦理進(jìn)出口退稅與外匯核銷，或指導(dǎo)企業(yè)自行辦理。

代理記賬的注意事項(xiàng)

在進(jìn)行代理記賬時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

記賬憑證的要求：
- 記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
- 記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
- 書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。
- 記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
- 除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證。
所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算：
- 一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
- 一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。
- 一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
填制記賬憑證時(shí)的錯(cuò)誤處理：
- 若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
- 記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄較后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
績(jī)效考核的重要性：
- 代理記賬公司應(yīng)重視績(jī)效考核，以區(qū)分好員工與差員工，并建立強(qiáng)大的員工晉升通道來(lái)提升其工作積極性。
- 績(jī)效考核的難點(diǎn)在于KPI考核指標(biāo)的提取和結(jié)果的統(tǒng)計(jì)輸出，建議使用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
收據(jù)的分類：
- 代理記賬的收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、**收據(jù)三種。
- 內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等。

選擇代理記賬公司的建議

在選擇代理記賬公司時(shí)，建議考慮以下幾點(diǎn)：

查看資質(zhì)：
- 查看代理記賬公司是否具備工商管理局頒發(fā)的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬公司資質(zhì)經(jīng)營(yíng)許可證”。
了解服務(wù)人員的專業(yè)水平：
- 了解代理記賬公司服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平，確保其能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
考察工作環(huán)境：
- 考察代理記賬公司的工作環(huán)境，確保其有固定的辦公場(chǎng)所和必要的辦公設(shè)備，能夠妥善保管公司的會(huì)計(jì)資料。
了解硬件設(shè)施：
- 了解代理記賬公司是否采用專業(yè)的賬務(wù)軟件進(jìn)行記賬，確保其工作效率和準(zhǔn)確性。