廣東會計代理記賬代辦流程及注意事項
一、代理記賬的定義及業(yè)務范圍
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。根據(jù)《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。”
代理記賬的業(yè)務范圍包括:
- 代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務;2. 代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收估計,代理制作涉稅文書;3. 建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設計財務制度;4. 協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設計經(jīng)營管理制度;5. 為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議;6. 委托人要求的其他常年代理業(yè)務。
二、代理記賬機構(gòu)需要具備的條件
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設立代理記賬機構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應當符合下列條件:
- 3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;2. 主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上技術職務;3. 有固定的辦公場所;4. 有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和會計管理制度。
三、代理記賬的優(yōu)勢
- 每月準時做賬報稅,避免因為情況出現(xiàn)的推遲、延期現(xiàn)象;2. 能長期穩(wěn)定,可避免頻繁更換公司的財會人員;3. 能節(jié)約費用,支付代理記賬費相對比職員的薪資低,并不用交納五險一金;4. 代理記賬比一般的財會人員專業(yè),做賬時有效的進行稅收籌劃降低納稅風險;5. 員工工資超過合理工資薪金范圍的部分,要調(diào)整應納稅所得額,而代理記賬費用可全額在稅前支。
四、代理記賬的注意事項
- 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,因為對雙方的義務缺少明確的規(guī)定,所以在實際工作中遇到分歧時,往往無法分清責任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎;2. 個別“代理記賬公司”沒有代理記賬許可證(市財政局批準的代理記賬許可證、會計等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。小企業(yè)在選擇代賬服務公司時應該要多注意;3. 軟件需要到財政局備案方可使用,有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的軟件來替代手工記賬;4. 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬的單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時,如果沒有辦理交接手續(xù),或發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找;5. 代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
五、推薦的廣東會計代理記賬公司
例如,景輝會計代理記賬(廣東)有限公司,該公司主要提供的服務包括會計代理記賬、代辦稅務登記、申報手續(xù)、工商登記、年審手續(xù);提供會計稅務咨詢服務、商品經(jīng)濟信息咨詢服務、財稅咨詢服務、企業(yè)管理咨詢服務、投資信息咨詢服務;擔任財稅顧問;代理商標;藝術培訓;電子商務服務;股權投資、投資辦實業(yè);房地產(chǎn)經(jīng)紀服務、房屋租賃;房地產(chǎn)信息咨詢服務;物業(yè)管理。
六、如何選擇合適的代理記賬公司
- 查看公司資質(zhì):確保代理記賬公司具有合法的營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證;2. 了解公司口碑:通過網(wǎng)絡評價、客戶反饋等方式了解公司的服務質(zhì)量;3. 考察公司規(guī)模:選擇具有一定規(guī)模和穩(wěn)定團隊的代理記賬公司,以保證服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性;4. 詢問服務詳細了解代理記賬公司提供的具體服務內(nèi)容,確保能夠滿足企業(yè)的實際需求;5. 核實收費標準:了解代理記賬公司的收費標準,避免隱性收費和不合理收費。
七、
選擇一家合適的代理記賬公司,不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省成本,還能提高財務管理的專業(yè)性和效率。企業(yè)在選擇代理記賬服務時,應綜合考慮公司的資質(zhì)、口碑、規(guī)模和服務內(nèi)容,確保選擇到一家可靠的服務提供商。同時,企業(yè)也應積極配合代理記賬公司,提供準確、完整的財務資料,共同維護良好的財務秩序。