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好順佳集團
2024-08-06 09:03:59
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會計代理記賬的基本流程包括以下幾個步驟:
簽訂合同:客戶與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議、書面委托合同,確定服務(wù)項目及費用、支付時間和方式等。
接票:每月由客戶將當月做賬票據(jù)送到代理記賬人員手中,同時對票據(jù)進行初步整理核對。
做賬:代理記賬公司按照制定的內(nèi)部流程使用財務(wù)軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。
報稅:根據(jù)主管稅務(wù)機關(guān)的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。
回訪:代理記賬人員每月及時將財務(wù)報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。
會計稅務(wù)檔案保管與交接:每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務(wù)報表、會計報表、憑證、銀行對賬單等作一次性交接。
以下是會計代理記賬的詳細流程:
接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同:確定服務(wù)項目及費用。
收取做賬的票據(jù):每月1日時客戶將當月做賬票據(jù)送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,將幫助他們開立會計賬賬戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(如購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)賬;編制會計報表。
做賬:記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務(wù)處理,稅款計算。審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對,并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并為客戶代理記賬,辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
報稅:外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。專人負責網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報。
回訪:由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶通常會選擇代理記賬服務(wù)。
盡管代理記賬服務(wù)在市場上越來越受歡迎,但也存在一些問題:
對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠:導致許多小型經(jīng)濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。
對于“代理記賬”的措施不是很得力:應當建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍,且許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。
代理記賬機構(gòu)潛力未充分發(fā)揮:目前代理記賬機構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。
代理記賬機構(gòu)設(shè)立不規(guī)范:相當部分的代理記賬機構(gòu)不符合規(guī)定的條件。
代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理混亂:實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍。
代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀:會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
會計代理記賬是一種有效的財務(wù)管理方式,但在選擇和執(zhí)行過程中需要注意規(guī)范性和合法性,以確保財務(wù)工作的順利進行。
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