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代理記賬公司做賬準(zhǔn)備什么

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    2024-08-07 10:23:27

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內(nèi)容摘要：代理記賬公司做賬需要準(zhǔn)備的資料和流程一、現(xiàn)金票據(jù)代理記賬公司需要準(zhǔn)備企業(yè)的現(xiàn)金票據(jù)，例如辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、客戶(hù)招待費(fèi)...

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代理記賬公司做賬需要準(zhǔn)備的資料和流程

一、現(xiàn)金票據(jù)代理記賬公司需要準(zhǔn)備企業(yè)的現(xiàn)金票據(jù)，例如辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、客戶(hù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。

二、銀行票據(jù)包括提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行相關(guān)賬、貸記憑證等。

三、稅務(wù)申請(qǐng)發(fā)票工作企業(yè)每月需要將所有相關(guān)的使用票據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)了解。

四、公司人員身份材料為了代加社保費(fèi)用、代繳納個(gè)稅，代理記賬公司需要提供該公司所有工作人員的身份材料。

五、熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)記賬要求代理記賬公司需要熟悉企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和記賬要求，并將所了解到的信息進(jìn)行明確。

六、會(huì)計(jì)軟件的使用

代理記賬公司需要具備辦理做賬過(guò)程中要用的會(huì)計(jì)軟件，并且所使用的會(huì)計(jì)軟件是國(guó)內(nèi)知名公司開(kāi)發(fā)的軟件，具備做總賬系統(tǒng)和報(bào)表相應(yīng)的常用功能。

七、財(cái)務(wù)做賬基礎(chǔ)信息的建立和完善代理記賬公司需要建立和完善財(cái)務(wù)做賬基礎(chǔ)信息，包括修改賬號(hào)名稱(chēng)、確定做賬等級(jí)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。

八、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和調(diào)整代理記賬公司需要會(huì)建立、修改、會(huì)計(jì)科目和添加輔助梳算項(xiàng)目，根據(jù)不同的科目新設(shè)、增刪、修改進(jìn)行處理。

九、日常做賬工作代理記賬公司需要每個(gè)月的15號(hào)之前完成上個(gè)月的做賬報(bào)稅工作，如果有延遲申報(bào)稅的情況，還需要繳納一定的滯納金。

十、了解公司基本情況代理記賬公司需要簡(jiǎn)單了解公司的基本情況，如公司類(lèi)型、經(jīng)營(yíng)范圍、主要產(chǎn)品等，并查看公司的證照，了解公司是否已經(jīng)核稅，是否有網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)手續(xù)等。

十一、建立或了解公司賬套對(duì)于新公司，代理記賬公司需要在公司拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照后一個(gè)月內(nèi)建立公司賬套；對(duì)于已有賬套的公司，代理記賬公司需要根據(jù)具體情況與企業(yè)協(xié)商簽訂委托合同，確定雙方權(quán)利義務(wù)。

十二、代理記賬公司的權(quán)利和義務(wù)代理記賬公司擁有按照簽訂的委托合同做賬的權(quán)利，并有義務(wù)對(duì)委托人作出會(huì)計(jì)相關(guān)解釋?zhuān)Ｗo(hù)委托公司的財(cái)務(wù)和商務(wù)相關(guān)機(jī)密。

十三、接受委托和簽訂合同代理記賬公司會(huì)接受到代理某公司的委托，然后確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用后，再簽訂財(cái)務(wù)外包或代理記賬合協(xié)議。

十四、接票和做賬客戶(hù)要將當(dāng)月需要做賬的票據(jù)送到代理記賬公司，公司會(huì)安排外勤會(huì)計(jì)到客戶(hù)指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù)，然后進(jìn)行票據(jù)的初步整理和進(jìn)一步整理，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算。

十五、報(bào)稅代理記賬公司的外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行，劃轉(zhuǎn)稅款，并到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報(bào)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。

十六、回訪代理記賬公司會(huì)返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作，并及時(shí)反饋給客戶(hù)稅務(wù)新的各項(xiàng)政策、通知。

十七、資料的收集和賬務(wù)處理代理記賬公司會(huì)在月初跟客戶(hù)約定好時(shí)間，進(jìn)行原始憑證、相關(guān)票據(jù)的收集，然后會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)票據(jù)錄入系統(tǒng)，生成記賬憑證，在系統(tǒng)憑證比對(duì)，確保金額和分錄無(wú)誤，再由會(huì)計(jì)主管審核，打印出來(lái)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

十八、復(fù)查審核和申報(bào)納稅打印出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)計(jì)主管會(huì)再次查看報(bào)表數(shù)據(jù)，并計(jì)算出審核應(yīng)納稅額，然后到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局，根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行納稅申報(bào)，及時(shí)納稅，避免出現(xiàn)漏繳稅，造成企業(yè)進(jìn)入異常名單，及時(shí)取得完稅書(shū)面憑證。

十九、專(zhuān)家審核和定期回訪納稅申報(bào)完成后，專(zhuān)家審核會(huì)審核當(dāng)月納稅信息和其他的一些信息，并將數(shù)據(jù)給稅務(wù)師，稅務(wù)師會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)，給出節(jié)稅建議。代理記賬公司會(huì)定期進(jìn)行回訪，一方面是了解需求，另一方面是給出賬務(wù)意見(jiàn)。

二十、其他需要準(zhǔn)備的資料對(duì)于新公司，代理記賬公司還需要準(zhǔn)備企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)開(kāi)戶(hù)許可證、公司章程和法人身份證復(fù)印件；法人和聯(lián)系人的聯(lián)系方式；企業(yè)需要提供的費(fèi)用、固定資產(chǎn)、取得

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