正規(guī)代理財(cái)務(wù)記賬手續(xù)
一、選擇正規(guī)的代理記賬公司
營(yíng)業(yè)執(zhí)照：正規(guī)注冊(cè)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的代理記賬公司。
代理記賬資質(zhì)：純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般都需要有財(cái)政局頒發(fā)的"代理記賬資格許可證書"。
辦公環(huán)境：正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備。如果沒有辦公場(chǎng)地，這樣的公司也不能信任。
公司人員：純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等。
硬件設(shè)備：隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬，并安裝財(cái)務(wù)軟件，配備憑證打印機(jī)、讀卡器、財(cái)務(wù)裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
二、簽訂代理記賬合同
在接受代理記賬服務(wù)之前，客戶需要與代理記賬公司簽訂一份代理記賬合同。合同中會(huì)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，服務(wù)項(xiàng)目、期限及費(fèi)用等。
三、交接原始記賬憑證
每月1號(hào)至15號(hào)，客戶需要將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理會(huì)計(jì)，或由代理會(huì)計(jì)安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù)。代理會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
四、整理憑證、做賬
在收到客戶提供的原始記賬憑證后，記賬會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶及時(shí)溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算。
五、審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬結(jié)果進(jìn)行審核
審核會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做的賬目進(jìn)行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)等。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后，會(huì)填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并與客戶溝通納稅情況。
六、每月報(bào)稅
每月1號(hào)至10號(hào)，外勤會(huì)計(jì)會(huì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款，外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)，專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。
七、每月工作計(jì)劃安排
每月15號(hào)至30號(hào)，代理記賬公司會(huì)有專門的人員對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行回訪，包含返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，并及時(shí)對(duì)接下月財(cái)務(wù)安排計(jì)劃，及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知。
八、辦理代理記賬許可證年檢
如果需要辦理代理記賬許可證年檢，可以參照以下步驟：
提交申請(qǐng)報(bào)告：申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)明確申請(qǐng)審批機(jī)關(guān)的名稱、申請(qǐng)事由、擬設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)的名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和從業(yè)人員、辦公場(chǎng)所、業(yè)務(wù)范圍等基本情況。
提交機(jī)構(gòu)的協(xié)議或者章程：協(xié)議或章程應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
提交從業(yè)人員簡(jiǎn)歷、身份證明、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的原件及復(fù)印件：主管代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上技術(shù)資格的證明材料的原件及復(fù)印件。
提交主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾。
提交辦公地址及辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明。
提交代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
提交工商行政管理部門核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱的有關(guān)材料。
選擇正規(guī)的代理記賬公司并與其簽訂代理記賬合同，是確保財(cái)務(wù)記賬工作順利進(jìn)行的重要步驟。通過(guò)合理的分工和專業(yè)的審核，代理記賬公司可以幫助企業(yè)避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)，定期的財(cái)務(wù)工作回訪和政策更新反饋，也能幫助企業(yè)及時(shí)了解和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)方面的變化。
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